Ondernemerschapsportefeuille

Doelstellingen

De ondernemerschapsportefeuille is een nieuw instrument dat in de plaats komt van de opleidings- en adviescheques voor ondernemingen. Ze heeft als doel om de toegang tot allerlei opleidingsprogramma’s, adviesdiensten en mentorschap voor nog meer KMO’s toegankelijker te maken.
SAVACO blijft door de Vlaamse Overheid erkend voor de pijlers advies en opleiding binnen de ondernemerschapsportefeuille. Het erkenningsnummer van SAVACO voor de pijler advies is DV.A104555. Het erkenningsnummer voor de pijler opleiding is DV.O104556.

Voorwaarden

De doelgroep bestaat uit kleine en middelgrote ondernemingen, en een aantal vrije beroepen. Om te kunnen gebruik maken van de ondernermerschapsportefeuille moet de onderneming aan volgende voorwaarden voldoen:

• Voldoen aan de Europese definitie van een kleine of middelgrote onderneming:

  • minder dan 250 werknemers tewerkstellen;

  • een jaaromzet hebben van maximaal 50 miljoen euro, of een balanstotaal hebben van maximaal 43 miljoen euro;

  • beantwoorden aan het zelfstandigheidscriterium: niet meer dan 25% van de aandelen van de onderneming mogen in handen zijn van grote ondernemingen of van een administratieve overheid.

• Een exploitatiezetel hebben in het Vlaams Gewest: een bedrijf met exploitatiezetel in het Brusselse Gewest (Brussel + de 19 gemeenten) komt niet in aanmerking; indien dat bedrijf evenwel Vlaamse vestigingen heeft, met een eigen BTW-nummer, dan komen die wel in aanmerking voor een ondernermerschapsportefeuille.

• Een onderneming zijn uit een toegelaten sector: op basis van de NACE code van uw bedrijf kan nagegaan worden of u in aanmerking komt.

• Geen vzw zijn.

Een ondernemerschapsportefeuille openen

Een KMO kan via www.beaweb.be een virtuele portefeuille openen waarbinnen dan zal kunnen gekozen worden voor vier verschillende pijlers: opleiding, advies, mentorschap en de aankoop van kennis in Vlaamse kenniscentra. We beperken ons hier tot de pijlers advies en opleiding, waarvoor SAVACO erkend is als dienstverlener.

Bij het aanvragen van subsidies in één of meer pijlers is het belangrijk dat er reeds een overeenkomst moet zijn met een specifieke dienstverlener. U kan dus met andere woorden niet het maximum in het begin aankopen om het dan ad hoc te besteden volgens opduikende behoeften. Dit is een groot verschil met het vroegere systeem van de opleidingscheques. U moet op voorhand zeggen bij wie u de ondernemerschapsportefeuille zal verzilveren.

Om zoveel mogelijk KMO's toegang te kunnen geven tot de maatregel kan een onderneming slechts om de twee jaar een portefeuille aanvragen. De portefeuille kan geopend worden zowel in het eerste als het tweede jaar.

Concreet betekent dit dat u de aanvraag best goed voorbereidt. U vraagt best meteen alle subsidies aan voor opleidingen of projecten voor de komende 2 jaar. Vooral als u op het einde van een kalenderjaar uw aanvraag doet, dan heeft u slechts tijd tot 1 januari van het volgende jaar om al uw aanvragen te doen, ook al is dat maar een week. Daarna wordt uw portefeuille gesloten en moet u een kalenderjaar wachten vooraleer opnieuw beroep te kunnen doen op het subsidiesysteem.

Omvang van de steun

De onderneming betaalt 65% van de dienstverlening zelf, de Vlaamse overheid legt 35% bij. De steun bedraagt maximum € 5.000, gespreid over een periode van 2 jaar.

Een onderneming kan dus diensten afnemen voor een totaal facturatiebedrag van € 14.285 excl BTW, gespreid over twee jaar, en gespreid binnen de vier pijlers. Van die € 14.285 wordt 65% of € 9.285 betaald door de onderneming zelf, en wordt 35% of € 5.000 bijgepast door de Vlaamse Overheid. Verder zal in de portefeuille slechts € 2.500 aan subsidies aan dezelfde pijler kunnen besteed worden, dit om te vermijden dat één welbepaalde dienst zou overbevraagd worden.
Een onderneming zal dus bijvoorbeeld een portefeuille kunnen vullen voor € 2.500 aan adviessubsidie en voor € 2.500 euro aan opleidingssubsidie. Voor elk van beide diensten zal ze voor € 7.142 excl BTW aan diensten kunnen aankopen waarvan ze € 4.642 zelf zal dienen te betalen.

Opleidingscheques en adviescheques

Opleidingscheques die in 2005 aangekocht werden, en die nog niet opgebruikt werden kunnen blijven gebruikt worden tot hun geldigheidsdatum. Ook adviescheques die nog binnen het vroegere systeem werden aangekocht en nog geldig zijn, blijven verder geldig en te gebruiken onder de oude voorwaarden.

Een ondernemerschapsportefeuille in samenwerking met SAVACO

Om een ondernemerschapsportefeuille te gebruiken moeten volgende stappen uitgevoerd worden.

1. Registratie van uw onderneming
Als eerste stap moet uw onderneming zich registreren op de website van de Vlaamse Overheid: www.beaweb.be. Als u al geregistreerd was voor opleidings- of adviescheques blijft uw zelfde login en paswoord verder werken.

2. Afsluiten van een overeenkomst met SAVACO
SAVACO kan samen met u de noden voor de komende jaren in kaart brengen, en op basis daarvan een pakket maken van opleiding en een tweede pakket van advies, die samen ongeveer de maximaal verkrijgbare subsidie van € 5.000 over 2 jaar opgebruiken (dus voor een totaalbudget van meer dan € 14.000).

U kunt dus één bestelling plaatsen in een bepaald jaar voor een pakket van opleiding en advies dat u gespreid over drie jaar kan opnemen. Op deze manier bent u zeker dat u de verkrijgbare subsidie maximaal benut.

3. Subsidieaanvraag indienen via het web
Na het plaatsen van de bestelling bij SAVACO moet de subsidieaanvraag ingediend worden via het web, en dit in de twee pijlers, opleiding en advies. Voor de pijler advies is er sprake van een “overeenkomst” met SAVACO, voor de pijler opleiding is er sprake van een “inschrijving” bij SAVACO.

Uw aanvraag wordt gecontroleerd door de overheid, en wordt door de overheid ter bevestiging voorgelegd aan SAVACO.

4. Aanvaarding door SAVACO en betalingen
Nadat u uw aanvraag heeft ingediend wordt deze door de overheid ter bevestiging voorgelegd aan de dienstverlener, SAVACO dus. Van zodra SAVACO de aanvraag bevestigt, zal u een e-mail ontvangen met de betalingsgegevens. U moet uw deel van de overeenkomst volgens de opdracht uit de e-mail betalen aan Sodexho. De Vlaamse Overheid past dan haar 35% bij.
Voor projecten die minder dan € 3.000 kosten, wordt een onmiddellijke voorfinanciering gevraagd van de 65% die uw bedrijf zelf moet dragen. Voor grotere projecten is er een mogelijkheid om slechts een deel voor te financieren, waarbij de overheid telkens zijn evenredig deel zal bijstorten.
Na ontvangst van de factuur van SAVACO, kunt u dan via www.beaweb.be opdracht geven om de betaling door Sodexho aan SAVACO te laten uitvoeren.

De BTW op het factuurbedrag kan niet betaald worden met de ondernemerschapsportefeuille. Dit bedrag moet integraal door de klant betaald worden. Ook de verplaatsingskosten van SAVACO komen niet in aanmerking om met de ondernemerschapsportefeuille betaald te worden.

5. Opstarten van het adviesproject
Het opleidings- of adviesproject zelf kan gestart worden van zodra u de bestelling geplaatst heeft bij SAVACO. Het project kan geweigerd worden door de overheid. Als u zekerheid wil dat de overheid het project ook aanvaardt, wordt er best gewacht met de start van het project tot het project volledig administratief aanvaard werd (zie bovenvermelde stappen).

6. Datums van de dienstverlening
SAVACO kan onder geen beding de datums van de opleidings- of adviesdiensten wijzigen, die bij de facturatie moeten vermeld worden, om zo voor het einde van de subsidieperiode van 2 jaar terecht te komen. Als erkende adviesverstrekker wordt SAVACO onderworpen aan audits door de Vlaamse Overheid. Bij vaststelling van fraude kan SAVACO zijn erkenning onmiddellijk verliezen.

Meer informatie

Voor meer informatie kan u terecht bij uw gebruikelijke commerciële contactpersoon bij SAVACO.

Voor vragen rond de administratieve afhandeling kan u ook terecht bij:

An Lecompte

Accounting & Personnel

Direct tel: 056.26.03.63

Direct fax: 056.23.09.63

e-mail: an.lecompte@savaco.com

U kan zich ook richten tot de Vlaamse overheid: Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Markiesstraat 1 1000 Brussel   website: www.beaweb.be De Vlaamse Infolijn: 0800.302010