Microsoft Power Platform: puissance individuelle, efficacité collective

Microsoft Power Platform: puissance individuelle, efficacité collective

Rédigé par Katrien Devulder le

Aujourd'hui, les solutions informatiques jouent un rôle de plus en plus important dans nos organisations: elles nous aident à être plus productifs, à collaborer plus efficacement et à prendre de meilleures décisions. Microsoft Power Platform est une de ces solutions offrant des outils puissants avec lesquels vous pouvez optimiser vos processus internes. Mais quelle est exactement la puissance de ces applications et comment pouvez-vous les utiliser dans votre organisation? Nous concluons: Power Platform est puissante en elle-même, mais encore plus efficace en collaboration avec d'autres outils. Voici un aperçu des possibilités.

Power Platform en quelques mots

Microsoft Power Platform fait partie de Microsoft 365 et regroupe quatre applications de productivité dans une plateforme:

  • Power Apps: avec Power Apps, vous pouvez créer des applications personnalisées pour votre entreprise. Même avec une connaissance limitée de programmation, vous pouvez créer des applications puissantes qui sont déployables immédiatement dans votre organisation.
  • Power Automate: avec Power Automate, vous pouvez automatiser des tâches et des processus répétitifs. Définissez vous-même les déclencheurs qui peuvent lancer un processus et déterminez les actions automatiques qui doivent en découler.
  • Power BI: avec Power BI, vous donnez aux employés les outils nécessaires pour découvrir des nouvelles informations à la base de vos données, en les visualisant dans des tableaux de bord interactifs. Rassemblez des données provenant de différentes sources et prenez des décisions plus réfléchies.
  • Power Virtual Agents: avec Power Virtual Agents, vous pouvez créer rapidement vos propres chatbots qui peuvent assister les employés ou les clients quotidiennement, en répondant à leurs questions ou en effectuant des tâches. Ces agents virtuels sont un véritable atout pour l'équipe qui soulagent la charge de travail.

Puissance individuelle, efficacité collective

Les quatre applications dans la Power Platform sont chacune des outils très puissants qui vous offrent beaucoup d'avantages. Mais Microsoft Power Platform vaut bien plus que la somme de ses composants. Sa puissance est dans la combinaison des différentes applications. Un exemple concret peut illustrer cette puissance:

Prenez par exemple une simple application d'enregistrement, construite avec Power Apps. Cela peut être une application avec laquelle toute sorte d'événements peuvent être enregistrés: il suffit de penser à une application RH avec laquelle les employés peuvent demander des congés, des jours de télétravail, des dépenses, ... Lorsqu'un employé enregistre une journée de télétravail avec cette appli, ces données seront stockées dans une base de données. À la base de cette base de données, vous pouvez visualiser ces données en utilisant Power BI, afin de garder une vue d'ensemble du nombre d'employés faisant le télétravail dans une certaine période. Ensuite, grâce à ces informations, la direction de l'organisation peut alors tirer des conclusions intéressantes et prendre des décisions pour une future stratégie RH. L'avantage de Power Apps est ainsi renforcé en combinaison avec Power BI.

Extensible à d'autres applications

En plus, vous pouvez combiner les applications de la Power Platform avec d'autres applications Microsoft 365, et ainsi donner une dimension supplémentaire au processus que vous souhaitez optimiser. Dans l'exemple de l'application d'enregistrement des jours de télétravail, vous pourriez ultérieurement améliorer le processus en automatisant quelques actions répétitives à chaque enregistrement. Avec Power Automate, vous pouvez faire de sorte que la journée de télétravail enregistrée est automatiquement visible dans l'agenda de l'employé en créant un événement dans son agenda Outlook. Le département RH peut ensuite recevoir une notification via Teams ou Outlook qu'un nouveau jour de télétravail a été enregistré et peut alors le consulter dans une Microsoft List.

Start small, scale fast, keep growing

Il existe de nombreux outils informatiques sur le marché pour optimiser les principaux processus critiques de votre organisation (comptabilité, logistique, production, ingénierie). Cependant, un outil aussi extensif n'est pas toujours optimal pour rendre plus efficace les plus petits processus, dans les domaines de la qualité, des ressources humaines, du marketing ou de l'administration. De nombreuses solutions offrent beaucoup de possibilités, mais elles impliquent un investissement de temps et financier considérable. De plus, lors de la mise en place d'un outil spécialisé, souvent vous savez où vous commencez, mais pas où vous en finirez, et parfois, il semble que votre organisation doit s'adapter à l'outil plutôt que l'inverse. Microsoft Power Platform offre une alternative efficace pour ces types de processus, et ce sur une plateforme qui peut croître en fonction des exigences de votre organisation.

Comment alors utiliser la Power Platform afin d'améliorer l'efficacité de votre organisation? Optez pour une approche étape par étape. Commencez par une optimisation initiale qui permet à vos collaborateurs de réaliser immédiatement des gains d'efficacité. De cette façon, vos employés se sentent impliqués dans le déploiement de cette nouvelle solution. Ensuite, ils rechercheront rapidement de nouvelles façons d'améliorer la productivité. En réalisant ainsi des optimisations pas à pas, vous pouvez faire évoluer davantage votre plateforme: commencez petit, évoluez rapidement et continuez de croître!

En savoir plus sur Microsoft Power Platform?

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