SharePoint souffle ses 20 bougies

SharePoint souffle ses 20 bougies

Rédigé par Katrien Devulder le

SharePoint a 20 ans! La plate-forme de productivité de Microsoft a changé considérablement aux cours de ces deux décennies, et chez Savaco, nous avons suivi étroitement les évolutions au sein de SharePoint pendant tout ce temps. Raison suffisante pour Bart, Business Consulting Manager et expert SharePoint, pour assister à la fête d'anniversaire virtuelle de SharePoint et pour revenir sur comment la plate-forme a évolué au fil des ans.

Fête d'anniversaire virtuelle

C'était un petit message LinkedIn le mercredi 23 mars: SharePoint fêtait ses 20 ans et une véritable fête d'anniversaire virtuelle pour les fans aurait lieu le samedi 27 mars. À titre d'illustration, les versions 2001 et 2021 ont été placées côte à côte, et avouons que la différence est grande.

Le début

L'histoire raconte qu'au début des années 2000, Microsoft a chargé un groupe de développeurs de logiciel ambitieux de demander à quelques grandes entreprises ce qui leur manquait dans l'offre Microsoft. Les réponses étaient très diverses: un bon moteur de recherche, un système de gestion de documents, un lieu d'automatisation des processus, la possibilité de communiquer de manière attractive l'actualité de l'entreprise aux employés, etc. ...

Jeff Teper, qui est maintenant toujours le vice-président pour Microsoft 365 chez Microsoft, a été chargé de regrouper ces scénarios dans une solution logicielle puissante. Le nom de code du projet "Tahoe" est né et SharePoint Portal Server 2001 a été lancé en mars 2001.

Savaco a rapidement adopté cette nouvelle technologie et en octobre 2002, nous avons organisé notre premier séminaire SharePoint, pendant lequel nous nous sommes principalement concentrés sur le déploiement d'un moteur de recherche interne. À l'époque, le problème d'enregistrement correct de documents et de leur recherche rapide était un défi important. Aujourd'hui, ce défi n'a certainement pas disparu: il y a maintenant plus de parties prenantes et plus de choix pour l'enregistrement de documents, à l'intérieur ainsi qu'à l'extérieur de l'entreprise. Et tout le monde doit avoir un accès sécurisé aux informations de l'entreprise à partir de différents appareils.

SharePoint Server a évolué et les versions se sont succédées rapidement. Les divers sous-aspects du produits sont devenus plus étendus, ce qui a abouti à une application serveur plutôt lourde. C'était une bonne décision de Microsoft de regrouper les fonctionnalités de base (SharePoint Foundation) avec le système d'exploitation Windows et de les proposer gratuitement. Cette offre consolidée a vite enthousiasmé les informaticiens et les décideurs dans les entreprises. Aux utilisateurs intermédiaires, par contre, cette nouvelle façon de travailler ne plaisait pas. De plus en plus d'efforts étaient nécessaires pour guider les employés dans l'embauche de nouvelles technologies IT.

Office 365

En 2010, Microsoft a résolument opté pour le cloud et a regroupé toutes les solutions de productivité (Office, Exchange, Skype, SharePoint, ...) sous le nom d'Office 365. Cela évoluerait plus tard vers Microsoft 365, en injectant une série de solutions de sécurité dans la plate-forme de productivité. Ces dernières années, nous avons assisté à une introduction de l'Intelligence Artificielle dans les différents produits (traduction instantanée ou sous-titrage, ciblage d'audience, auto-étiquettage de document, etc.). Chaque année, Savaco a informé ses clients de ces évolutions dans une série de séminaires "Take Back Time", au cours desquels nous avons montré à chaque fois, via divers témoignages clients, comment les organisations pouvaient gagner du temps en utilisant cette technologie IT moderne.

20 ans de productivité

Il est peut-être surprenant que le nom de SharePoint ait quelque peu disparu du discours chez Microsoft  ces dernières années. Après tout, toute l'attention est maintenant portée sur les concepts Office 365/Microsoft 365 et leurs composants sous-jacents: Word, Outlook, Excel, Teams, OneDrive, Forms, ... Cependant, SharePoint n'a pas disparu: il est toujours la base de stockage de documents, des communications intranet et de la recherche d'informations. Et c'est ainsi que SharePoint tient sa promesse d'il y a 20 ans: fournir une technologie IT moderne pour accélérer et rationaliser les organisations. Non plus à partir de cette application serveur monolithique, mais à partir d'une plate-forme cloud flexible qui offre une solutions puissante pour chaque défi commercial.

Et la fête d'anniversaire? Nous pouvons être brefs à ce sujet. Cela a été célébré dans AltSpaceVR, une nouvelle technologie pour organiser des réunions virtuelles. Prometteur, mais avec de nombreux problèmes de démarrage. Après une heure de souvenirs par plusieurs spécialistes Microsoft depuis le tout début, j'en avais assez et je suis passé au match de football République tchèque Belgique. Non pas qu'il y ait plus à faire là-bas.

Êtes-vous prêt pour des processus plus rationalisés et une meilleure coopération au sein de votre organisation? Contactez-nous et découvrez comment tirer le meilleur parti de Microsoft 365 et de SharePoint.