Document Management

Door informatie en documentatie slim te beheren, kan u de efficiëntie en productiviteit in uw bedrijf gevoelig verhogen.

Iedereen worstelt met de hoeveelheid informatie die organisaties produceren. Documenten, e-mails, databases, foto’s, video’s, webpagina’s,… worden dagelijks gecreëerd in alle afdelingen van uw onderneming. Deze informatie wordt vaak opgeslagen op diverse plaatsen zoals file servers, lokale harddisks en USB-sticks bij werknemers. Door het slim beheren van deze informatie kan u de efficiëntie en productiviteit in uw bedrijf gevoelig verhogen en de informatiestromen optimaliseren.

Documentbeheer met Microsoft SharePoint

Met Microsoft SharePoint beheert u documenten, certificaten, policies en bedrijfsinformatie in één centraal platform, dat een combinatie vormt van traditioneel content management, sociale interactiemogelijkheden en krachtige zoekmogelijkheden. Zo maakt u documenten toegankelijk voor wie ze nodig heeft, en vindt elke medewerker steeds de laatste versie van een document makkelijk terug.

Van inzicht tot impact

Documentbeheer pakt u best doordacht aan. Begin vanuit een diepgaand inzicht in hoe u op vandaag informatie creëert en bewaart, en op welke vlakken u efficiënter wil werken. Savaco begeleidt u in dit proces en bouwt voor u een SharePoint-oplossing die rekening houdt met uw behoeftes en prioriteiten. Zo komt u tot een gestructureerd documentenbeheer met een zichtbare impact op de dagelijkse werking van uw organisatie.

Contractbeheer

Digitaal factuurbeheer

Archivering

SharePoint was een aanleiding om komaf te maken met ongestructureerde en dubbele documenten die op verschillende plaatsen stonden. Het toevoegen van metadata maakte ze nog makkelijker opzoekbaar.

Willy Vercruysse, ICT-directeur Metagenics Europa

Lees de volledige klantgetuigenis.

Klantgetuigenis: AZ Glorieux

AZ Glorieux gaat voor kwaliteitsvolle en veilige zorg met behulp van SharePoint.

Directeur ICT Sandrine Deriemaecker vertelt hoe ze bij het ziekenhuis hun informatie overzichtelijk gecentraliseerd kregen d.m.v. SharePoint.

Savaco beter leren kennen?

Neem vrijblijvend contact met ons op. We maken graag tijd voor u vrij.

Contact opnemen