Productivity Fridays: haal het maximum uit Office 365

Microsoft Office 365 is dé publieke cloudoplossing om de samenwerking binnen uw organisatie te optimaliseren. Tal van apps maken het mogelijk om vlotter te communiceren met collega's. Welke dat zijn en hoe u ze voor uw organisatie kan inzetten, leggen we u graag uit in een reeks verhelderende webcasts. Onze experts geven u praktische tips & tricks om het maximum te halen uit uw Office 365-abonnement tijdens een kort-maar-krachtige infosessie, zonder filestress!

Groups

Groups is een fundamenteel onderdeel van de Office 365-suite: hiermee verbindt u groepen mensen met elkaar én met de juiste Office 365-tools. Net als in Active Directory kan u groepen samenstellen als basis voor e-mailgebaseerde samenwerking, maar met Groups gaat u nog een stuk verder. Zo creëert u in Office 365 voor elke groep die u in Groups aanmaakt, meteen ook een OneNote notitieboek, gedeelde mappen in Outlook, en een OneDrive-map. Zo vermijdt u lange e-mailkettingen en oneindige versies van werkdocumenten.


Azure Information Protection

Met Azure Information Protection beschermt u uw gegevens, waar u ze ook opslaat en met wie u ze ook deelt. Door classificaties en labels toe te voegen aan gegevens en documenten op het moment dat u ze creëert, behoudt u de controle over wie er toegang toe krijgt en wat ermee mag gebeuren. Ook wanneer u documenten deelt met externen, reizen de labels mee, zodat uw gegevens veilig blijven, waar ze ook terechtkomen.


Flow

Met Flow automatiseert u bedrijfsprocessen op een eenvoudige manier. Terugkerende taken die telkens opnieuw een hap uit uw kostbare tijd vreten, zet u met Flow eenvoudig om in workflows. Flow is geconnecteerd met Microsofttoepassingen, maar kan ook workflows creëren met data uit third-party diensten en zelfs met on-premise toepassingen.


Forms

Met Forms creëert u eenvoudig enquêtes, bevragingen, polls en formulieren, en kan u de antwoorden in real-time zien en evalueren. Respondenten kunnen uw formulier online in gelijk welke browser én op mobiele toestellen invullen. En met de geïntegreerde analyticstool kan u de antwoorden makkelijk analyseren en exporteren.

Power BI

Microsoft Power BI is een krachtige Business Intelligence tool waarmee u eenvoudig rapporten en analyses maakt en deelt. Met Power BI brengt u data uit meer dan 50 populaire businesstoepassingen tot leven in real-time, interactieve dashboards, beschikbaar vanop eender welk toestel, zodat u steeds de juiste beslissingen kan nemen.


Veeam Backup for Office 365

Microsoft Office 365 mag dan wel een cloudplatfom zijn, u hebt toch nog steeds een backup nodig. Veeam Backup for Office 365 beschermt uw data, elimineert het risico dat u de toegang tot uw e-mailgegevens verliest en zorgt ervoor dat Office 365 beschikbaar blijft voor alle gebruikers.


Yammer

Yammer is een privaat sociaal netwerk waarmee u binnen uw organisatie vlot verbinding kan maken met collega's en informatie en ideeën met elkaar kan delen. Met Yammer maakt u transparante communicatie binnen uw onderneming eenvoudig, dankzij de naadloze integratie met andere Office 365 apps.


Stream

Microsoft Stream is een zakelijke videoservice die het eenvoudig maakt binnen uw organisatie video's veilig te uploaden, te delen en te beheren vanuit een gezamenlijke hub. Met Stream vinden uw medewerkers snel informatie terug en krijgt het delen van kennis binnen uw organisatie een nieuwe dimensie.


Teams

Teams is dé collaboratietool binnen Office 365. Met deze app vormt u met uw collega's een virtueel team om samen te werken aan één project. Teamleden kunnen er chatten met de hele groep, maar er is uiteraard ook plaats voor privédiscussies. Teams is helemaal geïntegreerd met Skype for Business, zodat teamleden ook kunnen bellen en videoconferenties houden. Ook documenten, planningen, cijfers en inzichten uit andere toepassingen worden eenvoudigweg via Teams gedeeld.


PowerApps

PowerApps is een service waarmee u zelf zakelijke apps kan bouwen en gebruiken op basis van uw bedrijfsgegevens, zonder dat u daarvoor een programmeertaal als C# hoeft te leren. U bepaalt welke gegevens u in de app wil zien – van productcatalogi tot IoT-data – en PowerApps genereert automatisch een app die u zowel via internet als op mobiele toestellen kan gebruiken en zelf verder kan aanpassen zonder programmeren.


Office 365 licensing

Hoe werkt het licentiemodel van Office 365 nu precies? Wat is de voordeligste formule voor mijn organisatie? Tijdens dit webinar krijgt u een overzicht van de mogelijkheden en vertellen we u hoe u die het best kunt inzetten voor uw bedrijf.


Modern Team Sites

Modern Team Sites zijn het resultaat van een integratie tussen SharePoint Team Sites en Office 365 Groups. Modern Team Sites maken het teams makkelijker om samen te werken dankzij een handig overzicht van activiteiten en belangrijke documenten, en een naadloze integratie met de collaboratiemogelijkheden van Groups.


OneDrive for Business

OneDrive for Business is de clouddienst van Office 365 waarmee u documenten en bestanden veilig opslaat op één centrale plek. Van daaruit kan u uw documenten eenvoudig delen en kan u ze overal openen, op eender welk toestel.


Planner

Planner is de Office 365 app die werken in teams efficiënter maakt. Met Microsoft Planner kunt u een plan maken, een team samenstellen, taken toewijzen en de status bijwerken, chatten met teamleden en updates ontvangen over de vooruitgang van een project, allemaal in slechts enkele eenvoudige stappen.


Microsoft 365 vs Office 365

Dat Office 365 hét online communicatie- en collaboratieplatform bij uitstek is, legden we u tijdens deze Productivity Fridays webinarreeks al uitgebreid uit. Maar nu is er ook Microsoft 365, een totaalpakket waarmee u een moderne werkplek kan inrichten voor uw medewerkers. Wat Microsoft 365 precies inhoudt en wat het verschil is met Office 365, hoort u in dit webinar.


[Leestip]: De favoriete Office 365 apps van Melissa

Blogger Matt Wade goot de Office 365-apps in zijn eigen “tabel van Mendelejev” en maakte zo een ludiek overzicht van alle cloudtoepassingen in het Office 365-ecosysteem. Onze Office 365-experte Melissa Declercq haalt hieruit haar favoriete apps en legt uit wat ze zo interessant maakt.


 

Uw organisatie productiever maken?

Savaco's Business Productivity Solutions helpen u de productiviteit in uw organisatie te verhogen door samenwerken makkelijker te maken, slimmer om te gaan met informatie en processen te stroomlijnen. Ontdek onze oplossingen.

[Leestip]: Een snelcursus Office 365

In dit interessante eBook van Microsoft vindt u heel wat concrete tips & tricks over hoe Office 365 de flexibiliteit en de productiviteit in uw bedrijf kan verbeteren.

Savaco beter leren kennen?

Neem vrijblijvend contact met ons op. We maken graag tijd voor u vrij.

Contact opnemen