Business Productivity Seminarie. Take Back Time (6).

Business Productivity Seminarie. Take Back Time (6).

Mensen, informatie en processen met elkaar verbinden om tot bijkomende en verhelderende inzichten te komen. Het is en blijft een absolute sterkte van Microsoft SharePoint. Daarnaast faciliteert dit technologieplatform ook om mensen eenvoudig en vlot met elkaar te laten communiceren. In combinatie met Office 365 krijgt u als bedrijf of organisatie dus heel wat slimme tools ter beschikking waarmee u veel tijd kan winnen.

Let's connect!

Op de 6e editie van Savaco’s Business Productivity seminarie staat 'connecteren' centraal. Van netwerken tot samenwerken. Van data tot inzichten. Wie erin slaagt de juiste verbanden te leggen, heeft de sleutel tot succes in handen. Dus waar wacht u nog op: let’s connect! Reserveer alvast uw plaats en schrijf u in.

Programma

Zowel beginnende als ervaren gebruikers, IT'ers als niet IT'ers, komen aan hun trekken. Met parallelle tracks - basis, advanced en business - is er voor ieder wat wils.

12u-13u15: Ontvangst met broodjeslunch
13u15-13u35: plenaire sessie: Van data naar kennis. Denk daar maar eens over na!
De laatste jaren zien we een enorme toename van de informatie die op ons af komt en die ons moet helpen de juiste beslissing te nemen. E-mail, instant messages, blogs en artikels; het aantal kanalen waarlangs informatie ons bereikt is wellicht vertienvoudigd in vergelijking met enkele jaren geleden. En dat is de grote uitdaging: we zien het bos niet meer door de bomen. Hoe gaan we van data naar kennis? In deze introsessie maakt u kennis met de visie van Microsoft en Savaco om data uit de verschillende silo’s te halen, te consolideren en op een aantrekkelijke manier aan de gebruiker te presenteren. We geven u ook de nieuwste trends, waarbij self service aspecten belangrijk worden en waarbij onvermoede connecties tussen medewerkers, projecten en documenten spontaan komen bovendrijven.

13u35-14u30: Parallelle tracks:

1A Basis Track: Kennismaking met SharePoint & Office 365 1B Advanced Track: SharePoint & Office 365 in een hybride context: tools & best practices

Via enkele standaard scenario’s laten we u kennis maken met het Microsoft collaboration platform. document management, versiebeheer, een search engine, basic workflows en dat alles gepresenteerd in een gebruiksvriendelijke user interface.

Quickstart modules

We tonen u ook alvast enkele Savaco Quickstart modules: intranet, kwaliteit, projecttemplate, zodat u snel dit platform in gebruik kan nemen en uw investering in een mum van tijd terugwint.

De komst en groei van Office 365 heeft heel wat in beweging gezet. Een online Office collaboration platform is nu binnen handbereik van elke organisatie, groot of klein. Toch zijn er situaties en workloads die minder geschikt zijn voor de cloud en beter on premise blijven. Hoe beide omgevingen samenwerken (Hybrid setup) illustreren we aan de hand van Hybrid Search & de connectiviteit tussen SharePoint online en Line-of-Business applications.

E-mail en SharePoint

In vele organisatie is e-mail nog steeds de belangrijkste communicatietool. Maar wanneer men klantencommunicaties wil borgen in een systeem zoals SharePoint, blijkt dit toch niet zo gebruiksvriendelijk te zijn. Harmon.ie ontwikkelde een handige add-on die perfect de brug slaat tussen Outlook en SharePoint en die bovendien ook in staat is delen van SharePoint offline ter beschikking te stellen, zodat teaminformatie nu ook beschikbaar wordt op tablets en smartphones, zonder dat je continu online moet zijn.

 

14u30-15u00: plenaire sessie: Customer Case – AZ Glorieux
In 2013 ging het algemeen ziekenhuis Glorieux uit Ronse in zee met Savaco om hun SharePoint intranet te herinrichten. SharePoint 2013, met de nieuwe look & feel, moest er het oude 2010 intranet vervangen. Intussen zijn we drie jaar verder en werden er op het nieuwe intranet al heel wat workloads gerealiseerd. De SharePoint document management mogelijkheden waren cruciaal om documenten en procedures bij te houden in de aanloop naar de JCI accreditatie. Sandrine Deriemaecker, directeur ICT van AZ Glorieux, schetst de keuzes, de aanpak, de toekomst en de lessons learned van dit boeiende SharePoint traject.

15u00-15u30: Pauze
15u30-16u00: Parallelle tracks:

2A Business Track: Een goed projectplan en focus op user adoption: het recept voor een succesvolle implementatie. 2B Advanced Track: Werken met formulieren in een SharePoint-omgeving
Door jarenlange ervaring met het implementeren van SharePoint projecten heeft Savaco een unieke projectaanpak ontwikkeld met focus op korte begeleidingstrajecten en aandacht voor de gebruikerservaring. De implementatie van SharePoint is vooral een change project: hoe zorgen we ervoor dat dit nieuw platform zo snel mogelijk door zo veel mogelijk gebruikers omarmd wordt. Onze projectmanagers leggen u hun manier van werken uit, aan de hand van enkele concrete realisaties. Elektronische formulieren zijn vaak de manier om data in te geven en daarmee business processen op gang te trekken. We geven een praktisch overzicht van de verschillende mogelijkheden om met formulieren te werken: de standaard SharePoint formulieren, de extra mogelijkheden van InfoPath Forms en het extern publiceren van formulieren via Nintex Forms. We lichten een tip van de sluier van Microsoft PowerApps en als kers op de taart tonen we u Formotus, een performante online cloud forms service die ook offline formulieren ondersteunt.


16u00-17u00: plenaire sessie: Connecteer met de nieuwste SharePoint 2016 en scherp uw Office 365 kennis verder aan.
Begin mei 2016 werd de nieuwe SharePoint 2016 versie gelanceerd. Savaco is klaar om die bij de klanten uit te rollen. Maar wat is er precies nieuw? Opnieuw kunnen we beroep doen op een Microsoft spreker die u laat zien hoe de nieuwe SharePoint functionaliteit helpt uw organisatie tijd terug te winnen. We staan ook even stil bij enkele nieuwe Office365 workloads: Groups, Planner & Delve als beste illustratie van wat SharePoint ons al lang voor ogen houdt: mensen, informatie & processen met elkaar verbinden.

17u00-17u15: Slot & Conclusies: 10 business productivity  ‘brain teasers’
17u15 - ....: Drink & netwerking

In samenwerking met:

Praktische info

  • Start op 6 september 2016
  • Vanaf 12:00
  • Tot 17:15
  • Hotel Mercure Roeselare
    Accent Business Park, Kwadestraat 149, 8800 Roeselare