10 tips om meer uit uw dag te halen met Microsoft Teams

10 tips om meer uit uw dag te halen met Microsoft Teams

Geschreven door Katrien Devulder op

Als u net als zovelen van thuis uit werkt dezer dagen, dan kan u vast beamen dat u minstens evenveel in contact bent met collega's, klanten, partners... als op kantoor. Telefoontjes, online vergaderingen en e-mails nemen wellicht een groot deel van uw tijd in. Maar op het einde van de dag wil u natuurlijk ook nog iets gedaan krijgen. Microsoft Teams helpt u hierbij door al uw communicatietools én alle documenten waaraan u samenwerkt, te centraliseren in één hub.

In een interessant en leuk geanimeerd eBook geeft Microsoft u 10 tips om meer uit uw dag te halen door slimmer samen te werken met Teams. We zetten de interessantste tips in de kijker:

Efficiënter werken met deze Teams-tips

Nieuw project? Creëer meteen een Teams-kanaal. Zo hebt u meteen een centrale plek waar iedereen de recentste informatie kan vinden, kan overleggen en taken kan verdelen. In uw teamkanaal kan u bijvoorbeeld documenten centraliseren, notities nemen in OneNote, samenwerken aan alle gedeelde documenten, planningen opmaken via Planner, en dashboards opzetten met PowerBI.

Vind snel wat u zoekt en filter wat belangrijk is. In Teams kan u zoeken in zowel bestanden als chats en conversaties zodat u snel de informatie vindt die u nodig hebt. U kan ook stukken van conversaties aanduiden met een bladwijzer, om zo belangrijke informatie sneller terug te vinden. Daarnaast kan u ook filters gebruiken om bijvoorbeeld stukken conversatie te zoeken waarin u zelf bent getagd, of antwoorden terug te vinden op een vraag die u in een chat hebt gesteld. Zo kan u focussen op wat belangrijk is, en niet-noodzakelijke info houden voor later.

Blijf 'in the zone'. Deel documenten en bewerk ze rechtstreeks in Microsoft Teams. Zo hoeft u niet de hele tijd tussen applicaties te wisselen en blijft u gefocust. Door deze documenten via Teams met uw teamgenoten te delen, kan u ook ideeën uitwisselen en taken verdelen, zodat het werk sneller vooruitgaat.

Breng een duidelijke boodschap. Als u samenwerkt met collega's in andere landen, kan u gebruikmaken van de real-time vertaalfunctie in chats of conversaties. Zo komt uw boodschap klaar en duidelijk over in wel 44 talen. Om de sfeer erin te houden, kan u gebruikmaken van de 'like'-knop, maar ook van emoji's, GIFs of stickers binnen Teams.

Gebruik de mobiele Teams-app. Op die manier hebt u overal toegang tot uw bestanden en kan u blijven communiceren met uw collega's vanop uw smartphone of tablet, waar u ook bent.

Blijf verbonden met uw collega's. In Microsoft Teams kan u snel zien wie online is en hen een vraag stellen via chat of een telefoontje, allemaal binnen één omgeving. Ook vergaderen via Teams kan heel efficiënt en gefocust. Een handige feature hierbij is de 'blur background'-knop als u met een webcam vergadert. Hiermee maakt u de achtergrond van uw webcambeeld wazig, zodat storende elementen in uw thuiswerkplek niet voor afleiding zorgen tijdens de vergadering.

Bekijk alle 10 Teams-tips van Microsoft

Vergaderen met Teams: zo werkt het

Als extra tip van de Savaco-experts delen we ook graag deze video met u. Hierin gidst Microsoft 365-experte Melissa u doorheen alle mogelijkheden om Teams-vergaderingen te organiseren: een vergadering plannen, uw scherm delen, samen aan één document werken tijdens de vergadering... Melissa legt het op een heldere manier uit, zodat u snel aan de slag kan met vergaderingen in Teams.


Ook deze Teams Quickstart Guide helpt u om meteen aan de slag te gaan!

Hulp nodig bij het werken met Microsoft Teams?

Savaco heeft heel wat ervaring bij het begeleiden van organisaties in het implementeren van Microsoft Teams. Dit ook met de nodige ondersteuning bij het introduceren en trainen van gebruikers om maximaal rendement te halen uit deze nieuwe tool. Aarzel dus zeker niet om ons te contacteren. Samenwerken zit in ons bloed en doen we graag. Zetten we binnenkort samen een digitale vergadering op??

[opleidingstip]: Wil u helemaal de kracht van Teams in de vingers krijgen? Dan is de online opleiding Microsoft Teams voor End Users aan de Savaco Academy iets voor u. Tijdens deze drie uur durende online opleiding leert u de vele functionaliteiten binnen Teams kennen en gebruiken, en delen onze lesgevers ook enkele nuttige do's en don'ts rond het aanmaken van Teams, het delen van documenten, enzovoort. Interesse? Neem contact op met onze Savaco Academy lesgevers.