8 tips voor wie van thuis uit werkt (incl. handige tips voor de IT-dienst)

8 tips voor wie van thuis uit werkt (incl. handige tips voor de IT-dienst)

Geschreven door Katrien Devulder op

Nu de dreiging van het coronavirus alsmaar groter wordt, roept de overheid op om zo veel mogelijk van thuis uit te werken. Voor wie het niet gewoon is om regelmatig een dagje te telewerken, is het wellicht niet evident om even productief te zijn thuis als op kantoor. Ook voor wie op de IT-dienst werkt, zijn het drukke dagen: het is niet altijd evident om al dat telewerken in een sneltempo en op een veilige manier mogelijk te maken voor collega's. Maar met de juiste tools, de nodige ondersteuning en enkele goede gewoontes zal het zeker lukken. We bundelden enkele tips om efficiënt thuis te werken en staan klaar om uw IT-dienst te helpen waar nodig.

Hulp nodig bij het organiseren van telewerk? Savaco helpt u graag!

  1. Kies een werkplek waar u zich kan concentreren en waar u zo weinig mogelijk wordt afgeleid. Beschouw deze plek als een echte werkplek, en ga dan ook niet in uw pyjama aan uw bureau zitten. Zorg dat u met de juiste mindset aan uw werkdag begint.
  2. Maak documenten beschikbaar van thuis uit met de verschillende opties die Microsoft 365 biedt: OneDrive, SharePoint, Teams: mogelijkheden genoeg om documenten waar dan ook ter beschikking te hebben, en eraan te kunnen samenwerken met collega's.
  3. Hebt u een Citrix Virtual Apps of Desktops setup? Dan is dit dé gelegenheid om er volop gebruik van te maken. Citrix maakt telewerken immers al meer dan 30 jaar mogelijk en blijft dé oplossing waarmee u uw volledige werkplek bij de hand hebt, waar u ook bent, op eender welk toestel. Ook wie met zware (grafische) applicaties werkt, kan dankzij Citrix gewoon thuis verder werken. Maakt u al gebruik van Savaco's Atlas DaaS oplossing? Ook dan kan u eenvoudig verder werken waar u wil, Savaco zorgt ervoor dat u de perfecte user experience kan blijven ervaren.
  4. Gebruik Microsoft Teams om in contact te blijven met uw collega's. Vergader net zoals u dat op kantoor zou doen en schakel uw webcam in, zodat u elkaar kan zien. Zorgen uw kinderen voor afleiding op de achtergrond, dan kan u met de knop background blur ervoor zorgen dat de achtergrond van uw webcambeeld wazig blijft - zo kan iedereen zich concentreren op de vergadering. Blijf ook naast vergaderingen in contact met uw collega's. Bel en chat via Teams, net zoals u uw collega's op kantoor rechtstreeks zou aanspreken. Een korte vraag is zo sneller beantwoord. [Tip]: In deze video toont collega Melissa hoe u snel een vergadering kan starten in Teams.
  5. Yammer kan een goede vervanger zijn voor de typische gesprekken aan de koffiemachine. Even een tip vragen aan een collega als u hem/haar in de gang of aan de koffiehoek tegenkomt, kan nu niet. Maar u kan uw vraag wel aan uw collega’s stellen via Yammer en zo de conversatie op gang brengen.
  6. Ook andere Microsoft 365-applicaties kunnen u helpen om efficiënter te werken vanop afstand. Met Stream kan u bijvoorbeeld interessante informatie delen met uw collega's via video. Kennis delen over technieken en technologie die in uw organisatie worden gebruikt, een update over de nieuwste producten in uw gamma of een tutorial over hoe u met Teams een vergadering opzet: neem het op en deel uw kennis met uw collega's.
  7. Gebruik Planner om taken binnen uw team vast te leggen en op te volgen. Start of eindig uw dag bijvoorbeeld met een korte Teams-call met uw eigen team of manager, en overloop samen de status van jullie taken. Zo blijft iedereen on track en creëert u openheid en wederzijds vertrouwen tussen team en leidinggevende.
  8. Hou u aan uw werkuren. De verleiding om langer door te werken of niet te lunchen is groot als u niet letterlijk de deur van uw werk achter u kan dichtdoen. Hou u toch zo veel mogelijk aan een vast werkschema, las voldoende pauzes in en weet wanneer u stopt met werken. Ook omgekeerd laat u zich beter niet in de verleiding brengen om tijdens de werkuren toch dat ene klusje of die was te doen; vermijd om uw werk te onderbreken voor privé-activiteiten. Zo vermijdt u ook dat u ‘s avond nog mail moet checken en zo het gevoel krijgt dat uw werkdag nooit is afgelopen. Een handige tool om u hierbij te helpen is MyAnalytics, één van de vele apps binnen Microsoft 365. MyAnalytics houdt voor u bij hoeveel tijd u spendeert aan e-mails, hoeveel vergaderingen u hebt of hoeveel rustige werktijd u hebt. Zo krijgt u meer inzicht in uw eigen productiviteit en kan u uw werkpatroon verbeteren.

Wij bij Savaco nemen deze tips alvast ter harte en geven graag het goede voorbeeld:

Hulp nodig bij het organiseren van telewerk?

Als IT-dienst wordt nu vooral naar u gekeken om dit allemaal georganiseerd te krijgen. Aan u dus om uw Citrix-setup uit te breiden naar meer gebruikers, om uw collega's te leren hoe ze een Teams-meeting opzetten, ... - en dat allemaal vanop afstand. Gelukkig staat u er niet alleen voor. Technologievendoren tonen hun solidariteit en bieden in deze uitzonderlijke situatie speciale promoties aan, zodat budget alvast geen drempel hoeft te vormen om telewerken voor heel uw organisatie mogelijk te maken. Zo maakt Microsoft momenteel een triallicentie voor 6 maanden van Teams gratis beschikbaar! Hiermee hebt u meteen een krachtige tool in handen om de communicatie en de samenwerking binnen uw organisatie te garanderen.

Ook Savaco staat klaar om u te helpen uw organisatie vanop afstand veilig draaiende te houden. Wil u graag uw Citrix-setup uitbreiden, wil u gebruikmaken van de gratis trialversie van Teams of hebt u andere praktische vragen omtrent telewerken? Contacteer onze experts, we helpen u graag verder. Onze dienstverlening blijft immers gegarandeerd!

Zoekt u ondersteuning met Citrix, wil u Teams activeren of hebt u andere praktische vragen rond telewerk?

Contacteer ons

Bronnen: