De snelste weg naar een functioneel intranet

De snelste weg naar een functioneel intranet

Geschreven door Katrien Devulder op

Op de vraag welke stappen een onderneming zet om de interne communicatie te verbeteren, is het antwoord bijna standaard: een intranet. Ook over het aanbevolen platform is men het over het algemeen eens: Microsoft SharePoint biedt alle mogelijkheden om een intranet volledig op maat van uw bedrijf uit te werken. En met onze tien tips voor een levendig intranet weet u ook al hoe u, eenmaal het intranet live gaat, de site ook echt kan doen leven. Maar wat bedrijven vaak tegenhoudt om een SharePoint-intranet op te zetten, is een gebrek aan tijd en resources om het hele project te implementeren.

Bedrijfsnieuws, documenten, wie-is-wie

Wanneer u SharePoint installeert op een server, moet het echte werk nog beginnen. SharePoint bevat immers op zich geen inhoud of structuur; hoe die eruit ziet, beslist u zelf. Het voordeel hiervan is dat een SharePoint-omgeving volledig op maat van uw bedrijf kan gepersonaliseerd worden; maar dan moet u wel weten wat uw bedrijf nodig heeft en hoe u die noden precies vertaalt in sites, bibliotheken, kolommen en kalenders. Dit hele proces kost heel wat tijd en effort. Nochtans leert de ervaring ons dat in zowat elk intranet enkele bouwstenen telkens terugkomen:

  • Een aantrekkelijke, uitnodigende homepage
  • Een nieuwscarrousel met het recentste bedrijfsnieuws
  • Een wie-is-wie-module waarmee collega’s informatie over elkaar kunnen opzoeken
  • Een documentenbibliotheek per afdeling, waarop informatie, projectdocumenten, productdatasheets, enzovoort gedeeld kunnen worden
  • Een evenementenkalender
  • Een dashboard waar de belangrijkste bedrijfs-KPI's kunnen geraadpleegd worden
  • ...

Uit al deze vaak voorkomende bouwstenen voor een SharePoint-intranet destilleerden we de Savaco Intranet Quickstart: een out-of-the-box intranetdesign waarin alle essentiële elementen voor een intranet gebundeld zijn en waarmee u snel en eenvoudig uw SharePointomgeving opbouwt.

Savaco Intranet Quickstart

Met de Savaco Intranet Quickstart maakt u uw SharePoint-intranet in een mum van tijd gebruiksklaar. U hoeft geen tijd meer te voorzien voor het ontwerpen van uw intranet-homepage, maar u kan het design wel eenvoudig verder aanvullen in lijn met de huisstijl van uw bedrijf. Zo’n uitnodigende look & feel zorgt er meteen voor dat de gebruikers sneller vertrouwd zullen zijn met het intranet.

Achter de aantrekkelijke homepage van een intranet heb u natuurlijk de nodige structuur nodig met sites, bibliotheken, lijsten, metadata, kolommen, content types enzovoort. Deze elementen werken we op maat van uw behoeftes uit, zodat uw intranet perfect beantwoordt aan de behoeftes van uw gebruikers.

Om alle inhoud, nieuws enz. overzichtelijk op de homepage van uw intranet te visualiseren, ontwikkelde Savaco op basis van eerdere ervaringen met het bouwen van intranet-portals ook enkele veelgevraagde inhoudsblokken. Met deze bouwstenen kunnen nieuws, cijfers of documenten in de vorm van een tegel op de intranet-homepage worden weergegeven. Zo zien gebruikers met één blik op het scherm wat de laatst gewijzigde documenten zijn, hoever het staat met bedrijfs-KPI’s, welke taken aan een gebruiker werden toegewezen, of welke specialisaties bepaalde collega’s hebben.

Start small, think big and keep growing

De Savaco Intranet Quickstart homepage kan snel opgezet worden, waarna we samen met u meteen aan de slag kunnen om de structuur en de inhoud van uw intranet uit te werken. Zo bent u met een minimum aan effort klaar om de toegevoegde waarde van SharePoint en de impact ervan op gebruikers te ervaren. Op basis van feedback van gebruikers kan u dan aan de slag om uw intranetproject verder te laten groeien. Wees gerust ambitieus, de mogelijkheden van SharePoint zijn oneindig!

SharePoint intranetplannen?

Hebt u plannen om een intranet op te zetten, of wil u uw bestaande intranet aanpakken? Aarzel niet ons te contacteren, we begeleiden u graag naar de oplossing die bij uw onderneming het beste past.