Gantrex centraliseert IT-omgeving en stimuleert samenwerking met Microsoft Azure

Gantrex centraliseert IT-omgeving en stimuleert samenwerking met Microsoft Azure

Geschreven door Katrien Devulder op

Voor een multinational als Gantrex is IT-infrastructuur een complex geheel. Vestigingen over de hele wereld moeten immers toegang hebben tot de juiste data en applicaties. Om het beheer en de werking van deze IT-omgeving te vereenvoudigen, werd beslist om alles te centraliseren aan de hand van Microsoft Azure en Microsoft 365. Pascal Bostoen, Group ICT Manager bij Gantrex, vertelt hoe deze cloudtransitie in zijn werk ging.

Lees de volledige getuigenis

Wereldwijd aanwezig, nood aan centralisatie

Gantrex is wereldwijd marktleider op het vlak van productie, distributie, installatie en onderhoud van hoogwaardige kraanrail-oplossingen. Gantrex heeft over de hele wereld regionale kantoren, waaronder vestigingen in onder meer België, VS, Canada, Duitsland, Spanje, UK, Verenigde Arabische Emiraten, China, India, Singapore, Maleisië en Latijns-Amerika. Elke regionale vestiging heeft historisch zijn eigen IT-infrastructuur, die Pascal Bostoen, de IT-verantwoordelijke voor Gantrex, vanuit België moet onderhouden.

“Onze slogan is On track with you”, vertelt Pascal, “het is onze ambitie om dicht bij onze klanten te zijn. De gebruikers van onze IT-omgeving zitten dan ook overal ter wereld. Tot voor enige tijd kon je al die locaties op IT-vlak nog als apartje eilanden omschrijven. Verschillende sites hadden hun eigen manier van werken en werkten met hun eigen applicaties. De laatste jaren is er echter een nood ontstaan om data te delen tussen de verschillende entiteiten. Door onze IT te centraliseren, wilden we aan deze nood tegemoetkomen.

Cloud als centrale oplossing

Wanneer die noodzaak voor centralisatie ter sprake kwam bij het overleg tussen Gantrex en IT-Care, dat intussen deel uitmaakt van Savaco, werd cloud al snel als de geknipte oplossing naar voor geschoven. Vanuit een centrale cloudomgeving zou iedere medewerker, waar ook ter wereld, beschikken over de nodige data en applicaties. Bovendien was de bestaande IT-omgeving bij Gantrex aan vernieuwing toe. Er werd dan ook snel beslist om alle data en applicaties te centraliseren op Azure, het cloudplatform van Microsoft.

Microsoft Azure is nu de basis van de IT-infrastructuur bij Gantrex. Hierdoor zijn dezelfde applicaties nu wereldwijd beschikbaar voor gebruikers. Ook bestanden werden mee gemigreerd naar het Microsoftplatform en kregen hun plaats binnen SharePoint. Lees meer over hoe de IT-infrastructuur bij Gantrex er vandaag uitziet.

Schaalbaarheid maakt optimalisaties mogelijk

“Eén van de uitdagingen in IT, is dat wat je vandaag voorziet, morgen vaak alweer te klein is. Vooral voor een sterk groeiend bedrijf als Gantrex is dat een dagelijkse realiteit. De schaalbaarheid van een cloudplatform als Azure is voor ons daarom een belangrijk voordeel”, vertelt Pascal. Door middel van het pay as you use model binnen Azure kan Gantrex immers hun cloudomgeving stapsgewijs vormgeven en uitbreiden.

Verder biedt het flexibele betaalmodel van Azure ook de mogelijkheid om de hele omgeving te optimaliseren en voordeliger te maken in functie van de specifieke noden van het bedrijf. “Hier maken we dankbaar gebruik van”, legt Pascal uit. “Waar we ons vroeger engageerden in contracten en licenties voor meerdere jaren, kunnen we vandaag onze capaciteit optrekken en afbouwen volgens onze noden op dat moment.”

Ook medewerkers zien voordelen

Naast schaalbaarheid, biedt het Azure-platform voor Gantrex nog heel wat andere voordelen, vertelt Pascal: “Azure heeft ons geholpen om onze IT sterk te centraliseren. Vandaag maken gebruikers wereldwijd gebruik van dezelfde applicaties. Onze data, die op SharePoint worden gehost, kunnen nu op eenvoudige wijze worden gedeeld met andere gebruikers. Dit heeft gezorgd voor een heel nieuwe dynamiek van samenwerking tussen de verschillende afdelingen en sites binnen Gantrex. Ideeën, kennis en projecten worden nu samengebracht op één platform, wat zorgt voor meer synergie op alle niveaus.

Advies en ondersteuning door ervaren experts

Als vaste IT-partner in dit hele cloudtraject koos Gantrex voor IT-Care, dat intussen integraal deel uitmaakt van het Savaco-team. De expertise en ervaring van IT-Care op het vlak van Microsoft cloudoplossingen, was voor Pascal een belangrijke factor in deze keuze: “We waren op zoek naar een partner die dit traject kon ondersteunen, maar die ook klaar is om mee te helpen met de projecten die er in de toekomst nog aankomen. We zochten met andere woorden een one-stop-shop IT-partner. Bij IT-Care zijn ze altijd op de hoogte van de nieuwste technologische ontwikkelingen. Dankzij hun expertise in het Azure-verhaal, kunnen de mensen van IT-Care ons op iedere vraag een gepaste oplossing voorstellen. Ze leven zich in in de situatie van de klant en stellen zich flexibel op naar implementatie toe. Wij ervaren deze samenwerking werkelijk als het samen bouwen aan een solide en schaalbare oplossing.”

Zonder de investering in Azure en SharePoint hadden we nooit de groei binnen ICT kunnen realiseren en daarmee de algehele groei van Gantrex-activiteiten kunnen ondersteunen. Hier is de pragmatische aanpak van IT-Care een sleutelfactor geweest bij de opzet.

Pascal Bostoen, Group ICT Manager Gantrex

Lees het volledige verhaal

Klaar om de stap te zetten naar Microsoft Azure?

Heeft uw organisatie nood aan een centrale, flexibele IT-aanpak en ziet u, net als Gantrex, voordelen in de publieke cloud van Microsoft? Contacteer ons en vraag raad aan onze ervaren experts. We staan u graag bij in uw tocht naar de cloud.