Het periodiek stelsel der Microsoft Office 365-elementen: de favoriete apps van experte Melissa

Het periodiek stelsel der Microsoft Office 365-elementen: de favoriete apps van experte Melissa

Geschreven door Melissa Declercq, Presales Engineer op

Microsoft Office 365 is veel meer dan Word, Excel en Powerpoint in uw browser – dat wist u waarschijnlijk al. Maar wat biedt Office 365 dan nog meer? Blogger Matt Wade goot de Office 365-apps in zijn eigen “tabel van Mendelejev” en maakte zo een ludiek overzicht van alle cloudtoepassingen in het Office 365-ecosysteem. Net als de chemische elementen in de tabel van Mendelejev geordend worden volgens gelijkaardige chemische eigenschappen, bracht Wade de verschillende Office 365 apps samen in “families” met gelijkaardige functionaliteiten. Wij vonden dit zo’n leuke visuele voorstelling, dat we deze infographic graag met u willen delen.

Experte Melissa over haar favoriete Office 365-apps

Wades infographic illustreert mooi de verscheidenheid aan apps die Microsoft Office 365 rijk is. Omdat de ene app al bekender is dan de andere, vroegen we onze experte, Presales Engineer Melissa Declercq, om haar favoriete Office 365-apps even voor te stellen. Dit zijn haar apps préférés:

1. Flow

Met Flow automatiseert u bedrijfsprocessen op een eenvoudige manier. Terugkerende taken die telkens opnieuw een hap uit uw kostbare tijd vreten, zet u eenvoudig om in workflows.  Flow is geconnecteerd met Microsofttoepassingen, maar kan ook workflows creëren met data uit third-party diensten en zelfs met on-premise toepassingen. Een eenvoudig voorbeeld van zo’n worfklow is een automatische melding krijgen als u een mail ontvangt van een belangrijke klant. Zo mist u geen enkele cruciale mail, zonder dat u daarvoor constant uw mailbox in de gaten moet houden. Een ander voorbeeld, handig voor de marketingafdeling: krijg een pushmelding (via SMS, e-mail, …) zodra iemand iets tweet over uw bedrijf. Flow zorgt er dus voor dat u minder moet doen om meer gedaan te krijgen.

 

2. PowerBI

Microsoft Power BI is een krachtige Business Intelligence tool waarmee u eenvoudig rapporten en analyses maakt en deelt. Met Power BI brengt u data uit meer dan 50 populaire businesstoepassingen tot leven in real-time, interactieve dashboards, beschikbaar vanop eender welk toestel, zodat u steeds de juiste beslissingen kan nemen.

Bovendien is de PowerBI tool zo gebruiksvriendelijk dat echt iedereen ermee aan de slag kan.

Melissa Declercq, Presales Engineer

Alle info over Microsoft Power BI vindt u op https://powerbi.microsoft.com.

3. PowerApps

PowerApps is een service waarmee u zelf zakelijke apps kan bouwen en gebruiken op basis van uw bedrijfsgegevens, zonder dat u daarvoor een programmeertaal als C# hoeft te leren. Stel u even voor: bij een technische interventie meteen locatiegegevens en foto’s opslaan via uw smartphone. Snel en eenvoudig via uw smartphone een nauwkeurige kostenraming maken, inclusief arbeidsuren en materiaal, terwijl u bij de klant bent. De mogelijkheden zijn legio. U bepaalt welke gegevens u in de app wil zien – van productcatalogi tot IoT-data – en PowerApps genereert automatisch een app die u zowel via internet als op mobiele toestellen kan gebruiken en zelf verder kan aanpassen zonder programmeren.

4. Teams

Teams is een handige app die – hoe kan het ook anders – teamwerk faciliteert. Met deze tool vormt u met uw collega’s een virtueel team om vlotter samen te werken aan een project vanop eender welke plek. Teamleden kunnen er chatten met de hele groep, maar er is uiteraard ook plaats voor privédiscussies. Teams is helemaal geïntegreerd met Skype for Business, zodat teamleden ook kunnen bellen en videoconferenties houden. Ook documenten, planningen, cijfers en inzichten uit andere toepassingen worden eenvoudigweg via Teams gedeeld. Gedaan dus met lange e-mailkettingen vol bijlagen. Voortaan heeft iedereen in het team alle tools en documenten – in de recentste versie – bij de hand.

 

5. MyAnalytics (formerly known as Delve Analytics)

Een app die u in Matts periodiek stelsel niet terugvindt, maar die mogelijks toch uw belangstelling kan wekken is MyAnalytics, de productiviteitstool die we tot voor kort kenden als Delve Analytics. MyAnalytics meet hoe u uw tijd spendeert en met wie. Zo krijgt u inzicht in hoe u uw dag besteedt, zodat u beter aan time management kunt doen. In uw persoonlijke MyAnalytics dashboard ziet u informatie over tijd die u besteedt aan vergaderingen, e-mail, gerichte werktijd en overuren. U ziet ook met wie u veel of juist minder samenwerkt. Zelfs leessnelheden, responstijden voor e-mails en totale samenwerkingstijd worden bijgehouden.

Op basis van de informatie die MyAnalytics over uw tijdsbesteding verzamelt, kan u doelen stellen, uw tijd slimmer indelen en zo efficiënter leren werken.

Melissa Declercq, Presales Engineer

Wat zijn uw favoriete Microsoft Office 365 apps?

En u? Met welke apps uit het periodiek systeem der Office 365 elementen zou u meteen aan de slag willen? Laat het ons weten. Melissa staat alvast klaar om u te helpen bij het uitrollen van uw favoriete Microsoft Office 365 apps.