Microsoft Power Platform: krachtig op zich, nog beter samen

Microsoft Power Platform: krachtig op zich, nog beter samen

Geschreven door Loy Clynckemaillie, Portfolio Manager op

IT-oplossingen spelen vandaag een steeds grotere rol in onze organisaties: ze helpen ons om productiever te zijn, efficiënter samen te werken en betere beslissingen te nemen. Zo biedt Microsoft met het Power Platform enkele krachtige tools waarmee u zelf uw interne processen kan optimaliseren. Maar wat is nu precies de kracht van deze apps, en hoe kan u die in uw organisatie inzetten? Wij concluderen alvast: het Power Platform is powerful op zich, maar nog beter in samenwerking met andere tools. Een overzicht van de mogelijkheden.

Het Power Platform in een notendop

Het Microsoft Power Platform maakt deel uit van Microsoft 365 en brengt vier productiviteitsapps samen in één platform:

  • Power Apps: met Power Apps maakt u zelf unieke applicaties aan op maat van uw bedrijf. Met weinig kennis van code en programmeren kan u zeer krachtige applicaties bouwen die onmiddellijk inzetbaar zijn in uw organisatie.
  • Power Automate: met Power Automate kan u repetitieve taken en processen automatiseren. Definieer zelf welke triggers een proces in gang moeten zetten en bepaal welke automatische acties hieruit moeten volgen.
  • Power BI: met Power BI geeft u medewerkers de tools om verborgen inzichten te ontdekken in uw data, door deze te visualiseren in interactieve dashboards. Zo kan u data uit verschillende bronnen samenbrengen om doordachte beslissingen te nemen.
  • Power Virtual Agents: met Power Virtual Agents maakt u snel en eenvoudig eigen chatbots die medewerkers of klanten dagelijks kunnen ondersteunen door vragen te beantwoorden of taken uit te voeren. Deze virtual agents zijn een echte aanwinst voor het team en verlichten de werkdruk.

Krachtig op zichzelf, nog beter samen

De vier toepassingen binnen het Power Platform zijn één voor één zeer krachtige tools waar u op korte termijn veel voordeel uit kan halen. Maar de echte 'power' in Power Platform zit hem in hoe u de applicaties met elkaar kan combineren. Een concreet voorbeeld illustreert de kracht van het Power Platform het best.

Neem nu een heel eenvoudige registratie-app, gebouwd met Power Apps. Dit kan een app zijn waarmee eender welke gebeurtenis geregistreerd kan worden: denk maar aan een HR-app waarmee medewerkers verlof, fietsvergoedingen, thuiswerkdagen, onkosten, ... kunnen aanvragen. Wanneer een medewerker via deze app een thuiswerkdag registreert, worden deze gegevens weggeschreven in een database. Met deze database als basis kan u deze gegevens op hun beurt visualiseren met behulp van Power BI, om op die manier het overzicht te bewaren op het aantal thuiswerkers in een bepaalde tijd. En dankzij die inzichten kan het management dan weer interessante conclusies trekken en beslissingen nemen voor het toekomstige HR-beleid. Het efficiëntievoordeel van Power Apps wordt dus versterkt in combinatie met Power BI.

Uitbreidbaar naar andere apps

U kan de Power Platform apps bovendien ook combineren met andere Microsoft 365 applicaties en zo nog een extra dimensie geven aan het proces dat u wil optimaliseren. In het voorbeeld van de registratie-app voor thuiswerkdagen, zou u het proces nog verder kunnen automatiseren, door bij elke registratie een aantal repetitieve acties automatisch te laten uitvoeren. Via Power Automate kan u ervoor zorgen dat de geregistreerde thuiswerkdag automatisch zichtbaar wordt in de agenda van de medewerker door een gebeurtenis aan te maken. De HR-afdeling kan dan weer een melding ontvangen via Teams of Outlook dat er nieuwe thuiswerkdag geregistreerd werd en kan die dan raadplegen in een Microsoft List.

Start small, scale fast, keep growing

Er zijn tal van IT-tools op de markt om de grote bedrijfskritische processen (boekhouding, logistiek, productie, engineering) in uw organisatie te optimaliseren. Maar voor het efficiënter maken van de kleinere, ondersteunende processen op het vlak van bijvoorbeeld kwaliteit, HR, marketing of administratie is zo'n uitgebreide tool niet altijd optimaal. Veel oplossingen bieden dan wel uitgebreide mogelijkheden, maar ze gaan gepaard met een flinke tijds- en financiële investering. Bovendien weet u bij het implementeren van gespecialiseerde tools vaak wel waar u begint, maar niet waar u eindigt, en krijgt u soms het gevoel dat uw organisatie zich meer moet aanpassen aan de oplossing dan omgekeerd. Het Power Platform van Microsoft biedt voor dit soort processen een efficiënt alternatief, en dit op een platform dat kan meegroeien in omvang en functionaliteit.

Hoe gaat u nu het best tewerk om met het Power Platform de efficiëntie in uw organisatie aan te pakken? Ga voor een stapsgewijze aanpak. Start met een eerste optimalisatie waarmee uw medewerkers meteen efficiëntiewinst boeken. Zo voelen uw medewerkers zich betrokken bij de uitrol van een nieuwe oplossing en zoeken ze al snel mee naar nieuwe manieren om de productiviteit te verbeteren. Op die manier kan u stapsgewijs nieuwe optimalisaties invoeren en het platform verder laten groeien: start small, scale fast & keep growing dus!

Meer weten over het Power Platform?

Ziet u het potentieel van het Microsoft Power Platform binnen uw organisatie en wil u er meer over weten? Neem een deep-dive in het Power Platform met deze webinars of volg een opleiding aan de Savaco Academy:

Of schakel de hulp in van onze Microsoft 365-experten om uw ideeën tastbaar te maken en uw medewerkers kennis te laten maken met de kracht van het Power Platform.