Uw kennis bijschaven 2.0

Uw kennis bijschaven 2.0

Geschreven door Katrien Devulder op

Platformen en applicaties zoals CAD, PLM, PDM, SharePoint en ERP zijn vaak de ruggengraat van een onderneming. Heel wat medewerkers gebruiken de tools dagelijks, en er zijn doorgaans grote investeringen gedaan om de tools in het bedrijf te introduceren. Het is dan ook essentieel dat gebruikers goed met deze software overweg kunnen.

Ervoor zorgen dat gebruikers correct en efficiënt met software werken, blijkt echter niet eenvoudig. Na een initiële opleiding zijn medewerkers namelijk vaak op zichzelf en elkaar aangewezen om de finesses van een softwaretoepassing te leren kennen. Maar bedrijven veranderen, werknemers komen en gaan, en ook de technologie achter de software zelf staat niet stil. Hoe kunnen we gebruikers in staat stellen om het meeste uit hun softwaretools te blijven halen?

Het einde van de klassieke opleiding?

Bij de term "software training" denken we automatisch aan een klassikale opleiding van één of meerdere dagen. U krijgt hierbij een stevige algemene basis. Maar wist u dat 90% van wat mensen in een dergelijke opleiding aanleren, binnen de week al terug vergeten wordt?

De klassieke opleidingsmethode, waarbij een trainer klassikaal les geeft met een vast trainingsschema en algemene voorbeelden, blijkt niet langer efficiënt in een wereld waarin de noden van gebruikers en bedrijven zo snel veranderen. Cursisten leren wel heel veel bij, maar die algemene kennis is niet of te weinig toegepast op bedrijfsspecifieke noden. Geen wonder dat na de training de meeste kennis terug verloren gaat. Op die manier wordt het beoogde kennisniveau uiteindelijk niet gehaald of behouden. Tijdens de opleiding stapelt het werk op kantoor zich bovendien verder op. De tijd die men van het werk gehouden wordt tijdens de training, is in veel gevallen nodeloos hoog.

Blended learning: een andere manier van leren

Het principe van blended learning neemt afstand van de klassieke trainingsmethode. Bij dit opleidingsmodel vertrekt men uitsluitend vanuit de specifieke noden van de gebruiker zelf, en wordt op basis daarvan een individueel leertraject opgesteld.

Klassikale opleidingen vormen nog altijd een deel van een leertraject, maar ze worden gecombineerd met verschillende andere opleidingsmodellen, zoals hands-on training bij de gebruikers zelf, aan de hand van echte, concrete voorbeelden. De opleidingsmomenten worden daarbij bewust korter gehouden, en gaan vaker door op de werkplek van de gebruikers zelf. Als daarbij ook nog eens de mogelijkheid wordt voorzien tot zelfstudie via web-based tools en documentatie, kunnen gebruikers continu hun kennisniveau van de software op peil houden. Dit terwijl ze hun taken kunnen blijven uitvoeren. Gemengd leren dus.

De voordelen van dit systeem van continu leren spreken voor zich: de gebruikers zijn niet of beperkt weg van kantoor; en hun werk stapelt zich niet op tijdens de opleiding, maar wordt juist sneller afgehandeld dankzij de individuele tips die een expert ter plaatse kan geven. Tegelijk blijft het beoogde kennisniveau van de gebruiker gegarandeerd.

Het gepaste leertraject voor u?

Rond de vraag naar een efficiënt, aangepast trainingsmodel voor softwaregebruikers werden binnen de Savaco Academy al heel wat ervaringen uitgewisseld met klanten. Wat we daaruit vooral extraheerden is dat het leertraject voor ieder bedrijf, iedere persoon of iedere afdeling moet afgestemd worden op de specifieke noden van de gebruikers, of het nu gaat om CAD-tekenpakketten, PDM- en PLM-systemen of een samenwerkingsplatform als SharePoint.

Het opleidingsaanbod van de Savaco Academy berust dan ook op het principe van blended learning. We stippelen voor iedere cursist een individueel leertraject uit met naast klassikale opleidingen onder anderen ook best practices workshops vol tips voor een productievere werkmethodiek. Kortom, een breed aanbod aan diensten die u en uw bedrijf in staat stellen uw softwaretools optimaal te gebruiken.

Benieuwd? Neem contact met ons op via +32 56 26 03 82 of academy@savaco.com. We werken graag een voorstel op maat voor u uit.

Bekijk alvast het volledige opleidingsaanbod.