Vlotte overgang van alle IT-infrastructuur naar de nieuwe gebouwen van INNI group

Vlotte overgang van alle IT-infrastructuur naar de nieuwe gebouwen van INNI group

Geschreven door Stijn VANDEBUERIE op

Sinds enkele maanden kan u INNI group, grafisch drukwerk- en ticketproducent, terugvinden op haar nieuwe site op de industriezone Heule-Kuurne. Dit betekent voor hen een absolute mijlpaal. Tot voor kort heetten zij immers nog Continuga, UGA en Strobbe en waren ze nog actief op verschillende vestigingen. Met deze verhuis zitten alle diensten nu gecentraliseerd en onder één dak.

Ook voor Savaco, als IT-partner, was dit een belangrijk moment. Want met deze verhuis werd natuurlijk ook het bestaande ICT backoffice platform ‘afgebroken’ op de oude vestiging en heropgebouwd in de nieuwe computerruimte te Heule. Hoewel we ondertussen zelf behoorlijk wat ervaring hebben met verhuizen (in 2012 verhuisde Savaco van het Kennedypark naar het Beneluxpark te Kortrijk), blijft dit toch altijd een spannend moment.

Maar het moet gezegd, een nauwgezette voorbereiding en een goede samenwerking tussen de mensen van INNI group en het Savaco team heeft ervoor gezorgd dat alles vlekkeloos is verlopen. ‎Managing director bij INNI group Tom Deschildre (helemaal links op bovenstaande foto) bezorgde ons volgende feedback:

Alvast onze welgemeende dank aan het hele Savaco team. De samenwerking met jullie was zeer professioneel maar ook zeer aangenaam.

Tom Deschildre, Managing Director INNI group

We nemen deze dankbetuiging met veel plezier aan en wensen het volledige INNI-team heel veel succes en plezier in hun nieuwe kantoren!

http://innigroup.com/

10 tips om de verhuis van uw IT-infrastructuur vlot en veilig te laten verlopen

Omdat Savaco de voorbije jaren heel wat bedrijven en organisaties heeft begeleid bij het verhuizen van hun IT-infrastructuur naar een nieuwe of andere locatie, delen we nu graag onze ervaringen. Want hoe dan ook, het afbreken en terug opbouwen van uw IT is en blijft een risicovolle onderneming. 

Project manager Koos, al heel wat IT-verhuiswatertjes doorzwommen, geeft u advies en deelt graag zijn kennis onder wat hij noemt 'tips how to stay ahead of Murphy':

1. Proper preparation prevents poor performance
Het blijft een cliché, maar een goede voorbereiding geeft de beste kans op succes en zorgt ervoor dat er steeds een plan klaarligt indien het toch fout gaat.

2. Plan, communicate & create checklist
Zorg voor duidelijke afspraken tussen alle betrokken partijen met één centraal aanspreekpunt per tak. Een overlegorgaan voor belangrijke beslissingen indien er issues zijn, maar ook voor progressierapportage. Opmaken van een lijst met zaken die primordiaal zijn voor de werking de volgende ochtend is een must. Geef geen ruimte voor fouten en stel een checklist op!

3. Think wide, think bright
Kijk verder dan enkel het verhuizen van de IT. Zo verhuist de telecom ook mee, de telefonie, bepaalde services intern gehost, maar ook andere hardware componenten zoals switching, UPS, firewalls, printers, thin clients,… Alles dient op voorhand in kaart gebracht te worden met verantwoordelijken per topic.

4. Better safe than sorry
Neem een backup van alle hardware componenten (servers, switchen,firewall,…). Tijdens het fysiek verplaatsen kan er hardware defect gaan. Indien dit gebeurt, moet er naar de laatste versie kunnen teruggekeerd worden. Indien blijkt dat er bepaalde zaken op bijv. switch-niveau anders ingesteld waren, kunnen we vanuit de backup deze nog controleren en aanpassen.

5. Divide & conquer
Splits de hardware voor fysieke verhuis over diverse wagens en routes uit. En verhuis pas de backup wanneer de andere hardware reeds ter plaatse is.

6. Reduce & control
Reduceer de complexiteit. Zeker bij een verhuis kan het interessanter zijn om bepaalde ‘vernieuwingen’ eventjes uit te stellen tot alles terug 'basis operationeel' is.

7. Engage
Schakel alle nodige partijen in en hou hen nauw betrokken. De telecom-provider, de telefonie-provider, de software-leverancier van bepaalde cruciale applicaties die buiten Savaco’s beheer vallen. Iedereen moet mee in het IT-verhaal en moet duidelijk weten wat van hen wordt verwacht.

8. Document everything
Een nieuwe omgeving is wennen voor iedereen. De LAN patching, LAN/SAN bekabeling, aansluitingen van de providers, aansluitingen printers. Indien er bepaalde issues zijn, is het interessant om al eerst te kunnen diagnoseren alvorens de partner te contacteren. Belangrijk dus dat alles mooi gedocumenteerd is. Van fysieke locatie tot welke poort er gebruikt is. Elk detail is belangrijk.

9. Check the checklist
Het overlopen van de vooropgestelde checklist na afloop van de verhuis zal een geruststellend gevoel opwekken. Verdere afspraken worden daarna gemaakt om (eventueel nog) openstaande topics aan te pakken en in te plannen.

10. Enjoy & report
Geniet van de nieuwe omgeving maar lijst op welke items er nog kunnen verbeteren. Steeds naar beter streven is immers de boodschap. Het verdere verloop na de verhuis wordt opgepikt in een 'Services Operations' modus waarbij eerste de prioriteiten worden beslist en ze één voor één verder aangepakt kunnen worden.

Uw IT-infrastructuur verplaatsen? Hoe begint u eraan?

Staat binnenkort een verhuis of verplaatsing van uw ICT-omgeving gepland? Of heeft u nog bijkomende vragen over hoe Savaco u kan helpen bij uw IT verhuisproject? Aarzel niet en neem vrijblijvend contact met ons op.