Willems Veranda's vereenvoudigt ontwerpen en samenwerken over alle toonzalen en vestigingen

Willems Veranda's vereenvoudigt ontwerpen en samenwerken over alle toonzalen en vestigingen

Geschreven door Katrien Devulder op

Bij verandabouwer Willems bouwen zo’n 250 mensen niet minder dan 1400 veranda’s per jaar – van concept tot oplevering. Ze doen dit vanuit het hoofdkwartier in Ronse dat vier sites omvat, en vanuit acht toonzalen verspreid over heel België. Vanuit verschillende locaties samenwerken aan een ontwerp van een veranda is echter geen evidentie. Toen het bedrijf besloot om de IT-infrastructuur te herzien, koos het er dan ook voor om al deze medewerkers makkelijk en sneller toegang te geven tot de juiste gegevens en applicaties. Dat zorgt voor heel wat tijds- en efficiëntiewinst voor zowel de medewerkers als de IT-dienst. Vandaag kan men dan ook vanop eender welke locatie ontwerpen opvragen en aanpassen. IT-verantwoordelijke Koen Dedeurwaerder vertelt hoe dit werd aangepakt.

Efficiëntiewinst dankzij Virtual Desktop Infrastructure

Een IT-infrastructuur draaiende houden over verschillende vestigingen verspreid over heel België is geen eenvoudige opdracht, dat wist ook de IT-dienst van Willems. Toen beslist werd om de IT-infrastructuur volledig te vernieuwen, lag de focus dan ook op het verhogen van de beschikbaarheid van data en applicaties in de verschillende sites. Citrix XenApp en Virtual Desktop Infrastructure (VDI) boden hier een oplossing: dankzij deze technologieën maakt Willems zelfs zware 3D CAD software toegankelijk voor tekenaars die niet vanuit het hoofdkantoor werken.

Dankzij onze VDI-omgeving moeten we niet langer gebruik maken van synchronisatie om tekeningen en documenten op verschillende locaties beschikbaar te houden, alles staat nu op de centrale backoffice omgeving en is voor iedereen toegankelijk.

Koen Dedeurwaerder, Eindverantwoordelijke IT, Willems Veranda's

Een bijkomend voordeel van de VDI-omgeving is dat men medewerkers bij Willems nu de mogelijkheid kan geven om dichter bij huis te werken.

Het wordt de laatste jaren moeilijker om de juiste mensen, zoals tekenaars, te vinden in de omgeving van ons hoofdkwartier in Ronse. Door medewerkers de mogelijkheid te geven om vanuit één van onze toonzalen te werken, kunnen we onze zoekradius naar geschikte mensen flink uitbreiden en onze tekenaars toch een job dicht bij huis aanbieden.

Koen Dedeurwaerder, Eindverantwoordelijke IT, Willems Veranda's

Positieve impact voor IT-dienst

Nu alle software en applicaties centraal beheerd worden in de VDI-omgeving, boekt ook de IT-afdeling bij Willems flink wat tijdswinst. Men kan vandaag in één beweging upgraden naar een nieuwe versie van bijvoorbeeld het 3D CAD-systeem en Microsoft Office. Nu de IT-dienst niet meer in elke site moet langsgaan om upgrades uit te voeren, besparen ze vandaag minstens twee werkweken per upgrade.

Die tijdswinst heeft een positieve impact op de werking van onze IT-afdeling. Het aantal personen nodig voor de helpdesk en het beheer van de infrastructuur, konden we terugbrengen tot 1 voltijds equivalent. In plaats van ons met de infrastructuur zelf bezig te houden, focussen we vandaag meer en meer op businessprocessen en de ondersteunende software, die we volledig intern ontwikkelen en beheren.

Koen Dedeurwaerder, Eindverantwoordelijke IT, Willems Veranda's

Methodische aanpak

De introductie van Citrix XenApp en VDI kadert in een groter project waarbij de volledige IT-infrastructuur werd vernieuwd. De IT-dienst van Willems koos voor een nieuwe serveromgeving via VSA (Virtual Storage Appliance) en replicatie over 2 serverrrooms met een active/active setup. Voor zo’n uitgebreid IT-vernieuwingsproject zocht Willems een IT-partner met kennis van alle onderdelen van het project. Een partner ook die meedenkt met de organisatie en bovendien volgens een strikte planning weet te werken. In Savaco vond Willems een geschikte IT-dienstverlener.

De Savaco-systeemingenieurs gingen methodisch en professioneel tewerk en namen daardoor heel wat zorgen uit de handen van onze interne IT-dienst. Na oplevering van het project konden wij het beheer van de nieuwe IT-omgeving vlot overnemen. Zonder de ondersteuning en kennis van Savaco zouden we dit project wellicht niet tot een goed einde gebracht hebben.

Koen Dedeurwaerder, Eindverantwoordelijke IT, Willems Veranda's

Lees het volledige verhaal

Flexibel werken: ook iets voor uw organisatie?

Vandaag willen werknemers hun applicaties overal bij de hand hebben: onderweg, in verschillende vestigingen, bij klanten of thuis. Dankzij Virtual Desktop Infrastructure werkt iedereen waar en wanneer men wil: van kenniswerkers tot CAD-designers. Is flexibel werken ook voor uw organisatie de toekomst? Neem dan contact met ons op en vraag naar onze Flexible Workplace oplossingen.