SharePoint 2016 & SharePoint online voor powergebruikers

Configureer Microsoft SharePoint

Doel

Je leert hoe je als content-beheerder omgaat met de Microsoft SharePoint-bouwblokken zoals lijsten, bibliotheken en sites. We herhalen snel de basisconcepten van Microsoft SharePoint en de belangrijkste voordelen die deze technologie jou kan brengen. Je leert hoe je met die basisbouwstenen oplossingen configureert, hoe je de rechten beheert en hoe je de visualisatie van jouw omgeving kan aanpassen. Deze opleiding gaat door op een SharePoint 2016 en SharePoint Online omgeving.

Doelgroep

Deze opleiding is bestemd voor eindgebruikers van SharePoint die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van de inhoud van bepaalde SharePoint sites. Zij hebben de rechten om zelf (delen van) SharePoint sites te maken of te veranderen. Dit kunnen bijvoorbeeld project managers, administratieve verantwoordelijken of content managers zijn.
Deze opleiding is ook geschikt voor wie van plan is van start te gaan met SharePoint 2016 of SharePoint online en op korte tijd een intensieve ‘powergebruikers’ training wil genieten.

Voorkennis

Een basiskennis Microsoft Office is wenselijk. Enige gebruikservaring met SharePoint is meegenomen maar niet noodzakelijk.

Inhoud

Korte herhaling van de basisprincipes

  • Logische opbouw van de SharePoint toepassing
  • SharePoint user interface, waar vind je wat?
  • Lijsten: sorteren, filteren, views, exporteren, synchroniseren
  • Documentbibliotheken: documenten laden, wijzigen, document management instellingen
  • Search in 2016: gebruik, belangrijkste refiners & command line opties, Search preview venster.
  • Vergelijking tussen SharePoint Online en SharePoint 2016

SharePoint bouwstenen aanmaken

  • Aanmaken en beheren van een Document bibliotheek
  • Aanmaken en beheren van een SharePoint lijst
  • Overzicht van de verschillende types van Lijsten: Links, Contacts, Tasks, Calendar, Custom Lists
  • Aanmaken en beheren van Surveys, Discussion Boards, Wikis en Blogs
  • Aanmaken en beheren van een Team Site

Lijst en document bibliotheek instellingen

  • Verschillende types metadata kolommen.
  • De principes van views & filters. Externe links naar een specifieke view
  • Het gebruik van Content types in lijsten en bibliotheken
  • Relatie tussen Site Settings en List Settings
  • Verschillende types van bibliotheken en de instelmogelijkheden

Geavanceerde integratie met de Microsoft Office omgeving

  • SharePoint info in het Word, Excel, PowerPoint File tabblad.
  • Office properties overnemen in SharePoint kolommen
  • Excel lijsten synchroniseren met SharePoint Lists

Beheren van Webpagina’s, Web Part Pagina’s en Websites

  • Het thema van een Site veranderen
  • Een Site Template activeren, beheren en toepassen
  • WebPagina’s aanmaken
  • Web Parts gebruiken
  • Web Parts toevoegen, wijzigen en verwijderen
  • Types van Website Templates in SharePoint

Beheren van SharePoint gebruikers

  • De access rechten op verschillende niveau’s instellen (Site, List, Library, Folder, List Item, Document)
  • SharePoint groepen aanmaken en beheren
  • Rechten visualiseren voor documenten, lijsten en bibliotheken
  • Gebruikers toevoegen aan SharePoint groepen en/of sites
  • Web Sites aanmaken met en zonder behoud van overerving van access rechten
  • De belangrijkste Site Settings

Specifieke SharePoint Online scenario’s

  • Verschil tussen Classic experience en Modern experience
  • Modern lists
  • Modern document libraries
  • SharePoint Communication sites
  • SharePoint Online modern team sites
  • PowerApps
  • Flow

Basis SharePoint workflows

  • Standaard SharePoint workflows
  • SharePoint Designer intro

Enkele geavanceerdere scenario’s

  • MySites, Newsfeed & enterprise social mogelijkheden
  • User profiles
  • Visualisatie van Excel, Access of Visio files

Inschrijven in deze opleiding

Door zich in te schrijven, geeft u te kennen dat u op de hoogte bent van de opleidingsmodaliteiten die u hier in PDF-formaat kan raadplegen.

Type

Functionaliteitsopleiding

Duur
2 dagen

De KMO-portefeuille

Savaco is erkend als dienstverlener voor de KMO-portefeuille van de Vlaamse Overheid. Concreet betekent dit dat u subsidies kan aanvragen voor opleidingen en advies die u bij Savaco bestelt. Meer info vindt u hier.

Vragen of verdere informatie?

Contacteer ons gerust vrijblijvend.


+32 56 26 03 82
academy@savaco.com