Sioen

Sioen, wereldmarktleider in technisch textiel, beschermende kledij en fijnchemicaliën, draagt innovatie hoog in het vaandel. Het beursgenoteerde Belgische bedrijf investeert niet alleen continu in onderzoek en ontwikkeling van hun producten, maar is ook steeds op zoek naar nieuwe manieren om medewerkers meer mogelijkheden te geven om hun job efficiënt uit te voeren. Technologie is hierbij een belangrijk hulpmiddel.

Microsoft SharePoint werd bij Sioen initieel ingevoerd als document managementsysteem, maar groeide ondertussen uit tot een belangrijke tool die helpt om processen in verschillende afdelingen efficiënter te doen verlopen. Daarnaast werd ook de draadloze netwerkinfrastructuur in verschillende vestigingen van Sioen recent vernieuwd om verdere innovaties op de werkvloer mogelijk te maken. Om beide technologieën optimaal in te zetten, werkt Sioen nauw samen met Savaco.

Lees de volledige getuigenis

Tijdswinst dankzij single source of truth

Toen Sioen een vijftal jaar geleden van start ging met SharePoint, werd het platform hoofdzakelijk ingezet om specifieke vragen binnen verschillende afdelingen op te lossen. Sindsdien groeide SharePoint uit tot een geïntegreerd document managementplatform dat verschillende processen optimaliseert.

Het SharePointplatform biedt voor Sioen heel wat voordelen, legt CIO Philip Van Hoorick uit. “Als centraal platform voor documenten biedt SharePoint ons een single source of truth: wie een document opent binnen SharePoint, weet dat hij/zij hiervan de recentste versie in handen heeft. Daarnaast zorgt het werken met automatische workflows ervoor dat er op een uniforme manier gewerkt wordt en dat de doorlooptijd van heel wat processen significant vermindert. Voorheen werd soms erg lang gewacht op een goedkeuring of een antwoord via e-mail. Bovendien was vaak niet alle informatie meteen ter beschikking, wat zorgde voor heel wat iteraties en zelfs kon leiden tot fouten. Nu zorgen formulieren en workflows ervoor dat alle nodige informatie voor een aanvraag meteen wordt ingevuld en dat de aanvraag telkens naar de juiste persoon gaat. Voor de procedures die we op deze manier al automatiseerden, zien we de doorlooptijd met 50% dalen. Zo winnen onze medewerkers heel wat tijd terug!”

Regelmatige dienstverlening voor continue verbetering

Het SharePointplatform bij Sioen blijft verder groeien. Vanuit de verschillende afdelingen komen regelmatig vragen en suggesties om bestaande toepassingen of workflows te optimaliseren of om nieuwe toepassingen te ontwikkelen. Daarom doet Sioen een beroep op de Improve & Accelerate dienstverlening van Savaco. Elke week gaat Application Engineer Stig bij Sioen langs om kleine projecten uit te voeren. “Op die manier creëren we een zekere continuïteit in de opvolging van ons SharePointplatform,” aldus Philip.

Savaco’s Improve & Accelerate diensten zorgen voor gemoedsrust: we weten dat we met vragen of problemen steeds bij Savaco terechtkunnen.

Philip Van Hoorick, CIO Sioen

Vernieuwing draadloos netwerk in vier vestigingen

Naast de regelmatige dienstverlening voor SharePoint, doet Sioen ook een beroep op Savaco’s netwerkexperts voor het uitrollen van een nieuwe generatie wireless access points in verschillende vestigingen van het bedrijf. “Onze legacy wifi-infrastructuur is aan vernieuwing toe. We besloten daarom om onze access points te vervangen door technologie van HPE Aruba en we gingen met Savaco in zee voor de concrete uitwerking van onze nieuwe wifi-infrastructuur”, vertelt Philip.

IT als enabler voor innovatie

De uitrol van een nieuwe wireless omgeving kadert in Sioens ruimere strategie waarin innovatie centraal staat. “Innovatie staat bij ons centraal, niet alleen bij het ontwikkelen van producten, maar ook in het optimaliseren van werkmethodes en het moderner maken van onze fabrieken”, legt Philip uit. “Om zo’n innovaties op poten te zetten, is een goede netwerkomgeving essentieel. De recente update van onze wireless infrastructuur past daarom perfect in dit kader.”

Ook het SharePointplatform past in Sioens ambitie om te blijven innoveren. In de toekomst wil Sioen dan ook verder inzetten op het stroomlijnen van processen en het borgen van kennis met behulp van SharePoint. “Er staan nog enkele processen op het programma die we willen automatiseren: onze on-boardingprocedure, aanvragen voor nieuwe materialen… We blijven dus inzetten op innovatie binnen onze interne processen, en daarvoor trekken we vanuit de IT-dienst graag mee aan de kar.”

Lees het volledige verhaal

Sector: Textiel
Regio: West-Vlaanderen | Ardooie
www.sioen.com

 

 

Het werken met automatische workflows zorgt ervoor dat er op een uniforme manier wordt gewerkt en dat de doorlooptijd van heel wat processen significant vermindert. Voor de procedures die we op deze manier al automatiseerden, zien we de doorlooptijd met 50% dalen. Zo winnen onze medewerkers heel wat tijd terug!

Philip Van Hoorick, CIO Sioen

Klaar om tijd terug te winnen?

Microsoft SharePoint helpt bedrijven en organisaties om hun processen te stroomlijnen en de communicatie te verbeteren in verschillende afdelingen: van IT over HR tot de juridische of de kwaliteitsdienst. Is uw bedrijf klaar om tijd terug te winnen? Ontdek wat SharePoint voor uw onderneming kan betekenen: contacteer onze experts. We maken graag tijd voor u vrij.