ASCI Orthoweb

Minder tijd in administratie, meer tijd voor je patiënten

Patiëntendossiers, attesten, terugbetalingen, facturatie naar de mutualiteit… het hoort er allemaal bij, maar het slokt een groot deel van je dag op. ASCI Orthoweb neemt die administratieve rompslomp over, zodat jij je tijd kan besteden waar ze écht telt: je patiënten weer mobiel en pijnloos laten bewegen. 

Waarom is administratie in orthopedie zo tijdrovend?

Patiënten weer mobiel maken, hen pijnloos laten bewegen, hun dagelijks comfort verbeteren - dát is je missie als orthopedisch technoloog. Daar wil je je tijd aan besteden, niet aan papierwerk. Toch komt er elke dag veel samen in je praktijk: 

  • Een eindeloze papiermolen om elke opdracht, levering en opvolging bij te houden. 

  • Betalingen die je manueel moet natrekken - bij de patiënt én bij de mutualiteit. 

  • Het overzicht kwijtraken doordat info verspreid zit over papier, Excel en losse systemen. 

  • Een opdracht die tussen de mazen van het net glipt en vergeten wordt.   

  • Een patiënt die belt voor de status van zijn opdracht (bv. steunzolen of prothese) en jij moet het bij elkaar zoeken. 

ASCI Orthoweb voor jouw orthopediepraktijk

ASCI Orthoweb is een medische administratiesoftware die speciaal ontwikkeld is voor orthopedisch technologen. Waar een algemeen pakket je dwingt om je manier van werken aan te passen, vertrekt ASCI Orthoweb net vanuit de dagelijkse realiteit van je praktijk. Patiëntbeheer, dossieropbouw, nomenclatuur, attesten, facturatie en terugbetaling: je brengt het allemaal samen in één systeem, afgestemd op jouw vakgebied - van protheses en ortheses tot mobiliteit, schoenen en steunzolen. 

Doordat de sectorspecifieke regels en documenten al ingebouwd zitten, hoef je niets meer los op te zoeken of manueel na te maken. Je werkt vanuit één centraal overzicht in plaats van met verspreide info over papier, Excel en losse systemen, en je facturatie vertrekt correct en conform richting de mutualiteit. Het resultaat: minder administratieve rompslomp, minder kans op fouten en vooral meer tijd voor jouw patiënten.

Met ASCI Orthoweb gaat er nog maar half zoveel tijd naar administratie. Zo houd je meer kostbare tijd over voor je patiënten.

Dan Poulin - ASCI Orthoweb
Dan Poulin
ASCI Orthoweb

Wat maakt ASCI Orthoweb anders dan algemene software?

Grotere efficiëntie en tijdswinst

Minder manueel werk, minder administratie. Gestandaardiseerde workflows nemen je handmatige taken over en geven je het overzicht terug. 


Correcte en snelle facturatie

Factureren naar de mutualiteit gebeurt via één klik, volgens de regels van de overheid. Dit zorgt voor minder fouten, minder afgekeurde dossiers en snellere terugbetaling. 


Volledig afgestemd op orthopedie

Nomenclatuur, attesten en terugbetalingsregels zitten kant-en-klaar ingebouwd, net als de traceerbaarheid van serienummers voor een eventuele terugroepactie. 


Altijd een conforme administratie volgens de regelgeving

  • Nomenclatuur ingebouwd: De juiste RIZIV-codes en tarieven zitten al in het systeem. Je moet niets opzoeken en gebruikt nooit per ongeluk een onbestaande code. 

  • Eén klik naar de mutualiteit: Je facturatie voor de mutualiteit maak je met één klik klaar, meteen in het juiste formaat van de overheid. Versturen doe je daarna zelf. 

  • VSB-geattesteerd: ASCI Orthoweb is voor mobiliteit officieel geattesteerd voor de Vlaamse Sociale Bescherming (VSB). Zo weet je zeker dat je volgens de Vlaamse regels werkt. 

  • Documenten conform de overheid: Attesten en formulieren zijn vooraf opgemaakt volgens de officiële overheidsmodellen, zodat ze altijd correct zijn. 

Veelgestelde vragen rond de medische administratiesoftware Asci Orthoweb

Voor wie is ASCI Orthoweb bedoeld?

Voor orthopedisch technologen en hun praktijken - de verstrekkers van orthopedische hulpmiddelen zoals protheses, ortheses, mobiliteit, schoenen en steunzolen. Zowel grote ondernemingen als kleinere praktijken kunnen ermee werken. 

Werkt de facturatie naar de mutualiteiten automatisch?

ASCI Orthoweb zet je facturatie naar de mutualiteiten met één klik klaar volgens het overheidssysteem. Het effectieve versturen blijft een stap die je zelf doet, precies zoals de overheid het voorschrijft. 

Is ASCI Orthoweb VSB-geattesteerd?

Ja. ASCI Orthoweb is geattesteerd binnen de Vlaamse Sociale Bescherming (VSB), zodat je in orde bent met de vereisten voor digitale verwerking en facturatie. 

Voldoet de software aan de RIZIV-nomenclatuur (artikels 27, 28 en 29)?

De nomenclatuur, attesten en terugbetalingsregels (waaronder de bepalingen uit de artikels 27, 28 en 29 van het RIZIV) zitten ingebouwd. Zo vertrekken je dossiers in één keer correct. 

Benieuwd wat ASCI Orthoweb voor jouw praktijk kan betekenen?

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe jouw praktijk met minder administratie meer tijd overhoudt voor je patiënten. Laat je gegevens achter, dan nemen we snel contact met je op. 

Medische administratiesoftware voor orthopedie | ASCI Orthoweb