Efficiënter werken met deze Teams-tips
1. Nieuw project? Creëer meteen een Teams-kanaal. Zo hebt je meteen een centrale plek waar iedereen de recentste informatie kan vinden, kan overleggen en taken kan verdelen. In jouw teamkanaal kan je bijvoorbeeld documenten centraliseren, notities nemen in OneNote, samenwerken aan alle gedeelde documenten, planningen opmaken via Planner, en dashboards opzetten met PowerBI.
2. Vind snel wat je zoekt en filter wat belangrijk is. In Teams kan je zoeken in zowel bestanden als chats en conversaties zodat je snel de informatie vindt die je nodig hebt. Je kan ook stukken van conversaties aanduiden met een bladwijzer, om zo belangrijke informatie sneller terug te vinden. Daarnaast kan je ook filters gebruiken om bijvoorbeeld stukken conversatie te zoeken waarin je zelf bent getagd, of antwoorden terug te vinden op een vraag die je in een chat hebt gesteld. Zo kan je focussen op wat belangrijk is, en niet-noodzakelijke info houden voor later.
3. Blijf 'in the zone'. Deel documenten en bewerk ze rechtstreeks in Microsoft Teams. Zo hoef je niet de hele tijd tussen applicaties te wisselen en blijf je gefocust. Door deze documenten via Teams met jouw teamgenoten te delen, kan je ook ideeën uitwisselen en taken verdelen, zodat het werk sneller vooruitgaat.
4. Breng een duidelijke boodschap. Als je samenwerkt met collega's in andere landen, kan je gebruikmaken van de real-time vertaalfunctie in chats of conversaties. Zo komt jouw boodschap klaar en duidelijk over in wel 44 talen. Om de sfeer erin te houden, kan je gebruikmaken van de 'like'-knop, maar ook van emoji's, GIFs of stickers binnen Teams.
5. Gebruik de mobiele Teams-app. Op die manier hebt je overal toegang tot jouw bestanden en kan je blijven communiceren met jouw collega's vanop jouw smartphone of tablet, waar je ook bent.
6. Blijf verbonden met jouw collega's. In Microsoft Teams kan je snel zien wie online is en hen een vraag stellen via chat of een telefoontje, allemaal binnen één omgeving. Ook vergaderen via Teams kan heel efficiënt en gefocust. Een handige feature hierbij is de 'blur background'-knop als je met een webcam vergadert. Hiermee maak je de achtergrond van jouw webcambeeld wazig, zodat storende elementen in jouw thuiswerkplek niet voor afleiding zorgen tijdens de vergadering.
Experte Melissa legt uit
Snel aan de slag met Microsoft Teams
Als extra tip van de Savaco-experts delen we ook graag deze video met u. Hierin gidst Microsoft 365-experte Melissa je doorheen alle mogelijkheden om Teams-vergaderingen te organiseren: een vergadering plannen, jouw scherm delen, samen aan één document werken tijdens de vergadering... Melissa legt het op een heldere manier uit, zodat je snel aan de slag kan met vergaderingen in Teams.
Hulp nodig bij het werken met Microsoft Teams?
Savaco heeft heel wat ervaring bij het begeleiden van organisaties in het implementeren van Microsoft Teams. Dit ook met de nodige ondersteuning bij het introduceren en trainen van gebruikers om maximaal rendement te halen uit deze nieuwe tool. Aarzel dus zeker niet om ons te contacteren. Samenwerken zit in ons bloed en doen we graag. Zetten we binnenkort samen een digitale vergadering op??
[opleidingstip]: Wil je helemaal de kracht van Teams in de vingers krijgen? Dan is de online opleiding Microsoft Teams voor End Users aan de Savaco Academy iets voor u. Tijdens deze drie uur durende online opleiding leer je de vele functionaliteiten binnen Teams kennen en gebruiken, en delen onze lesgevers ook enkele nuttige do's en don'ts rond het aanmaken van Teams, het delen van documenten, enzovoort. Interesse?
