Wij bij Savaco nemen deze tips alvast ter harte en geven graag het goede voorbeeld

Ook voor wie op de IT-dienst werkt, zijn het drukke dagen: het is niet altijd evident om al dat telewerken in een sneltempo en op een veilige manier mogelijk te maken voor collega's. Maar met de juiste tools, de nodige ondersteuning en enkele goede gewoontes zal het zeker lukken. We bundelden enkele tips om efficiënt thuis te werken en staan klaar om jouw IT-dienst te helpen waar nodig.

8 gouden tips

  1. Kies een werkplek waar je kan concentreren en waar je zo weinig mogelijk wordt afgeleid. Beschouw deze plek als een echte werkplek, en ga dan ook niet in jouw pyjama aan jouw bureau zitten. Zorg dat je met de juiste mindset aan jouw werkdag begint.

  2. Maak documenten beschikbaar van thuis uit met de verschillende opties die Microsoft 365 biedt: OneDrive, SharePoint, Teams: mogelijkheden genoeg om documenten waar dan ook ter beschikking te hebben, en eraan te kunnen samenwerken met collega's.

  3. Heb je een Citrix Virtual Apps of Desktops setup? Dan is dit dé gelegenheid om er volop gebruik van te maken. Citrix maakt telewerken immers al meer dan 30 jaar mogelijk en blijft dé oplossing waarmee je jouw volledige werkplek bij de hand hebt, waar je ook bent, op eender welk toestel. Ook wie met zware (grafische) applicaties werkt, kan dankzij Citrix gewoon thuis verder werken. Maakt je al gebruik van Savaco's Atlas DaaS oplossing? Ook dan kan je eenvoudig verder werken waar je wil, Savaco zorgt ervoor dat je de perfecte user experience kan blijven ervaren.

  4. Gebruik Microsoft Teams om in contact te blijven met jouw collega's. Vergader net zoals je dat op kantoor zou doen en schakel jouw webcam in, zodat je elkaar kan zien. Zorgen jouw kinderen voor afleiding op de achtergrond, dan kan je met de knop background blur ervoor zorgen dat de achtergrond van jouw webcambeeld wazig blijft - zo kan iedereen zich concentreren op de vergadering. Blijf ook naast vergaderingen in contact met jouw collega's. Bel en chat via Teams, net zoals je jouw collega's op kantoor rechtstreeks zou aanspreken. Een korte vraag is zo sneller beantwoord. 

  5. Yammer kan een goede vervanger zijn voor de typische gesprekken aan de koffiemachine. Even een tip vragen aan een collega als je hem/haar in de gang of aan de koffiehoek tegenkomt, kan nu niet. Maar je kan jiouw vraag wel aan jouw collega’s stellen via Yammer en zo de conversatie op gang brengen.

  6. Ook andere Microsoft 365-applicaties kunnen je helpen om efficiënter te werken vanop afstand. Met Stream kan je bijvoorbeeld interessante informatie delen met jouw collega's via video. Kennis delen over technieken en technologie die in jouw organisatie worden gebruikt, een update over de nieuwste producten in jouw gamma of een tutorial over hoe je met Teams een vergadering opzet: neem het op en deel jouw kennis met jouw collega's.

  7. Gebruik Planner om taken binnen jouw team vast te leggen en op te volgen. Start of eindig jouw dag bijvoorbeeld met een korte Teams-call met jouw eigen team of manager, en overloop samen de status van jullie taken. Zo blijft iedereen on track en creëer je openheid en wederzijds vertrouwen tussen team en leidinggevende.

  8. Hou je aan jouw werkuren. De verleiding om langer door te werken of niet te lunchen is groot als je niet letterlijk de deur van jouw werk achter je kan dichtdoen. Hou je toch zo veel mogelijk aan een vast werkschema, las voldoende pauzes in en weet wanneer je stopt met werken. Ook omgekeerd laat je je beter niet in de verleiding brengen om tijdens de werkuren toch dat ene klusje of die was te doen; vermijd om jouw werk te onderbreken voor privé-activiteiten. Zo vermijd je ook dat je ‘s avond nog mail moet checken en zo het gevoel krijgt dat jouw werkdag nooit is afgelopen. Een handige tool om je hierbij te helpen is MyAnalytics, één van de vele apps binnen Microsoft 365. MyAnalytics toont je hoeveel tijd je spendeert aan e-mails, hoeveel vergaderingen je hebt of hoeveel rustige werktijd je hebt. Zo krijg je meer inzicht in jouw eigen productiviteit en kan je jouw werkpatroon verbeteren.

Hulp nodig bij het organiseren van telewerk?

Als IT-dienst wordt nu vooral naar u gekeken om dit allemaal georganiseerd te krijgen. Aan u dus om jouw Citrix-setup uit te breiden naar meer gebruikers, om jouw collega's te leren hoe ze een Teams-meeting opzetten, ... - en dat allemaal vanop afstand. Gelukkig staat u er niet alleen voor. Technologievendoren tonen hun solidariteit en bieden in deze uitzonderlijke situatie speciale promoties aan, zodat budget alvast geen drempel hoeft te vormen om telewerken voor heel jouw organisatie mogelijk te maken. Zo maakt Microsoft momenteel een triallicentie voor 6 maanden van Teams gratis beschikbaar! Hiermee hebt u meteen een krachtige tool in handen om de communicatie en de samenwerking binnen jouw organisatie te garanderen.

Ook Savaco staat klaar om u te helpen jouw organisatie vanop afstand veilig draaiende te houden. Wil u graag jouw Citrix-setup uitbreiden, wil u gebruikmaken van de gratis trialversie van Teams of hebt u andere praktische vragen omtrent telewerken? Contacteer onze experts, we helpen u graag verder. Onze dienstverlening blijft immers gegarandeerd!

Zoekt u ondersteuning met Citrix, wil u Teams activeren of hebt u andere praktische vragen rond telewerk Contacteer ons hieronder.