Een wirwar van evoluties op de werkvloer

De manier waarop we werken en de technologie waarop we beroep kunnen doen evolueren razendsnel. Trends als mobiliteit, de groeiende aanwezigheid van Gen Z op de werkvloer, maar bijvoorbeeld ook de war for talent en het groeiende aantal burn-outs, zorgen ervoor dat werkgevers hun kantoor anders willen inrichten. Het kantoor van morgen zal er dan ook helemaal anders uitzien dan pakweg vijf jaar geleden. Maar hoe richt je zo’n Office of the Future dan precies in? Met welke zaken moet je rekening houden bij het inrichten van een moderne werkplek? Product Advisor Kevin beantwoordt vier vaakgestelde vragen.

1: Ik wil graag streven naar een clean desk omgeving. Hoe richt ik dan best mijn kantoor in?

Een clean desk beleid invoeren heeft flink wat voordelen. Een net bureau oogt professioneler voor bezoekers en biedt minder afleiding voor medewerkers, waardoor ze efficiënter kunnen werken. Hoewel een geslaagde clean desk policy grotendeels afhangt van de attitude van jouw medewerkers, kan je hen wel al een duwtje in de rug geven met een nette basisopstelling voor hun laptop of pc.

Met de handige HP Thunderbolt Dock kan je alvast vermijden dat het bureau een wirwar van kabels wordt. Met dit kleine maar veelzijdige dockingstation kunnen medewerkers hun laptop via één USB-C-kabel aansluiten om toegang te krijgen tot het bedrade netwerk, bedrijfsdata, video en oplaadfunctionaliteit. De Thunderbolt Dock kan bovendien worden uitgebreid met een audiomodule waarmee je eenvoudig heldere conference calls kan houden.

De HP EliteDisplay E243d 23.8-inch Docking Monitor gaat nog een stapje verder en integreert alle dockingmogelijkheden voor netwerk- en accessoireaansluitingen, inclusief een HD-pop-upwebcam, in een stijlvol 23.8 inch scherm.

2. Hoe kan ik werkplekken nog flexibeler maken?

Met de dockingoplossingen die we hierboven vernoemden, geef je medewerkers alle tools om productief te zijn aan een bureau. Maar ook daarbuiten willen medewerkers inderdaad aan de slag blijven: in vergaderruimtes, in de productie, in het magazijn, onderweg, ... Daarom is een goede draadloze connectiviteit belangrijk. Binnen jouw bedrijfsgebouw(en) is een goede wifidekking een must. Om exact te weten welke access points je waar in jouw gebouwen installeert, kan je jouw draadloze netwerk in kaart laten brengen met een wireless site survey door Savaco's netwerkexperts. Zo kan je steeds meer evolueren naar een 'wireless & mobility first' organisatie.

Daarnaast is een Office of the Future voor velen ook een Office on the Road. Medewerkers die vaak onderweg zijn, willen ook daar toegang blijven hebben tot jouw bedrijfsnetwerk. Een lichte, draagbare laptop met SIM-kaartslot is op deze vraag het antwoord: met een SIM-kaart voor 4G- (en binnenkort ook 5G-)connectie zorgt je ervoor dat jouw medewerkers ook onderweg geconnecteerd en productief blijven.

3. Om onze sales optimaal te ondersteunen, wil ik hen een mobiel en toch ook grafisch krachtig toestel kunnen bieden. Kies ik dan best voor een workstation?

Voor salesmedewerkers staat mobiliteit centraal: een licht en flexibel toestel is voor hen een must. Maar vaak verwachten ze tegelijk ook voldoende grafische kracht om tekeningen en 3D-modellen te bekijken, te bewerken of te presenteren aan klanten.

In dat geval is de HP ZBook Studio x360 G5, HP’s krachtigste convertible pc, een uitstekende keuze. De ZBook Studio X360 heeft geen moeite met grote bestanden en voert meerdere apps tegelijk snel en responsief uit. Dankzij de NVIDIA Quadro P2000-videokaart, 64 GB geheugen en Intel Core i9-processoren is dit mobiele werkstation krachtig genoeg om probleemloos afbeeldingen met hoge resolutie te bewerken of te presenteren. Tegelijk biedt deze laptop alle veelzijdigheid van het HP x360-gamma: het 360° draaibare scharnier geeft dit toestel het comfort van een laptop, het gemak van een tablet en de luxe van extra standen om jouw werk te presenteren.

4. Hoe zorg ik ervoor dat medewerkers van thuis uit kunnen werken en toch naadloos kunnen samenwerken met collega’s op andere locaties?

Wie regelmatig van thuis uit kan werken, spaart heel wat reistijd en filestress uit. Belangrijk is wel dat je te allen tijde in contact kan blijven met jouw collega’s, klanten of leveranciers. Om het jouw medewerkers makkelijker te maken om van thuis uit te werken, kan je voor hen een laptop voorzien uit de HP Elite reeks. Deze toestellen bevatten tal van features die toelaten om naadloos in contact te blijven, waar jouw medewerker ook is. Conference calls klinken glashelder dankzij audio van Bang & Olufsen, HP ruisonderdrukkingssoftware die achtergrondgeluid wegfiltert, en een handige geïntegreerde microfoon aan de achterzijde, zodat iedereen aan tafel mee kan praten. De samenwerkingstoetsen brengen telefoongesprekken letterlijk binnen handbereik. En met de HD-webcam is het net of iedereen in dezelfde vergaderruimte aanwezig is.

Jouw Office of the Future inrichten? Vraag advies aan Kevin

Met een future-proof kantoor kan je de productiviteit van jouw medewerkers een flinke boost geven. Bekijk de visie van HP op het werken van de toekomst en laat je inspireren. Heb je verdere vragen over het inrichten van jouw Office of the Future? Product Advisor Kevin adviseert je graag! Neem contact op en ontdek hoe technologie jouw werkplek naar de toekomst kan loodsen.