HP neemt Poly-portfolio over

Hybride werken dwingt ons om samenwerken op een andere manier te benaderen. We hebben behoefte aan een allesomvattende werkomgeving die flexibiliteit en gebruiksgemak centraal stelt. HP Inc speelt hier volop op in. Met de overname van Poly wordt het HP-gamma mooi aangevuld. Het Poly-portfolio bestaat uit conferencing-oplossingen, camera’s, headsets, voice-oplossingen en bijbehorende software.

Het belang van vergadertechnologie

Waarom is dat nu belangrijk voor jou? Momenteel zijn er meer dan negentig miljoen vergaderruimtes wereldwijd. Hiervan is minder dan tien procent goed uitgerust, aldus onderzoek uitgevoerd door Frost & Sullivan. Om het grote aantal ‘afstandswerkers’ te ondersteunen, behoren video- en deelmogelijkheden vandaag tot de basisuitrusting van elke vergaderruimte.

Het in contact brengen van collega’s, klanten of leveranciers die zowel van thuis als op kantoor werken is een complexe uitdaging. Maar dankzij democratisering van technologie is digitaal samenwerken - anyplace, anywhere - vandaag toegankelijker dan ooit. Deze evolutie biedt jouw bedrijf dan ook een grote kans om de productiviteit te verhogen. Ben je klaar om deze kans te grijpen? Expert Matthias helpt je graag en focust daarbij op de oplossingen van HP, Poly in combinatie met Microsoft Teams.

Hoe ga je te werk bij de inrichting van (digitale) vergaderruimtes?

Er zijn twee principes hoe we tewerk kunnen gaan:

Het eerste principe werkt volgens bring you own device. Dit wordt gebruikt in kleine meeting rooms (of zelfs home office) waarbij één à twee personen ter plaatse aanwezig zijn. Je gebruikt jouw persoonlijke laptop om de meeting te starten. Dit kan snel en eenvoudig want alles staat klaar.

Concreet: In Savaco zijn er verschillende kleine meeting rooms. Op bovenstaande foto zie je dat de ruimte is uitgerust met een Poly Studio USB en een HP E24 G4 display. Via de HDMI-kabel sluit je het display aan; Via de USB-kabel sluit je de Poly Studio USB aan. Plug-and-play dus.

Ondertussen staat de technologie van Poly niet stil. De Poly Studio R30 is de nieuwste technologie ideaal voor kleine vergaderruimtes, of meetings van thuis uit.

Free tip: zorg ervoor dat er een aparte docking aanwezig is in deze ruimte. De connectie loopt dan via 1 kabel en maakt van verbinden een fluitje van een cent. Hiervoor raden we een HP USB-C Dock G5 aan.

Bij het tweede principe werken we volgens een ander concept. Het toestel in de vergaderruimte krijgt een eigen account die je dan kan uitnodigen bij het aanmaken van jouw meeting. Om de meeting te starten heb je dan eigenlijk geen pc meer nodig. Je gaat de meeting room binnen en kan die starten met één druk op het bedieningspaneel. De meeting zal namelijk hierop verschijnen. Dat principe wordt gebruikt in (middel)grote ruimtes. Afhankelijk van de grootte kunnen er ook nog extra microfoons toegevoegd worden. Zodoende dat iedereen goed verstaanbaar is. Zin om wat rond te lopen tijdens de meeting? Geen probleem, de ingebouwde AI trackt de spreker en zorgt ervoor dat je steeds mooi in beeld blijft.

Free tip: Wens je jouw meeting rooms beter uit te rusten, maar weet je (nog) niet goed met welk type? Spaces.poly.com is een handige do it yourself tool. Hierbij krijg je al een overzicht van de mogelijke oplossing(en).

Poly sudio X50 with full Microsoft Teams support
Afgebeeld: de Poly Studio X50, die je gebruikt bij het tweede principe

Contacteer ons om jouw vergaderruimte kostefficiënt in te richten

Wordt het wat concreter en wil je graag een voorstel? Matthias helpt jou graag verder. 

Contacteer Matthias