Wachtwoorden op het werk

Van wachtwoordhygiëne tot wachtwoordbeheer

Dat een wachtwoord meer moet zijn dan '123456' (helaas nog steeds het meest gebruikte wachtwoorden wereldwijd - bron: Cybernews), dat hoeven we je niet meer te vertellen. We weten ook al dat we best verschillende wachtwoorden gebruiken voor verschillende tools en websites, én dat we ze regelmatig eens veranderen. Maar dat worden al snel heel veel wachtwoorden, té veel om te onthouden.

Ook op het werk gebruiken we allemaal veel meer wachtwoorden dan je op het eerste zicht zou denken. Een sterk beveiligingsbeleid rond wachtwoorden is dan ook onontbeerlijk als je je gebruikers en hun identiteit veilig wil houden. Multifactor-authenticatie (MFA) en rolgebaseerde toegang tot applicaties en data zijn hierbij basisvereisten. Ook met Entra ID (de nieuwe naam van Azure Active Directory) kan je voor jouw organisatie al heel wat efficiëntiewinst boeken bij het beheren van accounts van je medewerkers. Met Entra ID kan je ervoor zorgen dat elke medewerker regelmatig zijn/haar wachtwoord wijzigt en kan je de toegang tot verschillende interne tools (ERP, CRM, ...) vereenvoudigen met Single Sign-on. Hiermee beperk je meteen ook het aantal identiteiten en wachtwoorden in je bedrijf. 

Maar de meeste medewerkers gebruiken op het werk al snel veel meer wachtwoorden dan die van hun pc en de belangrijkste businessapplicaties: denk aan accounts bij klantenportalen van leveranciers, op de website van het sociaal secretariaat, voor online tools, … Vaak is het niet zo eenvoudig om vanuit de IT-dienst ook die credentials veilig te houden en te beheren. Voor die vele wachtwoorden is een wachtwoordmanager een handige tool. 

Waarom een passwordmanager?

Voordelen voor gebruikers én IT

Een passwordmanager is een digitale kluis waarin je al je inloggegevens voor lokale toepassingen, websites, online winkels of sociale media versleuteld kan opslaan en beheren. Zo hoef je maar één wachtwoord te onthouden om toegang te hebben tot alle tools, websites e.d. waarvoor je een login hebt. Er bestaan verschillende tools waarmee je wachtwoorden kan beheren, maar Keeper biedt volgens ons de meeste voordelen in een bedrijfscontext. We zetten enkele voordelen en handige features op een rij: 

  • Keeper houdt de wachtwoorden van je medewerkers veilig in een versleutelde kluis en verhindert dat hackers met wachtwoorden aan de haal gaan 

  • Het is een gebruiksvriendelijke tool die je medewerkers helpt om een betere wachtwoordhygiëne te onderhouden. Zo krijg je regelmatig advies om eenvoudige of oude wachtwoorden te wijzigen, kan je bij het maken van een nieuwe login automatisch een sterk wachtwoord laten genereren, en vult Keeper je inloggegevens meteen in wanneer je je aanmeldt in een systeem of op een website. 

  • Keeper is bovendien eenvoudig te beheren, dankzij integraties met Entra ID en de SSO-configuratie van je organisatie. Zo hoef je niet nóg een extra wachtwoord of MFA in te voeren voor de wachtwoordmanager: je meldt eenvoudig aan met je bestaande SSO-login. Met een correcte implementatie en extra ondersteuning door Savaco, haal je daarmee het maximum uit je passwordmanager. 

  • Een leuke extra feature is de mogelijkheid om een wachtwoord te delen met een persoon of een groep collega's (al dan niet eenmalig) en de optie om een waarschuwing te krijgen wanneer een wachtwoord op het dark web circuleert. 

  • Tot slot biedt Keeper ook de mogelijkheid om zowel voor professionele accounts als voor privégebruik een aparte kluis op te zetten. Met een Keeper Enterprise licentie kunnen medewerkers ook voor hun gezinsleden een wachtwoordkluis aanmaken dankzij een gratis Family account. 

Lees meer over Keeper
het einde van het wachtwoord?

De toekomst: een passwordless identiteit

Vandaag zijn wachtwoorden nog steeds essentieel om je identiteit en die van je medewerkers te beschermen, maar stilaan evolueren we naar een wereld waarin 'passwordless' authenticatie de norm wordt. Met een passwordless identiteit authenticeer je met via vingerafdruk, gezichtsherkenning of een unieke code die je via je smartphone genereert, en heb je niet langer een wachtwoord nodig om je identiteit te bewijzen. Technologiebedrijven zijn vandaag al druk bezig om deze evolutie voor te bereiden en te faciliteren, maar het zal makkelijk nog 10 jaar vergen voor de nodige technologie hiervoor beschikbaar is op elk toestel en elke website. In afwachting moeten we dus nog even verder met onze vele wachtwoorden. Tot die tijd helpt onze passwordmanager ons om alle wachtwoorden die niet in Entra ID passen, veilig te houden. 

Leer Keeper Passwordmanager kennen

Benieuwd hoe je met Keeper de wachtwoorden en de identiteiten van je medewerkers beter kan beveiligen? We tonen je graag hoe het werkt en helpen je met de opzet.

Neem contact op