Van antwoorden geven naar werk doen

Vragen beantwoorden, e-mails of vergaderingen samenvatten of teksten schrijven: bij ons is Copilot al langer een onmisbare AI-assistent, maar het echte werk moet je vaak nog zelf doen.

Met Cowork komt daar verandering in. Cowork gaat verder dan puur ondersteunen bij je werk, het kan ook effectief taken uitvoeren. Je beschrijft wat je nodig hebt: "bereid me voor op het klantgesprek van vrijdag" of "ruim mijn agenda voor volgende week op" en Cowork doet het ook echt. Ondertussen krijg je tussentijdse updates, zodat je op elk moment precies weet wat er gebeurt. 

Het systeem werkt vanuit je Microsoft 365-omgeving: je e-mails, agenda, bestanden, Teams-gesprekken, en brengt ze samen tot één samenhangende werkcontext. Deze werkcontext in combinatie met de geavanceerde redeneringsmogelijkheden van Claude, het AI-model van Anthropic, zorgen ervoor dat Cowork taken kan uitvoeren die anders meerdere tools en heel wat manueel werk zouden vergen.

Wat kan Cowork concreet voor je doen?

De mogelijkheden met Cowork zijn enorm. Dit zijn enkele voorbeelden van taken die je aan Cowork kan uitbesteden:

  • Agenda- en vergaderbeheer: Cowork bekijkt je week, vraagt wat je voorrang wil geven, en stelt voor om bepaalde vergaderingen te verschuiven, te weigeren of te aanvaarden. Eens je akkoord gaat, doet het de rest - inclusief een bericht naar de organisator als je een vergadering afwijst.
  • Voorbereiding voor meetings: Geef Cowork de naam van een klant of project, en het trekt de nodige info uit e-mails, bestanden en eerdere gesprekken. Het resultaat: een briefingdocument, een slidedeck voor de klant, en een concept-statusupdate die klaar staat om te versturen.
  • Documenten en bestanden aanmaken: Word-documenten, Excel-bestanden, PowerPoint-presentaties, pdf’s: Cowork maakt ze aan op basis van jouw instructies en de informatie die al in je M365-omgeving zit.
  • E-mails en Teams-berichten: Copilot kan berichten en e-mails opstellen, beantwoorden en doorsturen, inclusief nieuwsbrieven in html. Het kan ook je inbox opruimen, e-mails sorteren en updates posten in Teams-kanalen.
  • Automatisering via planning: Je kan Cowork ook opdrachten geven om herhaaldelijk uit te voeren: denk aan een wekelijks statusoverzicht dat elke vrijdag automatisch klaarstaat, of een dagelijkse briefing elke ochtend.

Maar wat je ook vraagt: Cowork handelt niet zomaar op eigen houtje, jij blijft altijd aan het stuur. Voor acties als het versturen van een e-mail, het plannen van een vergadering, vraagt het telkens jouw goedkeuring. Zo zie je precies wat het plan is, en beslis je zelf of het doorgaat.

Alles speelt zich bovendien af binnen de bestaande Microsoft 365-beveiligings- en compliance-regels van je organisatie. Cowork krijgt dus enkel toegang tot wat jij ook al mag zien. Niets meer, niets minder.

Hoe werkt Cowork op het vlak van licenties?

Cowork was al enkele maanden beschikbaar in preview voor bedrijven die deelnamen aan het Microsoft Frontier-programma. Vanaf nu is Cowork algemeen beschikbaar als aparte add-on bovenop een bestaande Microsoft 365 Copilot-licentie. Je hebt dus een Copilot-licentie nodig als basis om met Cowork aan de slag te gaan.

Vanaf dan wordt Cowork op basis van je gebruik aangerekend. Je betaalt dus enkel voor wat je effectief inzet. Er zijn twee opties:

  • Prepaid (Copilot Credits P3): Een jaarlijks commitment dat je de laagste prijs per credit geeft. Ideaal als je al een beeld hebt van je gebruik, of als je ook andere Microsoft-diensten op credits laat lopen.
  • Pay-as-you-go: Geen jaarlijks engagement, geen minimumafname, je betaalt per credit. Perfect om mee te starten of om een proof-of-concept te draaien.

Admins beheren credits en limieten via het Microsoft 365 Admin Center. Je ziet in real-time hoeveel credits er verbruikt worden, per gebruiker of per groep. Zo houd je de kosten altijd in de hand.

Neem je al deel aan het Frontier-programma? Dan ken je Cowork al en kan je het verder blijven gebruiken. Alles wat je de voorbije maanden hebt geleerd en opgebouwd, neem je gewoon mee. Je dient wel usage-based billing in te stellen vóór 30 juni 2026. Doe je dat niet, dan kan Cowork na die datum niet meer worden gebruikt. 

Heb je nog geen ervaring met Cowork, maar heb je wel al een Microsoft 365 Copilot-licentie? Dan kan je eenvoudig Cowork aan je licentie toevoegen via de Agent Store in de Microsoft 365 Copilot-app.

Is Cowork iets voor jou?

Wil je meer weten over hoe Cowork jouw werkdag kan veranderen, of ben je niet zeker welk licentiemodel bij jouw gebruik past? Neem contact met ons op, we helpen je graag van start gaan.