Hoe en wanneer veranderen de prijzen?
Vanaf 1 juli 2026 worden veel Microsoft 365-abonnementen wereldwijd duurder. De stijging varieert van 5% tot 33%, afhankelijk van het type licentie.
| Abonnement | Huidige prijs | Prijs vanaf 1 juli 2026 | Stijging |
| Business Basic | €5,60 | €6,53 | +16,7% |
| Business Standard | €11,70 | €13,10 | +12% |
| Business Premium | €20,60 | €20,60 | geen wijziging |
| Office 365 E1 | €9,40 | €9,40 | geen wijziging |
| Office 365 E3 | €25,10 | €28,37 | +13% |
| Microsoft 365 E3 | €37,70 | €40,84 | +8,3% |
| Microsoft 365 E5 | €59,70 | €62,84 | +5,3% |
| Microsoft 365 F1 | €2,10 | €2,80 | +33% |
| Microsoft 365 F3 | €7,50 | €9,38 | +25% |
Naast commerciële licenties worden ook non-profit en government‑abonnementen aangepast in lijn met deze prijswijzigingen.
Goed nieuws voor Business-klanten
Heb je een Microsoft 365 Business Premium-licentie? Goed nieuws: voor jou verandert er niets aan je abonnementsprijs, maar krijg je wel enkele leuke extra's:
- +50GB extra mailboxruimte
- Toegang tot Copilot Chat-verbeteringen
- Extra beveiligingsfuncties zoals URL-checks en verbeterde analytics
Microsoft introduceert ook een nieuwe optie: Microsoft 365 Copilot for Business.
Deze AI‑assistent helpt je team om sneller te werken, creatiever te schrijven, inzichten te genereren en repetitieve taken te automatiseren. Sinds december 2025 is deze licentie beschikbaar aan een voordelige prijs, met een tijdelijke promotie tot 31 maart 2026. Een ideale kans dus om AI in je organisatie te introduceren.
Nog meer goed nieuws: valutacorrectie zorgt voor prijsverlaging in februari
Naast de functionele updates en prijsstijgingen op 1 juli, kondigde Microsoft ook een halfjaarlijkse valutacorrectie aan. Door de gewijzigde dollar‑euro‑koers wordt de prijs van Microsoft‑cloudservices in meerdere Europese munten aangepast.
Voor de euro betekent dit vanaf 1 februari 2026 een prijsverlaging van 7,4%. Dit geldt voor alle Microsoft-cloudservices en gaat dus verder dan Microsoft 365 alleen. Voor Azure geldt deze valutacorrectie niet, aangezien Azure wordt aangerekend in dollar. Ook voor on-premises software geldt deze daling niet.
Met andere woorden: hernieuw je tussen 1 februari en 1 juli 2026, dan profiteer je van lagere prijzen.
Wat betekent dit voor jou en hoe bereid je je voor?
We moeten je wellicht niet meer vertellen dat dit hét moment is om je huidige Microsoft-licenties onder de loep te nemen. Vernieuw je je licenties tussen 1 februari en 1 juli, dan kan je tot 7,4% besparen op je contract, vóór de prijsverhoging in juli ingaat. Je kan hier op twee manieren mee omgaan:
1. Besparen: lagere kost, zelfde licenties
Je geniet van het prijsvoordeel en drukt zo je licentiekosten - een mooi extraatje aan het begin van het jaar.
2. Investeren: benut het vrijgekomen budget
Het onverwachte budget dat vrijkomt door de prijsdaling kan je echter ook strategisch inzetten en:
- Investeren in Copilot for Business (dat momenteel dus aantrekkelijke promoties heeft)
- Je huidige security uitbreiden met Defender- of Purview‑oplossingen (eveneens in promotie)
- Hiaten wegwerken in beveiliging, compliance of device management
- Een veilige en gecontroleerde start maken met AI in je organisatie
Op die manier kan je deze nieuwe technologieën een jaar lang testen, zonder extra budget te voorzien. Je zal snel merken: na één jaar is de ROI meestal duidelijk aantoonbaar. Wat je ook kiest, het is sowieso nuttig om dit voorjaar je huidige licenties eens te evalueren, want er zijn vast wel optimalisaties mogelijk. Stel jezelf bijvoorbeeld even volgende vragen:
- Gebruik je alle functionaliteiten die in je huidige licenties zitten?
- Zijn je licenties nog afgestemd op je groeiplannen?
- Kun je besparen door licenties te consolideren of te optimaliseren?
- Hoe wil je Copilot veilig en gecontroleerd uitrollen in je organisatie?
Bij Savaco helpen we je graag om de juiste keuzes te maken.