Peppol integreren in je Business Central ERP: een driestappenplan

De verplichting om digitale facturen te gebruiken bij B2B transacties, komt stilaan dichterbij: op 1 januari 2026 is het zover. De maatregel is gericht op het verminderen van btw-fraude en het stroomlijnen van administratieve processen en maakt intensief gebruik van het Europese Peppol-netwerk. 

Peppol, oftewel Pan-European Public Procurement Online, is een internationaal netwerk dat gestandaardiseerde uitwisseling van zakelijke documenten mogelijk maakt. Van facturen en inkooporders tot andere handelsdocumenten: met Peppol kun je veilig en betrouwbaar communiceren, ongeacht de gebruikte systemen. De voordelen van Peppol zijn onder meer: 

• Automatisering, dankzij een naadloze integratie van facturatie- en bestelprocessen.
• Veiligheid: Peppol biedt een beveiligd netwerk dat fraude en gegevensverlies helpt voorkomen.
• Internationale standaardisatie, waardoor je makkelijk kan communiceren met bedrijven en overheidsinstanties, zowel binnen als buiten Europa.

Om Peppol effectief te gebruiken binnen Business Central, zijn er drie belangrijke stappen te zetten.

1. Registratie en setup

• Kies een gecertificeerd Access Point. Een Access Point is een service provider die de communicatie met het Peppol-netwerk mogelijk maakt. Er bestaan verschillende partners, we lichten er hier twee uit:
  • Continia heeft al een bewezen track record van geslaagde Peppol-integraties,
  • Breev is dan weer een Gentse speler die naast Peppol-integraties voor Business Central, ook e-facturatie mogelijk maakt met oudere ERP-systemen zoals Navision of AX.
• Configureer Business Central zodat je ERP-systeem communiceert met het gekozen Access Point. Dit kan met behulp van gespecialiseerde apps, zoals de Continia Document Output app.

2. E-factuur aanmaken en verzenden

• Verzamel alle nodige informatie zoals klantgegevens, factuurdetails en betalingsvoorwaarden.
• Creëer je e-factuur in Business Central volgens de Peppol BIS-specificaties. De app zorgt ervoor dat de factuur automatisch in het juiste XML-formaat wordt geconverteerd.
• Voordat de factuur wordt verzonden, controleert het systeem of deze voldoet aan alle gestelde eisen en standaarden.

3. Documentverwerking

• Verzend je factuur via het Access Point. die stuurt de factuur via het Peppol-netwerk naar de ontvanger, waar opnieuw een validatie plaatsvindt.
• Na ontvangst wordt een bevestiging teruggestuurd. Zowel de verzender als de ontvanger archiveren de factuur voor toekomstige referentie en compliance.

1 januari 2026 komt snel dichterbij. Nu is dus het juiste moment om je systemen te upgraden en je bedrijfsprocessen te stroomlijnen, zodat je klaar bent voor deze nieuwe, veilige en efficiënte manier van factureren. Met Microsoft Dynamics 365 Business Central, in combinatie met betrouwbare apps zoals die van Continia, hoef je je alvast geen zorgen te maken over deze transitie.