Het was een klein LinkedIn-berichtje op woensdag 23 maart: SharePoint bestond 20 jaar en er zou op zaterdag 27 maart een heus virtueel verjaardagsfeestje voor de fans plaatsvinden. Ter illustratie werden de versie van 2001 en die van 2021 even naast elkaar geplaatst en geef toe, het verschil is groot.
Het verhaal gaat dat Microsoft begin 2000 de opdracht gaf aan een groepje ambitieuze softwaredevelopers om bij enkele grote bedrijven na te vragen wat ze zoal misten in het Microsoft aanbod. De antwoorden waren zeer divers: een goede zoekmachine, een document management systeem, een plaats om processen te automatiseren, de mogelijkheid om op een aantrekkelijke manier bedrijfsnieuws aan medewerkers te communiceren, enz…
Jeff Teper – nu nog altijd Microsoft’s Corporate Vice President voor Microsoft 365, kreeg de opdracht deze scenario’s in één krachtige softwareoplossing te bundelen. Project codenaam “Tahoe” was een feit en in maart 2001 werd SharePoint Portal Server 2001 gelanceerd.
Savaco heeft die nieuwe technologie snel opgepikt en al in oktober 2002 organiseerden we ons eerste SharePoint-seminarie. We legden er vooral de nadruk op het uitrollen van een interne zoekmachine. De problematiek van documenten correct opslaan en snel terugvinden was ook toen een belangrijke uitdaging. Vandaag is die zeker niet minder geworden; er zijn meer stakeholders en meer opslaglocaties – zowel binnen als buiten het bedrijf. En iedereen moet vanop verschillende toestellen, op een beveiligde manier, toegang hebben tot bedrijfsinformatie.
SharePoint Server evolueerde en de versies volgden elkaar snel op. De verschillende deelaspecten van het serverproduct werden verder uitgebouwd en dat resulteerde in een eerder logge server-applicatie. Het was een goede zet van Microsoft om de basisfunctionaliteit (SharePoint Foundation) te bundelen met het Windows Operating Systeem en gratis aan te bieden. Beslissingsnemers & IT-diensten waren enthousiast over dit geconsolideerd aanbod; de modale gebruiker was echter maar een koele minnaar van deze andere manier van werken. Er ging steeds meer inspanning naar het continu begeleiden van medewerkers bij het in dienst nemen van nieuwe IT-technologie.
In 2010 koos Microsoft resoluut voor de Cloud en bundelde alle productiviteitsoplossingen (Office, Exchange, Skype, SharePoint, …) onder de naam Office365. Deze zou later vervellen tot Microsoft365, door een serieuze injectie van security-oplossingen in dit productiviteitsplatform. De laatste jaren zien we dan weer een introductie van Artificiële Intelligentie in de verschillende producten (instant vertaling of ondertiteling, audience targeting, auto-labelling van documenten, enzovoorts). Over die en andere evoluties informeerde Savaco zijn klanten elk jaar in een reeks “Take Back Time” seminaries, waarin we telkens, via diverse klantengetuigenissen, aantoonden hoe organisaties tijd konden terugwinnen door in te zetten op deze moderne IT-technologie.
Het kan verwonderen dat de productnaam SharePoint bij Microsoft de laatste jaren wat uit beeld verdwenen is. Alle aandacht gaat immers naar de koepelbegrippen Office365/Microsoft365 en hun onderliggende componenten: Word, Outlook, Excel, Teams, OneDrive, Forms,… SharePoint is echter nog niet verdwenen: het is nog steeds hét fundament voor documentopslag, intranet-communicatie en search. En zo maakt SharePoint zijn belofte van 20 jaar geleden waar: moderne IT-technologie aanreiken om organisaties te versnellen en te stroomlijnen. Niet meer vanuit die monolithische serverapplicatie, maar vanuit een flexibel cloudplatform, dat voor elke businessuitdaging een krachtige oplossing biedt.
En het verjaardagsfeestje? Daar kunnen we kort over zijn. Dit werd gevierd in AltSpaceVR, een nieuwe technologie om virtuele samenkomsten te organiseren. Veelbelovend, maar met nog veel kinderziekten. Het duurde behoorlijk lang om de app actief te krijgen en videogetuigenissen kwamen blijkbaar niet door. Na een uurtje herinneringen ophalen door verschillende Microsoftspecialisten van het eerste uur, had ik het wel gehad en schakelde ik over naar de voetbalmatch Tsjechië-België. Niet dat er daar meer te beleven viel.
Bent u toe aan meer gestroomlijnde processen en een betere samenwerking binnen uw organisatie? Lees hoe u meer kan halen uit Microsoft 365 , SharePoint intranet en Sharepoint documentbeheer.