Wat is SAM?
De term Software Asset Management verwijst naar het volledige proces rond het beheer van software binnen een organisatie. Met SAM behoudt u het overzicht over de software assets in heel uw bedrijf. Op basis hiervan kan u uw licentiebeheer en de bijhorende budgetten en risico's onder controle houden en optimaliseren.
Waarom SAM?
Software Asset Management geeft u niet alleen een duidelijker overzicht over alle (al dan niet) gebruikte software in uw organisatie, maar biedt ook voordelen op het vlak van:
- Budget: wanneer u weet welke licenties binnen uw organisatie in gebruik zijn en welke niet, kan u budgetten beter onder controle houden en zelfs kosten drukken door efficiënter om te gaan met uw licenties en het gebruik van software te optimaliseren.
- Risico's: SAM helpt u om het gebruik van illegale software te vermijden – zo loopt u geen risico op boetes en kan u gerust zijn dat alle software werkt zoals het hoort.
- Groei: met een goed softwarelicentiebeheer kan u de nodige efficiëntie inbouwen om uw IT-infrastructuur te laten meegroeien met uw organisatie, én laat u processen binnen de IT-dienst vlotter verlopen.
Hoe begin ik aan SAM? [Checklist]
Hoe implementeert u nu een SAM-strategie voor uw organisatie? We zetten de verschillende stappen voor u op een rij in deze checklist:
- Maak een inventaris van alle software die binnen uw organisatie wordt gebruikt.
- Inventariseer vervolgens alle bestaande licenties en documentatie rond software.
- Leg software en licenties bij elkaar en maak de analyse: matcht elke geïnstalleerde software-applicatie met een licentie? Hebt u licenties voor software die niet (meer) gebruikt wordt? Hebt u wel de meest geschikte licentie voor uw software?
- Bepaal of er bijkomende licenties nodig zijn en welk licentiemodel het best past bij de noden van uw organisatie. Kiest u bijvoorbeeld voor een klassieke (perpetual) licentie of toch beter voor een cloudlicentie?
- Bewaar alle bestanden en documentatie rond software op een veilige, centrale plaats, zodat u het overzicht kan behouden.
- Zet een permanent SAM-plan op. Zo kan u de controle over uw softwarelicenties blijven behouden en kan u ook in de toekomst het meeste uit uw software halen.
De juiste SAM-strategie: laat u begeleiden
Veel IT-diensten ontbreekt het echter aan tijd en resources om dit SAM-stappenplan tot een goed einde te brengen. Gelukkig staat u er niet alleen voor: laat u begeleiden door experts. Savaco beschikt over de nodige ervaring en inzichten om alle software binnen uw organisatie in kaart te brengen: van Microsoft over Citrix tot VMWare, PTC,... Meer nog, op basis van deze analyses biedt het SAM-team u toekomstgericht advies op maat van uw bedrijf, zodat u uw softwaregebruik permanent kan optimaliseren en laten meegroeien met uw organisatie. Lees meer over Savaco's SAM-aanbod en contacteer Michael voor een SAM-analyse.