De tijd dringt...

Veel CEO’s CTO’s en bedrijfseigenaren zijn zich ervan bewust dat de tijd dringt: een migratie van een oud Navision-systeem naar een nieuw ERP-systeem is niet langer een kwestie van of maar wanneer. Hoewel Navision jarenlang een betrouwbaar werkpaard was binnen veel bedrijven, wordt afscheid nemen vaak als een uitdaging ervaren. Gebruikers zijn gewend aan het systeem en veranderingen kunnen weerstand oproepen. Daarom is het cruciaal niet alleen een sterke opvolger te kiezen, maar ook een goed doordachte projectaanpak te hanteren.

Met een wildgroei aan ERP-systemen is het vinden van de juiste match complex. Dynamics 365 Business Central biedt echter een natuurlijke en strategische keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een toekomstbestendige oplossing.

Voordelen van migreren van Navision naar Business Central

Snellere en eenvoudigere migratie

Dynamics 365 Business Central is ontworpen als de natuurlijke opvolger van Navision. Dit betekent dat de datastructuren, bedrijfslogica en functies grotendeels overeenkomen. Dit vereenvoudigt niet alleen de technische migratie maar maakt het ook voor eindebruikers makkelijker om met het nieuwe systeem aan de slag te gaan. Daarnaast biedt Microsoft migratietools die het converteren van Navision-databases naadloos laten verlopen, waardoor de overstap minder tijd en middelen vergt.

Naadloze integratie met het Microsoft-ecosysteem

Business Central is volledige geïntegreerd met Microsoft 365. Zo staat alles wat je doet in je ERP, in verbinding met tools zoals Excel, Outlook en Teams. Denk hierbij aan het eenvoudig importeren en exporteren van gegevens, of het genereren van rapportages die direct inzicht bieden in bedrijfsprestaties. 

Gelijkaardige lay-out

Aangezien Business Central de opvolger is van Navision, voelt de overstap verrassend vertrouwd aan. Microsoft heeft bewust veel elementen van de oude Navision lay-out behouden. Zo zijn er nog steeds rolgebaseerde schermen die je per rol kan definiëren, zodat de gebruikers enkel zien wat relevant is voor hen. De menustructuur volgt dezelfde logica als Navision, maar werd wel geoptimaliseerd voor eenvoudiger toegang.

Waarom nu de overstap maken?

Oude Navision-systemen lopen tegen hun technische en operationele limieten aan. Zonder updates en met een verouderde architectuur wordt het steeds moeilijker om te voldoen aan de eisen van een moderne bedrijfsvoering. Door nu de overstap te maken naar Business Central, verzeker je je bedrijf van een flexibel, schaalbaar en toekomstbestendig platform dat volledig aansluit bij de behoeften van vandaag en morgen. Bovendien helpt een tijdige migratie om onverwachte uitvalrisico's of hoge onderhoudskosten te vermijden.

Hoe pak je het aan?

Savaco gebruikt de Success By Design methodologie van Microsoft om de implementatie van Business Central succesvol te maken. Deze methodologie omvat vier fasen: 

  • Initiate: De basis van het project wordt gelegd met risicoanalyses, fit-gap analyses en solution blueprints. De doelstellingen en change management strategie worden vastgesteld. 

  • Implement: Het project wordt iteratief uitgevoerd in verschillende tracks & sprints, met een grote focus op datamigratie, en vanaf de start ook aandacht voor gebruikersadoptie. 

  • Prepare & Operate: Voorbereidingen voor de ingebruikname, inclusief acceptatietesten, documentatie en trainingen. De go live-planning wordt gedefinieerd en hypercare support, waarbij je intensieve begeleiding krijgt tijdens en na de go live, wordt opgezet. 

  • Improve & Accelerate: Continue verbeteringen na go live, waarbij de oplossing wordt geoptimaliseerd en nieuwe functionaliteiten worden toegevoegd. 

Klaar om ook jouw ERP te migreren?

Denk jij ook na over de overstap van Navision naar een toekomstgericht ERP-systeem? Ons ERP-team geeft je graag meer details over hoe je de migratie in jouw organisatie kan aanpakken.