Delta Light en SharePoint: een reis naar meer efficiëntie

Delta Light, een wereldspeler op het vlak van architecturale verlichting, voerde vijf jaar geleden SharePoint in met als doel de communicatie binnen het bedrijf te stroomlijnen en de samenwerking te vereenvoudigen. Wat begon met een eenvoudig intranet, groeide uit tot een onmisbaar platform dat tal van processen in verschillende afdelingen efficiënter doet verlopen.

Daarop kreeg het intranet een moderne look & feel, zoals het een designbedrijf betaamt, en werd de People Search intuïtiever gemaakt. Daarnaast werden twee nieuwe applicaties geïntroduceerd – een lunchapplicatie en een Product Search tool – die de kracht van SharePoint meteen aantoonden voor zowat alle medewerkers. "Dit lijken op het eerste zicht geen spectaculaire tools, maar hiermee slaagden we er wel in om aan iedereen aan te tonen hoe SharePoint ons kan helpen efficiënter te werken. Op die manier creëerden we een zeker enthousiasme voor SharePoint bij de medewerkers", vertelt Blomme.

Om gebruikers nog beter te betrekken in het SharePointverhaal, werden key user meetings georganiseerd. "Bovendien stelden we een SharePoint verbindingsofficier aan, die als liaison fungeert tussen de gebruikers bij Delta Light en het SharePointteam bij Savaco."

Het SharePointtraject dat Delta Light aflegde, is zeker een succes te noemen. “Vijf jaar geleden startten we met een eenvoudig intranet, maar gaandeweg is ons SharePointplatform uitgegroeid tot een onmisbare tool binnen onze organisatie”, bevestigt Blomme. De cijfers bevestigen dit. Het Delta Light SharePoint platform telt vandaag 131 sites en herbergt 175 000 documenten. Wel 188 verschillende Nintex Workflows leiden interne processen op het SharePointplatform in goede banen. In die tijd leerde men bij Delta Light heel wat bij over het uitbouwen en up-and-running houden van een SharePointplatform. Jan Blomme geeft dan ook graag enkele SharePoint do’s & don’ts mee.