Efficiënt documentbeheer met Microsoft 365 SharePoint

Altijd en overal toegang tot je documenten, veilig gedeeld en altijd up-to-date. Met Microsoft SharePoint beheer je informatie centraal, werk je vlot samen met collega’s en deel je moeiteloos documenten, intern én extern. Efficiënt, veilig en op maat van jouw organisatie.

Slimmer werken start met beter documentbeheer

Overvolle mappen, onvindbare documenten of contracten en te veel versies van hetzelfde document: slecht documentbeheer kost tijd en veroorzaakt fouten. Met een centrale, gestructureerde aanpak hou je grip op je informatie. Medewerkers vinden snel wat ze nodig hebben, werken altijd met de juiste versie en delen documenten veilig en efficiënt, zowel intern én extern.

De implementatie van contractbeheer op SharePoint bespaart ons veel tijd en zorgt ervoor dat contracten niet onbedoeld verlengd worden. 
Ontdek onze samenwerking >

AZ Glorieux - logo
Sandrine De Riemaecker
Directeur ICT - AZ Glorieux

Centraliseer je documenten in SharePoint

Met Microsoft SharePoint beheer je al je informatie centraal en efficiënt, in een gebruiksvriendelijke omgeving die perfect integreert met de rest van Microsoft 365.

  • Altijd alles terugvinden: Dankzij slimme zoekfuncties vind je snel de juiste bestanden – zelfs vanuit Teams, je Office-apps of de taakbalk.

  • Samenwerken in realtime: Werk tegelijk in hetzelfde document, chat met collega’s en houd alle versies netjes bij.

  • Veilig delen, intern én extern: Met ingebouwde beveiliging, MFA en duidelijke toegangsrechten blijft je data beschermd.

  • Integratie met Microsoft 365: Maak gebruik van vertrouwde tools zoals Teams, OneDrive en Outlook om samenwerken nog eenvoudiger te maken.

Toepassingen van SharePoint voor documentbeheer

Gebruik SharePoint voor efficiënt documentbeheer en specifieke bedrijfsprocessen:

  • Volg (aflopende) contracten eenvoudig op.

  • Beheer en beveilig informatie van werknemers.

  • Verzamel en beheer alle projectbestanden centraal.

  • Automatiseer goedkeuringen en documentflows.

  • Houd documenten bij en werk samen in real-time.

  • Deel veilig met interne teams en externe partners.

Versterk je SharePoint kennis

Ontdek onze opleidingen en leer alles over Microsoft SharePoint. Van configureren tot het eenvoudig beheren en delen van content binnen je organisatie. Kies de opleiding die het beste bij jouw behoeften past en verbeter je SharePoint-vaardigheden.

Neem de volgende stap in documentbeheer

Neem contact op met onze Microsoft 365 SharePoint experts en ontdek wat een slim documentbeheer voor jouw organisatie kan betekenen.

info [at] savaco.com