Iedereen worstelt met de hoeveelheid informatie die organisaties produceren. Documenten, e-mails, databases, foto’s, video’s, webpagina’s,… worden dagelijks gecreëerd in alle afdelingen van de onderneming. Deze informatie wordt vaak opgeslagen op diverse plaatsen zoals Microsoft Teams, online bibliotheken, file servers tot zelfs nog lokale harddisks en USB-sticks bij werknemers. Door het slim beheren van deze informatie kan je de efficiëntie en productiviteit in jouw bedrijf gevoelig verhogen en de informatiestromen optimaliseren.
Een tip voor wie met SharePoint wil starten is: bepaal een duidelijke scope en weersta aan de verleiding om het project te groots aan te pakken of te veel ineens te doen. Voorzie daarnaast voldoende tijd voor het trainen en begeleiden van key users en gebruikers. En probeer zo veel mogelijk mensen mee te krijgen in je SharePointproject.
Efficiënt documentbeheer begint bij inzicht in hoe informatie vandaag wordt aangemaakt, gedeeld en opgeslagen. Waar zitten de knelpunten? Waar kun je tijd winnen? Savaco helpt je om die puzzel te leggen. We analyseren je huidige werking en bouwen een document management oplossing op maat van jouw organisatie. Resultaat: gestructureerd documentbeheer dat écht het verschil maakt in je dagelijkse werking.
Met Microsoft SharePoint centraliseer je al je documenten op één veilige plek in de cloud. Je team heeft altijd en overal toegang tot de juiste informatie, op elk toestel. Werk in real-time samen aan bestanden, voorkom dubbel werk en behoud steeds controle over wie wat kan zien of bewerken. Deel documenten vlot met collega’s én externe partners, zonder in te boeten op veiligheid of gebruiksgemak.