Nieuw ERP-systeem? Ook als boekhouder profiteer je mee

Als organisaties investeren in een nieuw ERP-systeem zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, dan doen ze dat om de interne processen efficiënter te maken. Ze willen beter inzicht in  cijfers, aankoop- en verkoopprocessen stroomlijnen, en grip krijgen op de voorraad of productie. Maar vaak is er nog een belangrijke schakel waar bedrijven zelf niet meteen aan denken: hun externe boekhouder. 

Want hoewel je als externe boekhouder misschien niet elke dag in hun systemen zit, speel je wel een cruciale rol in de financiële opvolging. En net daar biedt Business Central een mooie kans. Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de samenwerking met jou als boekhouder.

Ontdek Business Central

Samenwerken wordt eenvoudiger

Heel wat bedrijven werken vandaag nog op een manier waarbij documenten manueel worden doorgestuurd: verkoopfacturen in bijlage per e-mail, Exceloverzichten bij kwartaalafsluitingen, of pdf’s van aankoopfacturen in een gedeelde map. Dat is niet alleen veel werk voor je klant, maar ook niet ideaal voor jou. 

Business Central brengt daar verandering in. Het platform maakt het mogelijk om op een vlotte, gestructureerde én veilige manier samen te werken. Jullie als boekhouder hoeven niet meer te wachten tot je klant de info doorstuurt, je kan gewoon meekijken in de omgeving, via een speciaal voorziene accountant-gebruikerslicentie. Gratis, trouwens. Geen extra licentiekost, wel extra transparantie. 

Minder ad-hoc, meer real-time

Dankzij die directe toegang hoeft informatie niet langer gebundeld te worden per kwartaal of op het einde van het boekjaar. Boekhouders kunnen op elk moment rapporten raadplegen, controles uitvoeren of exportbestanden genereren. Voor de organisatie betekent dat: minder last-minute stress en meer vertrouwen in de cijfers. 

De samenwerking evolueert van reactief naar proactief. Je wordt een partner die sneller mee is met de business, en je klant krijgt op zijn beurt sneller inzichten om strategische beslissingen te nemen. 

Efficiëntie voor beide partijen

Business Central centraliseert gegevens: verkoop- en aankoopfacturen, betalingen, banktransacties, documenten… alles zit in één systeem. Dat maakt de administratieve afhandeling eenvoudiger, maar ook correcter. En fouten die ontstaan door manuele verwerking? Die worden tot een minimum herleid. 

Bovendien zijn er integratiemogelijkheden met boekhoudpakketten of rapporteringstools, waardoor de digitale samenwerking nog vlotter loopt. Denk aan CODA-bestanden, elektronische facturatie (via Peppol), of koppelingen met externe platformen. 

Betrek je boekhouder vanaf dag één

Bij Savaco merken we dat Business Central-projecten nóg sterker staan wanneer je als externe boekhouder vanaf het begin mee betrokken wordt. Niet omdat het moet, maar omdat het loont. Samen kan je afstemmen over rapporteringsnoden, over data-uitwisseling, en over de manier waarop er samengewerkt wordt in het nieuwe systeem. 

Zo vermijdt je klant verrassingen tijdens de implementatie én zorg je beiden voor draagvlak achteraf.

Denk verder met je ERP-systeem

Een ERP-oplossing zoals Business Central stopt niet aan de grenzen van een organisatie. Ook externe partners zoals boekhouders maken deel uit van de bedrijfsvoering. Benieuwd of Business Central een stap voorwaarts kan betekenen voor jou of je klant? We geven je graag meer details.

Stel je vragen aan onze experts