We moeten je Office 365 niet meer voorstellen. Je bent vast al vertrouwd met verschillende standaardtoepassingen van Microsofts productiviteitsplatform in de cloud: denk maar aan Word, Excel, Outlook en PowerPoint. Naast de klassieke Office-suite liet Melissa je ook al kennismaken met haar favoriete Office 365 apps (Teams, Flow, PowerApps, Power BI, ...) die de productiviteit in jouw bedrijf én in jouw eigen werkmethodes kunnen verhogen. Maar Office 365 biedt nog veel meer mogelijkheden om tijd te besparen. In dit interessante eBook van Microsoft vind je heel wat concrete tips & tricks over hoe Office 365 de flexibiliteit en de productiviteit in jouw bedrijf kan verbeteren. We zetten alvast enkele handige tips op verschillende vlakken in de kijker:
1. Samenwerking
Office 365 maakt het makkelijker om samen documenten en spreadsheets te bewerken: je ziet in real-time wie aan het werk is in een Word-document dat op OneDrive is opgeslagen en dankzij de documentgeschiedenis kan je bekijken hoe het bestand veranderd is in vergelijking met een vorige versie. Je kan zelfs eerdere versies eenvoudig herstellen. Tegelijk zorgen nieuwe functionaliteiten in SharePoint ervoor dat je elkaars bewerkingen niet kan overschrijven.
2. Communicatie
Microsoft Teams is binnen Office 365 één van de belangrijkste tools om te communiceren met klanten, collega’s en partners: van een één-op-één gesprek tot een virtuele bijeenkomst met tot 250 personen. Dankzij Groups breng je een team samen in slechts een paar muisklikken, zodat je met jouw teamleden kan communiceren via mail of via de chatgebaseerde samenwerkingstool Teams. Het interne sociale netwerk Yammer maakt het plaatje compleet.
3. Beveiliging
Office 365 helpt hackers en virussen buiten de deur te houden, en zorgt ervoor dat vertrouwelijke gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegde personen. Bij een Office 365-abonnement hoort standaard Exchange Online Advanced Threat Protection, dat mailboxen beschermt tegen geavanceerde aanvallen. Interne gegevens kan je dan weer beschermen door de juiste machtigingen in te stellen via Information Rights Management. Ook bij SharePoint Online geniet je in de cloud evenveel beveiligings- en beheermogelijkheden als bij SharePoint Server, zoals gedifferentieerde toegang op basis van de rol van de gebruiker en classificaties voor gevoelige inhoud.
4. Inzichten
Jouw bedrijf genereert grote hoeveelheden gegevens; met de informatiegerichte apps van Microsoft Office 365 kunnen jouw medewerkers ze beter analyseren. Op die manier kunnen ze betere beslissingen nemen op basis van betrouwbare inzichten. PowerBI is hiervoor de geknipte tool. Dankzij functies als “Snelle inzichten” heb je in geen tijd verschillende basisinzichten over jouw gegevens in een overzichtelijk dashboard.
Tijd voor Productivity Fridays!
Wil je meer weten over hoe je met de verschillende Office 365-apps concreet aan de slag kan? Bekijk dan onze Productivity Friday sessies. In een reeks kort-maar-krachtige webcasts geven onze Office 365-experts je nog meer praktische tips om het maximum te halen uit jouw Office 365-abonnement. Herbekijk de webinarreeks.