MODERN WORKPLACE

Efficient documentbeheer met Microsoft 365 SharePoint

  • Altijd en overal toegang tot jouw documenten
  • Real-time samenwerken met collega's
  • Zowel intern als extern delen van gegevens

Slim documentbeheer

Microsoft 365 biedt een brede waaien aan toepassingen die de samenwerking met collega's vergemakkelijken, waaronder ook applicaties zoals Sharepoint die het gebruik en beheer van documenten sterk vereenvoudigd. Door middel van concrete afspraken en geïntegreerde policies beheert u eenvoudig alle bedrijfsinformatie in één centraal platform. Door informatie en documentatie slim te beheren, kan je de efficiëntie en productiviteit in jouw bedrijf gevoelig verhogen. Zo maak je documenten toegankelijk voor wie ze nodig heeft, en vindt elke medewerker steeds de laatste versie van een document makkelijk terug.

Snel informatie terugvinden

Een van de grootste voordelen van het moderne documentbeheer in Micorosoft 365 is de krachtige zoekmachine. Microsoft 365 laat het toe om op gelijk welke plaats (online portal, Microsoft Teams, windows taakbalk of zelfs vanuit een office-bestand) gebruik te maken van de zoekfunctionaliteiten. De resultaten bevatten naast personen, sites of nieuws ook steeds bestanden, die vanover de hele organisatie afkomstig zijn.

Alle voordelen van Microsoft 365

De traditionele content management functionaliteiten worden binnen de Microsoft 365 omgeving bovendien uitgebreid met diverse sociale interactiemogelijkheden afkomstig uit de andere apps. Zo kan je chatten met collega's terwijl je in realtime aan het samenwerken ben in hetzelfde bestand via Microsoft Teams. 

Zowel externe als interne beveiliging

Met de ingebouwde security zijn de bestanden steeds beveiligd. Dankzij bijvoorbeeld multi-factor authenticatie van Microsoft 365 ben je altijd zeker dat enkel bevoegde medewerkers toegang krijgen tot de data. Met de nodige governance afspraken kan je de toegang tot verschillende documenten ook intern beheren.

IT's about

Document Management

Sandrine De Riemaecker - AZ Glorieux

De implementatie van contractbeheer op SharePoint bespaart ons veel tijd en zorgt ervoor dat contracten niet onbedoeld verlengd worden.

Contacteer ons

Maak gebruik van Savaco's jarenlange Sharepoint expertise

Neem contact op met onze Microsoft 365 experts en ontdek wat een slim documentbeheer voor jouw organisatie kan betekenen.