The Office of the Future: powered by HP

Vandaag de dag is er een enorm aanbod aan oplossingen om je mobiele werkplek in te richten. Dat maakt de keuze er niet eenvoudiger op. Bij Savaco vertrekken we vanuit ons jarenlange partnership met HP. Dat geeft ons mogelijkheden om snel te schakelen en zorgt ervoor dat we hun producten door en door kennen, om je zo de juiste toestellen voor jouw behoeftes te kunnen aanbieden.

Hoe pakken we het concept "Office of the Future" nu eigenlijk zelf aan en welke impact hebben HP-toestellen op onze eigen werking? We geven graag een inkijk in onze interne keuken.

Lees meer over het Office of the Future
Zo doet Savaco het

Een lichte, performante pc, goeie accessoires en ondersteuning van Microsoft 365

Beginnen doen we door elke (nieuwe) medewerker goed uit te rusten. Een laptop, headset, keyboard & mouse en een draagtas. De meeste collega's werken op een HP EliteBook 640 of 650 G10. Intern bevindt zich een Intel Core i5 processor, 16GB ram en 512GB SSD opslag. Dat is ruim voldoende aangezien we meer en meer cloudgebaseerd werken.

Onze telefooncentrale werd vervangen door MS Teams. Zeer handig, want zo zijn onze medewerkers altijd bereikbaar op hun eigen vaste nummer. Telefoneren en vergaderen doen onze collega's via hun Poly Voyager 4320 (wireless) of Poly Blackwire 5220 (wired) headset. Beide zijn trouwens MS Teams certified en dus perfect geïntegreerd met je Teams-omgeving. De Poly Voyager 4320 is zelfs volledig draadloos (Bluetooth of USB dongle). Dit heeft als voordeel dat je tijdens een call even kan rondwandelen.

De medewerkers die met krachtige CAD-designsoftware werken, gebruiken een HP ZBook Firefly 16". Dit toestel is niet alleen heel performant, maar ook zeer licht (<2kg). Daarnaast heeft het een immersief display dat de productiviteit verhoogt (16:10 t.o.v. 16:9). Wie nóg een krachtiger toestel nodig heeft, gebruikt een HP ZBook Fury 16" met Intel Core i7 processor, 16GB ram, 512GB SSD opslag en een RTX A500 of A1000 grafische kaart. Dit toestel biedt nog eindeloze upgrademogelijkheden om nog meer performantie toe te voegen.

Flexwerkplekken

In ons hoofdkwartier in Kortrijk hebben de meeste mensen geen vaste kantoorstek. Iedereen kiest 's morgens de werkplek die hij/zij nodig heeft naargelang de taken van de dag. Op al deze werkplekken schakelden we recent over naar HP E34m G4 curved conferencing monitoren. Dat was voor sommigen in het begin wat aanpassen, maar in positieve zin. Het clean desk principe sluit hier ook mooi op aan: “Tegenwoordig moeten we maar één USB-C kabel aansluiten op onze laptop.” De geïntegreerde 5MP camera zorgt ervoor dat we, zelfs op een maandagochtend, haarscherp in beeld komen.

Vergaderruimtes waar iedereen een stem heeft

Daarnaast zijn er ook nog onze vergaderruimtes. Hybride werken is vandaag niet meer weg te denken. Tijdens een vergadering willen we dan ook even vlot kunnen communiceren met wie de vergadering vanop afstand volgt, als met wie fysiek in de vergaderzaal zit. Ook hier hebben we met Poly, afhankelijk van de grootte van de meetingruimte, handige tools voorhanden. 

Wist je dat je ook voor jouw vergaderruimte zelf een simulatie kan maken van hoe je jouw vergaderruimte optimaal inricht?

Simuleer jouw hybride vergaderruimte
Collega's aan het woord

Wat zeggen onze collega's over hun werkplek?

We vroegen ook even aan enkele collega's wat zij zelf vinden van hun moderne werkplek. Wat vinden zij belangrijk in hun kantoorruimte? Welke tools kunnen ze niet missen? En wat zou volgens hen beter mogen? Bekijk het in onze videoreeks ›

Enkele van hun bevindingen op een rij:

  • Flexwerkplekken zijn zeker een meerwaarde
  • We houden bij Savaco van een clean desk
  • Niet alleen de inrichting, maar ook de tools maken de Office of the Future: het belang van Microsoft 365 is hierbij niet te onderschatten
  • Onder het motto "alles kan beter": in Kortrijk dromen de collega's luidop van een gepersonaliseerde ruimte met meer in hoogte verstelbare bureaus ;-)
Bekijk de video's
Jouw office of the future

Ook toe aan een moderne werkplek?

Matthias geeft je met plezier tips en advies om jouw werkplek toekomstgericht vorm te geven.

Daag Matthias uit