Bring your own device vs stand-alone

Twee principes om je vergaderruimte inclusief in te richten

In een eerder artikel legde ik al het verschil uit tussen Bring-your-own-device en stand-alone als basisprincipes om je vergaderruimte in te richten. Bring-your-own-device (BYO) wordt vooral gebruikt in kleine vergaderruimtes (of zelfs je home office) waarbij één à twee personen aanwezig zijn. Daarbij gebruik je je persoonlijke laptop om de vergadering te starten. 

Bij het tweede principe, stand-alone, voorzie je een toestel in de meetingruimte met een eigen account dat je dan kan uitnodigen bij het aanmaken van je meeting request. Om de vergadering te starten, heb je dan geen pc meer nodig. Je gaat gewoon de vergaderzaal binnen en start de meeting met één druk op het bedieningspaneel.

Het Poly-portfolio: een update

Hoe breng je die principes dan in de praktijk? Ik geef je graag een overzicht van de mogelijkheden.

Kleine vergaderruimtes

Voor je home office of een hele kleine vergaderruimte (waar niet meer dan 2 personen fysiek aanwezig zijn) is een videobar zoals de Poly Studio USB of de Poly Studio R30 een goede oplossing. Beide toestellen zijn 4K en hebben een 120-graden gezichtsveld. Hun registratiebereik gaat tot 4,5m. Bij de Poly Studio USB is er zelfs nog een uitbreidingsmicrofoon optioneel verkrijgbaar. Om te vergaderen sluit je de videobar aan op je eigen laptop, zo kan je beeld en geluid uit de hele vergaderruimte makkelijk capteren en delen met externe deelnemers. Extra tip: voorzie in deze ruimte zeker een aparte docking station: de connectie verloopt dan volledig met een USB-C-kabel en wordt zo een fluitje van een cent (de HP USB-C Dock G5 is hiervoor een goede).

Grotere vergaderruimtes

Voor een grotere vergaderzaal kijken we richting een stand-alone systeem zoals de V- en X-serie van Poly. Deze series gebruiken hetzelfde type hardware alsook veel van dezelfde video- en audiosoftware. Concreet komt het er op neer dat de Poly Studio V-serie geoptimaliseerd is om als USB-videobar te gebruiken (= BYO). Daartegenover staat dan dat de Poly Studio X-serie geoptimaliseerd is om als standalone te gebruiken. Beide types zijn uiteraard gecertificeerd. Dit zorgt voor een optimaal gebruik. Persoonlijk raad ik voor grote(re) ruimtes nog steeds de X-serie aan. Dit puur voor het gebruiksgemak. Je gaat de meeting ruimte binnen en start de meeting met één druk op het bedieningspaneel (= TC10 controller).

Nieuw in 2025: focus op elke deelnemer

In 2025 wordt er ook een mooie aanvulling op de X en V serie gelanceerd: de Studio E360 komt binnenkort uit en is perfect voor grotere meetingruimtes waar vaak een grote groep mensen zitten. Een nadeel in zo'n ruimtes is dat de camera van de videobar aan de muur niet altijd iedereen mooi in beeld brengt. De camera filmt namelijk maar vanuit één standpunt. De Studio E360 brengt hier een antwoord op: het is een 360° camera met vier 8 MP-camera’s. Je plaatst die in het midden van de tafel. Zo wordt elke deelnemer apart mooi in beeld gebracht.

Nog even de voordelen van Poly op een rij

Met een Poly-toestel in je vergaderzaal geef je je medewerkers - en jezelf - de tools om vanaf elke locatie vlot en geconcentreerd samen te werken. Poly heeft een zeer breed gamma aan hybride werkoplossingen, die makkelijk te beheren en goed beveiligd zijn, en is heel innovatief op het vlak van audio en video.

Zo maakt Poly op het vlak van audio gebruik van geavanceerde ruisonderdrukkende technologieën. Die zorgen ervoor dat (video)bellers alleen jouw stem horen. Alle storende omgevingsgeluiden (blaffende hond, typende collega, draaiende ventilatie…) worden uitgefilterd. Vervolgens is er ook de mogelijkheid om een onzichtbaar geluidsscherm te creëren. Dit zorgt ervoor dat geluiden en ruis buiten de afgebakende zone uitgefilterd worden.

Leuk om te weten is dat HP nu ook Poly-technologie gebruikt in hun laptops: het samengaan van beide bedrijven zorgt dus voor een mooie kruisbestuiving van technologie die ons toelaat om efficiënter en comfortabeler te werken.

Check de website van Poly

Maximale tevredenheid én productiviteit

Of je nu kiest voor een BYO-oplossing of een standalone-oplossing, met Poly kun je rekenen op geavanceerde technologieën die zorgen voor een naadloze en productieve vergaderervaring. Wil je graag ook jouw vergaderruimte efficiënter inrichten? Boek een vrijblijvend verkenningsgesprek met mij en ik vertel je graag meer over de mogelijkheden.

Boek een meeting met Matthias