Intranet of Extranet met SharePoint

Informatie stroomlijnen doorheen de organisatie

Het creëren, implementeren en gebruik van een intranet staat bij veel bedrijven en overheden hoog op de agenda. Elke organisatie voelt immers de nood om beter te communiceren met werknemers. Van een arbeidsreglement over verkoopsvoorwaarden tot het laatste bedrijfsnieuws. Mensen willen de juiste informatie krijgen en vinden wanneer ze die nodig hebben.

Een intranet helpt organisaties om de interne communicatie te stroomlijnen, en geeft medewerkers de juiste tools om makkelijk contacten te leggen, beter samen te werken en efficiënter te communiceren. Zo houden ze meer tijd over voor hun kerntaken binnen de organisatie.

Veilig informatie delen met externen

Ook buiten de organisatie wordt steeds meer informatie gedeeld. Een extranet biedt daarom een duidelijke toegevoegde waarde voor jouw organisatie. Met een partnerportaal kan je de dienstverlening naar uw klanten verhogen, communicatiestromen naar jouw leveranciers vereenvoudigen en partners beter betrekken bij het reilen en zeilen van jouw organisatie - op een veilige en gebruiksvriendelijke manier. Het stroomlijnen van externe communicatie via een extranet bespaart je dan ook een hoop tijd én kosten.

Het intranet is nu onze centrale informatiehub geworden. Bedrijfsnieuws dat alle medewerkers aanbelangt, delen we vandaag op ons intranet in plaats van via een e-mail naar iedereen. Lees de volledige getuigenis.

BMW Monserez schakelt versnelling hoger met Office 365

David Pattyn

Projectverantwoordelijke Microsoft 365

Intranet en extranet met Microsoft 365

Het platform bij uitstek voor het stroomlijnen van interne en externe communicatie is Microsoft 365, dat met applicaties zoals SharePoint de mogelijkheid biedt om een interactieve intranet- of extranetomgeving te bouwen.

Met de standaard tools is het mogelijk om nieuwsberichten te delen, waarschuwingen of aankondigingen te posten, documenten te delen, quicklinks te verzamelen enz. De handige zoekmachine maakt het voor de gebruikers ook gemakkelijk om informatie terug te vinden.

Tegelijk biedt het platform doorgedreven mogelijkheden voor de ontwikkeling van eigen toepassingen, zodat het helemaal op maat kan uitgewerkt worden. Of het nu gaat om een HR-intranet, een kwaliteitsportaal of een centrale hub voor het opvolgen van leveranciers: met Microsoft 365 kan je jouw intranet/extranet zo personaliseren dat het volledig voldoet aan de concrete verwachtingen van jouw bedrijf én gebruikers.

Ik zie, ik zie wat jij niet ziet

Met het doorgedreven gebruikersbeheer binnen Microsoft 365 is het bovendien mogelijk om de zichtbare inhoud af te stemmen op de gebruikers. Zo kunnen nieuwsberichten of documenten beschikbaar zijn voor de ene groep en onzichtbaar voor de andere. Bepaalde content kan toegankelijk zijn voor externen, andere enkel intern.

Deze features bieden de mogelijkheid om data binnen de organisatie goed af te schermen en veilig te bewaren.

Involv intranet

Savaco is partner van Involv intranet. Involv is een gebruiksvriendelijke tool waarmee je eenvoudig een efficiënt intranet kan opbouwen op basis van Microsoft SharePoint.

Bedrijfsnieuws, evenementen, informatie over producten en processen: met Involv maak je het allemaal beschikbaar én makkelijk toegankelijk voor jouw medewerkers. Zo bouw je aan een sociale bedrijfscultuur en help je medewerkers om efficiënter samen te werken.

Involv biedt enkele krachtige out-of-the-box features waarmee je jouw intranet snel kan uitbouwen tot dé communicatietool die je medewerkers graag zullen gebruiken. Ontdek hier meer over de samenwerking tussen Savaco en Involv.

Van Quickstart tot maatwerk

Savaco vertrekt steeds vanuit een doorgedreven, gestructureerde analyse van jouw organisatie en bouwt jouw intranet of extranet volledig in lijn met jouw verwachtingen. Ben je op zoek naar een snel inzetbare oplossing met een uitnodigende look-and-feel? Dan is de Savaco Intranet Quickstart de snelste weg naar een functioneel intranet. Maar ook wie gaat voor een volledig op maat uitgewerkt portaal, intern of extern, wordt door Savaco-specialisten stap voor stap begeleid.

Contacteer onze experten

INTRANET OF EXTRANET OPLOSSINGEN OP SHAREPOINT