IT-platform barst uit zijn voegen

EEG is de laatste jaren stevig gegroeid. Hun IT-platform was echter niet mee geëvolueerd. De vele applicaties die bij EEG draaien, waren gecentraliseerd in het on-premises IT-platform in het hoofdkantoor. Alle gebruikerstoegang en interfacing verliep via een complexe Citrix-omgeving. De IT-afdeling had de handen vol met het onboarden van nieuwe gebruikers en het beheren van een steeds breder applicatielandschap. 

Ondertussen zag EEG razendsnelle evoluties op zich afkomen in de bouwsector én veranderde er heel wat in de organisatie zelf: EEG evolueerde van een gespecialiseerde speler naar een totaalpartner in bouwprojecten, met lange termijn-servicecontracten en een steeds prominentere rol van digitale technologie – denk aan BIM (building information modelling) en gebouwenbeheer.

Een digitale roadmap als kompas

Om de toekomst en verdere groei te garanderen, zet EEG sterk in op digitalisering. Daarom besloot het bedrijf – op aanraden van vaste IT-partner Savaco – een digitale transformatie roadmap uit te werken, aan de hand van een Savaco DX audit. Samen met Savaco werden verschillende use cases geïdentificeerd die EEG moeten omvormen tot een flexibele, digitale organisatie. Een schaalbaar en eenvoudig toegankelijk IT-platform werd de hoeksteen van die roadmap. "Digitalisering is een kernonderdeel van EEG's groeistrategie", bevestigt Pepijn Accou, ICT Manager bij EEG. "Als fundament daarvan wilden we een flexibel platform bouwen dat onze klanten en medewerkers ondersteunt in een snel veranderende markt."

Naar een wendbare organisatie dankzij cloud

Hoe dat IT-platform er dan precies moest uitzien? Dat werd vastgelegd in een cloudtransformatieplan. Op basis van een grondige analyse van workloads en applicatie-afhankelijkheden, maakte Savaco een cloud readiness analyse. Al snel werd duidelijk dat migratie naar de publieke cloud van Microsoft Azure het juiste alternatief vormde voor de rigide, in HQ gecentraliseerde backoffice. "Onze keuze voor Azure past immers in onze bredere visie: het biedt ons een veilige, schaalbare en toekomstgerichte IT-omgeving die onze business vooruithelpt," aldus Pepijn.

Gefaseerde migratie met future-proof visie

Omdat deze shift naar de cloud slechts één onderdeel was van het bredere digitale transformatietraject, koos EEG bewust voor een program-managed aanpak. "We kozen bij de migratie bewust voor een 'shift-and-shut'-benadering in plaats van een automatische migratie naar Infrastructure-as-a-Service," verduidelijkt Pepijn. "Ons doel was niet om workloads één-op-één te verplaatsen, maar om elke workload kritisch te bekijken, waar mogelijk te moderniseren of zelfs te elimineren. Zo konden we optimaal profiteren van de mogelijkheden van de cloud en tegelijk onze processen future-proof maken. Savaco ondersteunde ons bij de concrete uitwerking van onze  visie: ze leverden de technische expertise en best practices om deze strategie succesvol uit te rollen."

IT die klaar is voor verdere digitalisering

Vandaag draait de volledige IT-omgeving van EEG in de publieke cloud. Alle locaties worden ondersteund vanuit één centraal cloudplatform, met sterk verbeterde toegang op afstand voor gebruikers. Het nieuwe platform vormt nu het fundament voor de verdere digitale stappen die EEG samen met Savaco in hun digitale roadmap heeft vooropgesteld en die nu stap voor stap worden genomen. “We zien en voelen dagelijks de impact van ons vernieuwde IT-platform op het vlak van gebruikerservaring en performantie. Tegelijk is dit cloudplatform een fundament waarop we verder aan het bouwen zijn en dat mee kan groeien met onze organisatie”, concludeert Pepijn.

“Voor ons is Savaco in dit hele proces een sterke technische partner gebleken, die de zaken echt in handen neemt, maar ook een betrouwbare raadgever die onze noden begrijpt.”

Pepijn Accou
IT-manager EEG

Savaco Managed Services: continuïteit en zekerheid voor EEG

Naast de succesvolle implementatie van de oplossing koos EEG voor Savaco’s Atlas Managed Services om de omgeving optimaal te beheren en continu te verbeteren. Dankzij deze samenwerking geniet EEG van:

  • Proactieve monitoring en incidentbeheer: Savaco volgt de omgeving 24/7 op en grijpt onmiddellijk in bij afwijkingen.
  • ITIL-gebaseerde processen: incident-, probleem- en changemanagement zorgen voor een gestructureerde en betrouwbare dienstverlening.
  • Transparante rapportering: periodieke SLA-rapporten, kostenoverzicht en verbeteradviezen geven EEG volledige controle.
  • Optimalisatie en governance: via workshops en GAP-analyses worden verbeterpunten geïdentificeerd en doorgevoerd, inclusief kostenoptimalisatie in Azure.
  • Flexibele servicelevels: van co-managed tot controlled, afgestemd op de noden van EEG.

Met het unieke aanbod van Savaco Atlas Managed services kiest EEG voor een op maat gemaakte ontzorging op bais van workloads. Volledig aangepast aan de noden van EEG, op basis van de business requirements. Met deze aanpak verzekert EEG zich van een stabiele, veilige en kostenefficiënte IT-omgeving, terwijl het bedrijf zich kan focussen op zijn kernactiviteiten.

Migratie van SQL-servers naar SQLaaS

Als onderdeel van EEG’s moderniseringstraject hebben we de voordelen onderzocht van het verplaatsen van on-premises SQL-servers naar een volledig beheerde SQL as a Service (SQLaaS)-oplossing. Deze aanpak biedt:

  • Schaalbaarheid: Eenvoudig resources aanpassen op basis van de workload.
  • Minder onderhoud: Patching, back-ups en monitoring worden uitbesteed aan de cloudprovider.
  • Verbeterde beveiliging en compliance: Ingebouwde functies voor encryptie en disaster recovery.

Proof of Concept

Om de haalbaarheid en prestaties van SQLaaS voor de omgeving van EEG te valideren, hebben we een Proof of Concept (PoC) uitgevoerd. Belangrijkste resultaten:

  • Succesvolle migratie van geselecteerde databases zonder downtime.
  • Prestatiebenchmarks behaald of zelfs overtroffen.
  • Vereenvoudigd beheer dankzij geautomatiseerde provisioning en monitoring.

Deze PoC bevestigde dat SQLaaS perfect aansluit bij EEG’s doelstellingen op het gebied van flexibiliteit, kostenoptimalisatie en toekomstbestendige data-infrastructuur.

Hoe ziet jouw toekomstige IT eruit?

Is ook jouw organisatie toe aan een grondige revisie van je huidige IT-omgeving?  Onze experts hebben een bewezen track record in het ontwerpen van én migreren naar een schaalbaar (hybride) cloudplatform. We luisteren graag naar je noden.