110 miljoen speakers. En achter elke aanvraag zit heel wat informatie.

Premium Sound Solutions, kortweg PSS, ontwikkelt en produceert luidsprekers voor de automotivesector. Het bedrijf maakt deel uit van de AAC-groep en produceert naar eigen zeggen jaarlijks zo'n 110 miljoen speakers, goed voor ongeveer een half miljard Amerikaanse dollar omzet.

Die schaal stelt hoge eisen aan de manier waarop teams samenwerken.

Dat werd vooral zichtbaar wanneer PSS een nieuwe Request for Quotation (RFQ) ontving. Zo'n aanvraag raakt immers verschillende afdelingen. Engineering werkt aan het ontwerp, costing berekent verschillende scenario's en ook andere collega's hebben productinformatie nodig om hun deel van de offerte voor te bereiden.

Alleen: die informatie zat niet op één plek.

still ref case premium sound solutions

Wanneer iedereen dezelfde informatie nodig heeft, maar ze niet samen zit

R&D werkte vanuit zijn eigen ontwikkelomgeving met PTC Creo. Een deel van de stuklijstinformatie zat daarnaast in Excel. Andere mensen die aan dezelfde RFQ werkten, hadden daardoor niet vanzelfsprekend toegang tot dezelfde informatie.

Dat zorgde voor een herkenbaar probleem: mensen werkten met verschillende systemen, informatie was niet altijd even duidelijk en data moest manueel geconverteerd worden.

“Vroeger ging er heel vaak informatie verloren of was ze niet duidelijk, doordat we met allerlei verschillende systemen werkten.”

Bram deboiserie PSS
Bram Deboiserie
Functional Applicatons Manager bij Premium Sound Solutions

De behoefte bij PSS was dan ook heel concreet: één plek waar de verschillende teams naar dezelfde productinformatie kijken, ermee kunnen samenwerken én informatie uit eerdere projecten gemakkelijk terugvinden.

De vraag naar die extra structuur kwam bovendien niet alleen van engineering. Costing speelde er een belangrijke rol in. De bestaande samenwerking met Savaco rond PDM vormde vervolgens het vertrekpunt om verder te gaan richting PLM.

Van verschillende systemen naar één gedeelde bron

Samen met Savaco bouwde PSS zijn bestaande omgeving verder uit met PTC Windchill PLM.

Niet de technologie zelf staat daarbij centraal. Wel wat mensen ermee kunnen doen.

Productinformatie die verschillende afdelingen nodig hebben, komt samen in één systeem. Engineering blijft er zijn productdata beheren, terwijl collega's uit costing en andere teams gemakkelijker met diezelfde informatie verder kunnen.

Dat maakt een concreet verschil tijdens het RFQ-proces. 

In plaats van informatie voortdurend tussen verschillende systemen te verplaatsen, ontstaat zo één gedeelde informatiebasis.

“De oplossing die we nodig hadden, was er één waarbij de verschillende partijen naar dezelfde data kijken en zo beter kunnen samenwerken.”

Bram deboiserie PSS
Bram Deboiserie
Functional Application Manager - Premium Sound Solutions

Minder manueel werk, sneller verschillende scenario's bekijken

Voor de gebruikers zit de winst vooral in het dagelijkse werk.

Data die vroeger manueel geconverteerd moest worden, wordt nu automatisch verwerkt. Informatie staat samen in één systeem en is duidelijker beschikbaar voor cost engineers.

Daardoor kunnen zij sneller verschillende versies en calculaties van een product bekijken.

Dat is misschien wel de kern van het verhaal. PSS hoeft niet sneller te werken doordat mensen harder werken. Het bedrijf haalt stappen weg die voordien tijd vroegen maar weinig waarde toevoegden.

En tegelijk verkleint de kans dat belangrijke informatie onderweg verloren gaat.

“De dataconversie gebeurde manueel. Die is nu geautomatiseerd. Dat is voor ons een grote tijdswinst. En nu zit alles mooi in één systeem.”

premium sound solutions ref case still 3
Lieven Descamps
Senior Mechanical Engineer - Premium Sound Solutions

Veranderen doe je niet met een big bang

Een nieuw systeem invoeren is één ding. Zorgen dat mensen er ook echt mee willen en kunnen werken, is iets anders.

PSS en Savaco kozen daarom bewust voor een gefaseerde implementatie.

Nieuwe functionaliteiten worden stap voor stap geïntroduceerd. Zo krijgen medewerkers tijd om ermee te leren werken en de nieuwe werkwijze in hun dagelijkse processen op te nemen.

Een key-userteam van PSS werkte daarbij nauw samen met Savaco. Samen bekeken ze de bestaande processen en vertaalden ze die naar de nieuwe omgeving.

Die aanpak is belangrijk. Een PLM-traject verandert immers niet alleen waar informatie staat, maar ook hoe mensen ermee samenwerken. De gefaseerde aanpak sluit aan bij de bredere roadmap waarin PSS en Savaco de PLM-omgeving stapsgewijs verder uitbouwen.

Het resultaat? Meer tijd voor wat wél waarde toevoegt

De grootste verandering bij PSS laat zich eigenlijk eenvoudig samenvatten.

Vroeger moesten mensen informatie bij elkaar zoeken en data tussen verschillende systemen verwerken. Vandaag werken verschillende betrokkenen vanuit dezelfde productinformatie.

Dat levert PSS concreet op:

  • één centrale omgeving voor gedeelde productinformatie;
  • minder manuele dataconversie;
  • duidelijkere informatie voor cost engineers;
  • sneller verschillende calculatieversies bekijken;
  • eenvoudiger informatie uit eerdere cases terugvinden;
  • vlottere samenwerking tussen de teams die samen aan een RFQ werken.

Geen spectaculaire belofte dus dat technologie plots alles oplost.

Wel iets veel fundamentelers: de juiste informatie bij de juiste mensen krijgen, zodat zij sneller samen beslissingen kunnen nemen.

 

 

Op zoek naar een PLM-oplossing?

Wil je sneller van ontwerp naar productie, zonder fouten of tijdverlies? Ontdek hoe PLM je helpt data, teams en processen te stroomlijnen. 

Ontdek onze PLM oplossingen
Turbo's Hoet Group kiest voor toekomstgericht IT-platform met Microsoft Azure en Savaco

Turbo's Hoet Group kiest voor toekomstgericht IT-platform met Microsoft Azure

In de langetermijnstrategie van Turbo’s Hoet Group staan groei en expansie centraal. Om die ambities waar te maken, had de groep nood aan een flexibel en schaalbaar IT-platform. Samen met Savaco migreerde TH Group naar een volledig cloudgebaseerde infrastructuur op basis van Microsoft Azure.

Lees meer
Met MG Portal naar efficiëntere klantenservice bij Matthys Group

Met MG Portal naar efficiëntere klantenservice bij Matthys Group

Bij Matthys Group gaat innovatie over veel meer dan het ontwerpen van complexe machines. Lees in dit klantenverhaal hoe het bedrijf samen met Savaco inzet op een sterke after-sales service én interne efficiëntiewinst met MG Portal, een nieuw klantenportaal waar klanten eenvoudig wisselstukken kunnen vinden aan de hand van het 3D-model van hun machine.

Lees meer
Met PowerApps naar efficiënter opleidingsbeheer voor Politiezone Vlas

Suys haalt meer uit data dankzij digitale roadmap en Fabric Kickstart

Bij Suys beseffen ze dat bijblijven met nieuwe technologieën een must is. Met een digitale roadmap als basis, en een Fabric Kickstart als concrete stap voorwaarts, wist het IT-team van Suys bedrijfsdata uit verschillende systemen samen te brengen in nieuwe inzichtelijke rapportages.

Lees meer