Iedereen worstelt met de hoeveelheid informatie die organisaties produceren. Documenten, e-mails, databases, foto’s, video’s, webpagina’s,… worden dagelijks gecreëerd in alle afdelingen van de onderneming. Deze informatie wordt vaak opgeslagen op diverse plaatsen zoals Microsoft Teams, online bibliotheken, file servers tot zelfs nog lokale harddisks en USB-sticks bij werknemers. Door het slim beheren van deze informatie kan je de efficiëntie en productiviteit in jouw bedrijf gevoelig verhogen en de informatiestromen optimaliseren.
Documentbeheer pakt je best doordacht aan. Begin vanuit een diepgaand inzicht in hoe je op vandaag informatie creëert en bewaart en op welke vlakken je efficiënter wil werken. Savaco begeleidt je in dit proces en bouwt voor jou een oplossing die rekening houdt met jouw behoeftes en prioriteiten. Zo kom je tot een gestructureerd documentenbeheer met een zichtbare impact op de dagelijkse werking van jouw organisatie.
Jan Blomme - IT Manager Delta Light: "Een tip voor wie met SharePoint wil starten is: bepaal een duidelijke scope en weersta aan de verleiding om het project te groots aan te pakken of te veel ineens te doen. Think big, start small but keep growing is hier het motto. Daarnaast zet ik ook graag het belang van user adoption, de gebruikers dus, in de verf. Voorzie voldoende tijd voor het trainen en begeleiden van key users en gebruikers. En probeer zo veel mogelijk mensen mee te krijgen in je SharePointproject."
