Tijdverlies op verschillende vlakken

Merco Machines uit Merelbeke ontwerpt en produceert machines en productielijnen voor het maken en behandelen van metalen verpakkingen, met klanten in nagenoeg elk continent. De kmo telt zo’n 45 werknemers, gelijkmatig verdeeld over montage en installatie, productie en het studiebureau.

Aparte systemen zorgen voor manueel werk

Tijdens de zoektocht naar een meer productieve manier van werken, werd al snel duidelijk waar de inefficiënties in de workflow van Merco Machines zaten. Zo was een van de grotere administratieve tijdsbestedingen bij de ingenieurs het overtypen van artikelnummers van hun PDM-systeem (= database met artikelgegevens) naar hun ERP-systeem (= database met bedrijfsgegevens, zoals stockaantallen en logistieke info). Merco moest een manier vinden om die workflow te optimaliseren, die de samenwerking tussen engineering en productie zou stroomlijnen.

Data niet voor iedereen beschikbaar

Daarnaast moest data toegankelijker worden – voor iedereen en vanaf meerdere locaties. De productdata was enkel beschikbaar voor engineering, terwijl ook productie, assemblage, installatie en service toegang nodig hadden. En nog belangrijker: doordat data in verschillende systemen zat, was er geen garantie dat iedereen met de meest recente en correcte data werkte.

Te weinig hergebruik van bestaande materialen

Als laatste bleek dat er te weinig hergebruik van bestaande onderdelen was. Omdat het te veel tijd kostte om bijvoorbeeld 2D-modeltekeningen op te zoeken, was het voor de ingenieur soms handiger om bepaalde maakstukken opnieuw te tekenen, wat natuurlijk dubbel werk en tijdverlies is. Het snel terugvinden van deze technische tekeningen werd een laatste aandachtspunt.

Een drieledige oplossing

Automatische integratie tussen PLM en ERP

Om de extra administratie tot een minimum te beperken, is Merco overgeschakeld op Windchill-software van PTC, een volledige PLM-oplossing. PLM-systemen, kort voor Product Lifecycle Management, kijken verder dan enkel artikelgegevens en nemen de volledige levenscyclus van een product in beschouwing. Momenteel wordt de link van PLM naar ERP gelegd, zodat de volledige flow van engineering naar productie geautomatiseerd kan worden, wat mooie tijdswinsten zal opleveren.

Alle data op een plek

De implementatie van het nieuwe PLM-systeem en de datamigratie werden uitgevoerd door Savaco. De IT-expert uit Kortrijk is onder andere specialist in het automatiseren van bedrijfsprocessen met het oog op tijdswinst. Savaco zorgde ervoor dat alle productgerelateerde data (CAD-data en algemene documenten) centraal en gestructureerd beheerd wordt. Mooi pluspunt is dat de organisatie nu werkt met een Single Source of Truth, wat betekent dat alle medewerkers altijd toegang hebben tot de meest recente gegevens, die daarbovenop snel terug te vinden zijn.

Parts Classification software

Savaco voorzag eveneens een Parts Classification-module, die de tekeningen van maakstukken nauwkeurig categoriseert zodat ze snel terug te vinden zijn. Zo wordt hergebruik gestimuleerd en is hertekenen verleden tijd.

De resultaten: veelbelovend

Merco heeft voor dit project enkele duidelijke doelen vooropgesteld. De machinebouwer hoopt met deze optimalisatie op een daling van 60% in administratieve taken, wat zou resulteren in een totale tijdswinst van 25%. Maar ook de kwaliteit van het werk zal niet onaangeroerd blijven: een revisiehistoriek in het PLM-systeem levert gemiddeld 10% minder fouten op. De migratie naar het nieuwe systeem wordt nauwgezet opgevolgd door Savaco.

Nog op de planning? Augmented Reality

Maar Merco Machines staat niet stil na deze verbetering. De volgende stap in het digitaal transformatietraject is een Augmented Reality-toepassing, om bijvoorbeeld te demonstreren hoe bepaalde onderdelen vervangen moeten worden. Een korte demo kon alvast rekenen op veel enthousiasme bij de werknemers.

Bekijk Merco's presentatie over de digitalisering en centralisering van hun data

thumbnail merco video

Maak digitale transformatie ook tastbaar in uw organisatie

Digitale transformatie is voor steeds meer bedrijven een reële ambitie. Voor veel bedrijven is het echter nog niet duidelijk hoe ze die digitale transformatie nu concreet kunnen uitwerken binnen de eigen organisatie. Het verhaal van Merco illustreert mooi hoe bedrijven digitalisering wel degelijk tastbaar kunnen maken en maakt dan ook deel uit van Agoria's Digital Journey Tracker, een online gids voor bedrijven die zelf digitaal willen innoveren.

Als ervaren gids staat Savaco u graag bij in het digitale transformatietraject van uw organisatie. Samen met u onderzoeken we hoe digitaal uw onderneming op vandaag is en werken we een roadmap op maat uit.