Met deze software audit wilden we garanderen dat we compliant zijn en wilden we bekijken of bestaande licenties niet efficiënter konden worden ingezet, om zo te kunnen besparen op licentiekosten.
Nacer El Afia
System & Network Manager Mydibel
Om een overzicht te creëren, bracht Savaco alle gegevens samen in een gedetailleerde lijst met daarin elke software asset waarvoor een licentie nodig was, en kregen de Active Directory en de Citrix/RDS-omgeving van Mydibel een update.
Betrouwbare partner
Op de vraag waarom Mydibel koos voor een samenwerking met Savaco op het vlak van softwarebeheer, is het antwoord van Nacer duidelijk: "We werken al jaren met Savaco samen: onze IT-omgeving wordt gemonitord met behulp van Savaco’s Smarrtis tool en we doen regelmatig beroep op Savaco’s Service Desk om infrastructuurproblemen op te lossen. De mensen van Savaco weten dus hoe onze IT-infrastructuur in elkaar steekt en wij kunnen erop vertrouwen dat ze experts zijn in wat ze doen. Aangezien Savaco ook advies en diensten aanbiedt op het vlak van IT asset management, wisten we onmiddellijk bij wie we wilden aankloppen voor de nodige ondersteuning op dit vlak."
Savaco weet hoe onze IT-infrastructuur in elkaar steekt en wij kunnen erop vertrouwen dat ze experts zijn in wat ze doen
Nacer El Afia
System & Network Manager Mydibel
De voordelen van Software Asset Management
Regelmatige updates
Nadat Savaco samen met Mydibel een eerste licentie-inventaris had opgesteld, besliste Mydibel om alle software assets toe te vertrouwen aan Savaco. "Zo'n gecentraliseerde aanpak blijkt veel effectiever", legt Nacer uit. En omdat Mydibel blijft groeien en evolueren, is het voor Nacer noodzakelijk dat de nieuwe licentie-inventaris up-to-date blijft. "Daarom beslisten we om deze oefening om de zes maanden te herhalen."
Het feit dat alle software assets nu beheerd worden door Savaco, geeft Mydibel de nodige gemoedsrust: “We kunnen er nu zeker van zijn dat al onze software compliant is en up-to-date blijft in geval er een externe audit door een softwarevendor zou plaatsvinden. En aangezien we minder tijd spenderen aan licentie-issues, heeft onze IT-dienst nu meer tijd om het bedrijf effectief te helpen groeien.”
