We weten ondertussen dat home office een blijver is. Bij mobiel werken denken veel mensen dan ook meteen aan thuiswerken. Maar er zijn uiteraard nog andere manieren om op afstand te werken. Onderweg, bij een klant, op een flexwerkplek of, waarom niet, in de natuur. Flexwerken brengt immers heel wat voordelen met zich mee. 

Het positieve effect van flexwerken

Over flexwerkplekken buiten de deur zijn al verschillende onderzoeken gepubliceerd. De drie dezelfde voordelen worden telkens opnieuw genoemd: “Nieuwe mensen ontmoeten, even uit de dagelijkse sleur komen en effectiever omgaan met jouw kostbare tijd.” Als je het grootste gedeelte van de week aan de slag gaat op dezelfde werkplek, hoe fijn is het dan als je eens de deur uit mag? Andere omgeving, andere sfeer en andere mensen om je heen. Flexwerken heeft ongetwijfeld een positief psychologisch effect op ons welzijn. Dat resulteert in een gelukkigere medewerker. 

Raar maar waar, vaak zijn we op zo’n dagen zelfs nog productiever. En dat is eenvoudig te verklaren: Medewerkers worden op kantoor regelmatig gestoord. Een flexwerkplek kan rust bieden voor mensen die hun concentratie langer willen vasthouden.  

Hoe stimuleer je productiviteit ongeacht de werkplek?

Een fijne werksfeer, een goede werkplek en alle faciliteiten binnen handbereik. Jij zorgt ervoor dat jouw medewerkers op kantoor niets tekortkomen. Maar werkgevers die geloven dat de beste omstandigheden zorgen voor optimale resultaten, zetten nog een stapje extra. Wie op zoek is naar nieuwe manieren om het beste uit zijn medewerkers te halen, stimuleert mobiel werken; en biedt dus ook de mogelijkheid aan om mobiel te werken – zij het op een flexwerkplek op kantoor, in een coworkingspace, of op eender welke andere plek. Welke tools en toestellen je hierbij kunnen ondersteunen, zetten we graag even op een rijtje. 

Tips om flexwerken te optimaliseren

  • Overal toegang tot werkdocumenten, dankzij Microsoft 365 

Microsoft 365 is een breed productiviteitsplatform dat jouw medewerkers helpt om efficiënter samen te werken, documenten veilig te delen, processen te automatiseren en nog veel meer. We kennen allemaal Teams, SharePoint en OneDrive, maar ken je al alle features waarmee je flexwerken kan faciliteren? Savaco helpt je de vele mogelijkheden binnen Microsoft 365 slim in te zetten, zodat je het maximum uit jouw licenties haalt. 

Lees meer over hoe je alles uit je Microsoft 365 licenties haalt 

  • Een geschikt toestel om waar dan ook aan de slag te gaan 

We leven in een wereld van mobiele toestellen en gebruiksvriendelijke apps, een wereld waarin alles en iedereen met elkaar verbonden is. We verwachten net diezelfde mobiliteit van onze werkplek. Een geschikte notebook voor elk van je medewerkers vormt de basis om de werkplek mobieler te maken en het geheel voor jouw organisatie tegelijk beheersbaar en veilig te houden. 

Lees meer over het inrichten van the office of the future

In één van onze vorige blogposts hadden we het over de HP EliteBook 860 G9 (datasheet) en de HP EliteBook 650 G9 (datasheet). Beide toestellen blijven nog steeds zeer geschikt om mobiel te werken. Ze beschikken namelijk over een HP Long Life 51 Wh lithium-ion, 3 cellen batterij. Hiermee kan het toestel 10u ononderbroken gebruikt worden. Toch een snelle charging-stop nodig? Via fast charging laad je het toestel in 30 minuten op tot 50%. Ideaal dus voor medewerkers die veel onderweg zijn en even een paar uurtjes moeten overbruggen, zonder daarna terug naar kantoor te hoeven rijden. Ideaal ook voor mensen die graag eens een andere omgeving opzoeken.  

Ondertussen is ook de HP EliteBook 650 G10 beschikbaar (datasheet). Dit toestel heeft Windows 11 Pro standaard als operating systeem en beschikt over de 13e generatie Intel Core processor.

  • Aan de slag via Citrix of Azure Virtual Desktop 

Via desktopvirtualisatie (Citrix, Azure Virtual Desktop…) heeft jouw medewerker altijd en overal zijn werk bij de hand. Hij/Zij hoeft dan enkel in te loggen via hun device en heeft dan meteen toegang tot alle data en applicaties die hij/zij nodig heeft. Tegelijk blijven bedrijfsgegevens veilig opgeslagen op het lokale bedrijfsnetwerk of op Microsoft Azure.  

TIP: Extra beveiligingsmethodes zoals two-factor authenticatie zorgen ervoor dat enkel bevoegde mensen toegang hebben tot de virtuele werkplek. Lees meer over virtuele werkplekken. 

 

Hoe helpt Microsoft Teams met interne en externe communicatie? 

We hadden het al over het Microsoft 365 ecosysteem, maar Teams verdient zeker een aparte vermelding. Het is één van de basisbouwblokken van de moderne werkplek, waar medewerkers vaak verspreid over verschillende locaties met elkaar samenwerken. Chatten, documenten delen, vergaderingen houden… vanop je laptop, desktop, smartphone of tablet, met Teams kan het allemaal. 

Wist je trouwens dat Microsoft Teams ook jouw bestaande telefoniecentrale kan vervangen. Lees meer over Teams voor telefonie.

Daarnaast biedt Savaco rond Teams ook specifieke opleidingen op maat voor eindgebruikers aan: lees er hier meer over.

 

Winactie

Herken jij de flexwerkplek waar de Savaco-stoel staat?

Binnen Savaco is mobiel werken intussen een vanzelfsprekendheid geworden. Onze medewerkers kiezen dagelijks de werkplek die het beste bij hun taken van de dag past: thuis, onderweg, bij een klant, op een flexwerkplek in één van onze kantoren, of, waarom niet, op een bankje in het park of op een gezellig plein in de stad 

Deze zomer neem ik je mee naar mijn favoriete, minder evidente maar oh zo inspirerende, werkplekjes in Vlaanderen. Elke week zet ik mijn stoel op een andere locatie in de buurt van onze Savaco-kantoren voor enkele uurtjes ultraflexibel werken en deel ik een foto op de Savaco-Facebook- en Instagram-pagina’s. Kan jij raden waar ik mijn stoel heb gezet? Like ons, post je gokje in de comments en maak elke week kans op een zomers aperopakket! Kan je de komende weken alle locaties raden? Dan maak je bovendien kans op een draadloze Poly headset, waarmee je eender waar je vergaderingen kan verderzetten. Deze wedstrijd loopt van dinsdag 20 juni tot 18 juli.

Nood aan ondersteuning voor flexwerk?

Wil jij je medewerkers ook maximale vrijheid geven om mobiel te werken, maar wil je dit vooral ook eenvoudig beheren en veilig houden? Of ben je nog op zoek naar het juiste toestel voor jouw mobiele medewerkers? Savaco staat je graag met raad en daad bij.

Neem contact met ons op